Le concept de texte alternatif est étroitement lié aux images que l’on rencontre sur le web. Il s’agit d’un texte qui accompagne habituellement une image, initialement destiné à être interprété par les moteurs de recherche. Son utilité a évolué, car une intelligence artificielle est désormais capable d’analyser une image et de créer automatiquement un texte alternatif bénéfique pour tous. Facebook, par exemple, l’utilise pour toutes vos photographies. Le texte alternatif est également précieux pour les personnes malvoyantes, leur permettant de comprendre le contenu d’une image si elles ont des difficultés à la visualiser. Dans Microsoft Office 365, Word génère automatiquement des textes alternatifs pour les images insérées dans un document. Ces descriptions ne sont pas toujours parfaites, mais il est possible de les améliorer en les rédigeant vous-même. Voici comment modifier le texte alternatif des images dans Office 365.
Comment personnaliser le texte Alt généré automatiquement
Pour chaque image que vous intégrez dans un document, un texte alternatif est automatiquement créé. Puisque chaque image est unique, le texte généré l’est aussi. Pour consulter et modifier ce texte, effectuez un clic droit sur l’image et choisissez « Modifier le texte alternatif » dans le menu contextuel.
Un volet dédié au texte Alt s’ouvrira, affichant le texte généré automatiquement.
Si vous jugez la description imprécise, cliquez dans la zone de texte et saisissez une nouvelle description. Elle sera enregistrée automatiquement.
Si vous souhaitez rétablir le texte alternatif généré automatiquement, cliquez sur le bouton « Générer une description pour moi » situé sous la zone de texte. C’est un outil pratique qui rend un document plus accessible. Cependant, si les descriptions générées ne vous conviennent pas, vous pouvez désactiver cette fonction et les rédiger entièrement vous-même. Une fois cette fonctionnalité désactivée, le bouton « Générer une description pour moi » n’apparaîtra plus dans le volet de texte Alt.
Pour désactiver la génération automatique de texte Alt, allez dans Fichier > Options. Dans la fenêtre Options, sélectionnez « Options d’ergonomie ». Dans la section « Texte de remplacement automatique », décochez l’option « Générer automatiquement le texte de remplacement pour moi ».
Bien que le texte alternatif soit une fonction intéressante, l’IA utilisée par Office 365 a besoin d’être améliorée. Le texte alternatif est disponible dans toutes les applications Office 365 permettant d’insérer une image, mais sa génération automatique n’est pas universelle. Word et PowerPoint proposent la génération automatique de texte alternatif, contrairement à Excel. Si vous avez ajouté une image à une feuille Excel et que vous souhaitez y insérer un texte alternatif, effectuez un clic droit sur l’image et choisissez « Modifier le texte alternatif » dans le menu contextuel.