La recherche d’un fichier sous Windows 10 est souvent plus aisée lorsque l’on se souvient de son nom. Bien qu’une recherche par contenu soit envisageable pour les fichiers texte, cette méthode n’est pas universelle. Une approche plus efficace consiste à organiser ses fichiers à l’aide de mots-clés, appelés balises. Correctement attribuées, ces balises facilitent grandement la récupération de fichiers dont le nom a été oublié. Dans un environnement Windows 10 où la fonction de recherche peut être capricieuse, les balises se révèlent particulièrement précieuses. Voici comment les utiliser pour vos fichiers.
Comment appliquer des balises aux fichiers
Il existe principalement trois manières d’étiqueter vos fichiers sous Windows 10 : via la fenêtre des propriétés du fichier, via l’application avec laquelle le fichier a été créé, ou encore à l’aide d’une application tierce.
Avant de commencer, il est crucial de s’assurer que les balises sont activées pour le type de fichier concerné.
Utilisation des propriétés du fichier
Pour ajouter des balises par le biais des propriétés d’un fichier, localisez ce dernier dans l’Explorateur de fichiers et effectuez un clic droit. Sélectionnez ensuite « Propriétés » dans le menu contextuel. Dans la fenêtre des propriétés, accédez à l’onglet « Détails ». Faites défiler la liste des attributs jusqu’à atteindre la section « Balises ». Cliquez dans le champ vide correspondant et saisissez les mots-clés souhaités.
Balises via les applications
Cette approche est plus limitée, car peu d’applications permettent d’ajouter des balises aux fichiers lors de leur création. Microsoft Word en est un exemple. Lors de l’enregistrement, vous avez la possibilité d’ajouter des balises. Cependant, cette option est rarement proposée par d’autres logiciels. Il s’agit donc d’une méthode qui dépendra de l’application utilisée.
Outils dédiés au marquage
Les fonctionnalités natives de Windows en matière de gestion des balises sont assez restreintes. C’est pourquoi plusieurs applications ont été développées pour pallier ce manque. Ces outils ne se limitent pas à l’ajout de balises, ils offrent également la possibilité de le faire en masse, une fonction absente de Windows 10.
Nous vous suggérons d’explorer TagSpaces. C’est une application reconnue pour la gestion et l’ajout de balises de toutes sortes. Elle est disponible en version gratuite et en version premium. La version gratuite est amplement suffisante si vous souhaitez simplement ajouter des balises à vos fichiers locaux.
De nombreuses autres applications existent. Si vous envisagez d’investir dans une solution payante, prenez le temps de comparer les différentes options qui s’offrent à vous.