La pandémie de COVID-19 a plongé de nombreux pays dans des périodes de confinement, dont la fin reste incertaine. La durée de ces mesures varie considérablement selon les nations et dépend de l’accès aux tests de dépistage. Une fraction de la population, très minoritaire, a pu basculer vers un modèle de travail à distance. Les établissements scolaires, des écoles aux universités, ont été contraints de fermer leurs portes, mais de nombreuses institutions tentent de maintenir l’enseignement via des solutions en ligne.
Important : Soyez vigilants face aux informations que vous trouvez sur Internet et méfiez-vous des fausses nouvelles concernant la COVID-19.
L’apprentissage en ligne existe depuis un certain temps, notamment à travers des cours disponibles sur diverses plateformes. Il existe des services spécialisés tels que TreeHouse, Udemy ou Coursera qui proposent ces formations, mais généralement sans interaction directe avec des instructeurs en temps réel. Si vous êtes enseignant et souhaitez continuer à dispenser vos cours durant le confinement, vous devrez maîtriser la création d’une classe virtuelle.
Plusieurs outils permettent d’organiser des réunions à distance. Cependant, pour une salle de classe virtuelle, nous vous recommandons d’utiliser Zoom.
Pourquoi privilégier Zoom ?
Nous conseillons Zoom pour les avantages suivants :
Le service est accessible gratuitement.
Les personnes invitées à une réunion Zoom (ou à votre classe) peuvent y participer sans nécessité de créer un compte. Cela est particulièrement pratique si vous enseignez à de jeunes enfants qui ne sont pas toujours aptes à gérer la création de comptes.
La version gratuite permet d’accueillir jusqu’à 100 élèves simultanément.
Les participants peuvent « lever la main » virtuellement pour poser des questions.
Zoom offre une interface adaptable à divers supports, permettant aux élèves de se connecter depuis n’importe quelle plateforme.
Un chat de groupe est intégré à Zoom.
Vous disposez d’un tableau blanc et pouvez partager votre écran en cas de besoin.
Durée des séances
C’est une question importante que nous allons détailler. Chaque session, avec le plan gratuit, est limitée à 40 minutes. Vous pouvez en démarrer une autre immédiatement pour 40 minutes supplémentaires. Le nombre de sessions individuelles est illimité.
Vous trouverez plus d’informations sur les différents plans de Zoom ici.
Mise en place d’une classe virtuelle
Rendez-vous sur le site Zoom et créez un compte gratuit. Une fois le compte activé, vous serez dirigé vers le tableau de bord. C’est ici que vous pourrez créer votre réunion, qui servira de base à votre classe virtuelle.
Attribuez un nom à la réunion et ajoutez une description. Vous pouvez indiquer par exemple le chapitre d’un manuel qui sera abordé durant la session.
Vous pouvez définir le fuseau horaire de la réunion. Il est également possible d’ajouter un mot de passe que les participants devront saisir avant de rejoindre la session. Cependant, cette option est peut-être à éviter si vous enseignez à de jeunes enfants.
La section « Vidéo » mérite une attention particulière. Vous pouvez autoriser l’hôte (vous-même) et les participants à utiliser leur webcam. Bien que cela encourage l’interaction, l’utilisation de la vidéo peut avoir un impact sur la bande passante du réseau, qui est déjà mise à rude épreuve actuellement. Si possible, limitez l’utilisation de la vidéo, par exemple à la diffusion d’une seule caméra.
Dans la section « Options de réunion », vous pouvez activer l’option « Autoriser la participation avant l’arrivée de l’hôte ». Cela permet aux participants de rejoindre la réunion avant même que vous soyez connecté. Vous pouvez également activer l’option d’enregistrement automatique de la session. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
Inviter des élèves à rejoindre la classe
Zoom propose plusieurs options pour inviter des élèves dans votre classe virtuelle. Vous pouvez envoyer des invitations via des calendriers en ligne tels que Google Agenda, Outlook et Yahoo. Vous pouvez également copier le lien de la classe (indiqué ci-dessous) et le diffuser par différents canaux, comme email, messagerie instantanée ou SMS.
Rejoindre une classe
Lorsque les participants cliqueront sur le lien que vous leur avez communiqué, ils recevront un fichier à télécharger et installer sur leur ordinateur. Il s’agit de l’application Zoom. L’installation est simple. Une fois l’application installée, elle s’ouvrira et les participants pourront visualiser la réunion.
Lors de la connexion, chaque participant devra indiquer son nom. Ce nom sera affiché durant toute la session et ne pourra plus être modifié une fois celle-ci démarrée.
Zoom a mis à disposition de nombreux guides pour aider les nouveaux utilisateurs durant la période de la COVID-19. Si vous, ou vos élèves, rencontrez des difficultés pour comprendre le fonctionnement du service, n’hésitez pas à consulter les ressources disponibles gratuitement.