Découvrez la fonctionnalité Pause de Boomerang pour Gmail
Boomerang, une extension de navigateur très prisée, a fait son apparition sur le Chrome Web Store en tant qu’outil de planification d’e-mails dans Gmail. Depuis, elle s’est enrichie de nombreuses fonctionnalités innovantes et continue de s’améliorer au quotidien. La toute dernière innovation proposée par Boomerang est la fonction Pause, qui vous offre la possibilité de suspendre temporairement la réception d’e-mails dans Gmail et Inbox by Gmail. Vous pouvez configurer un message automatique informant vos correspondants de l’état de pause de votre boîte de réception, et même définir une liste d’expéditeurs autorisés à contourner cette pause.
Interrompre temporairement la réception d’e-mails
Pour commencer, installez Boomerang depuis le Chrome Web Store et connectez-la à votre compte Gmail. Une fois installée, vous verrez apparaître un bouton « Pause » en haut à gauche de votre interface Gmail, juste à côté du menu déroulant « Mail » et au-dessus du bouton « Nouveau message ». Par défaut, la mise en pause est illimitée, mais vous pouvez la désactiver à tout moment ou la programmer pour une durée déterminée.
À noter que Boomerang est également compatible avec Firefox, Safari et Opera.
Personnaliser la durée de la pause
Lorsque vous activez la pause des e-mails dans Gmail via Boomerang, une fenêtre contextuelle s’affiche. Vous y trouverez l’option « Réactiver automatiquement ». En l’activant, vous pouvez choisir, dans le menu déroulant adjacent, le moment précis auquel vous souhaitez que votre boîte de réception redevienne active.
Réponse automatique durant la pause
Pendant la période de pause, vous ne recevrez pas de nouveaux e-mails. Cependant, vos correspondants s’attendent à ce que leurs messages soient reçus et lus. Pour répondre à cette attente, Boomerang propose une fonction de réponse automatique. Vous pouvez ainsi rédiger un message personnalisé qui sera envoyé à toute personne vous ayant écrit. Pour cela, il suffit de cliquer dans la zone de texte prévue à cet effet et de taper votre message. Si vous le souhaitez, vous pouvez également désactiver la réponse automatique.
Gestion des expéditeurs prioritaires
Même durant une période de pause, certains e-mails peuvent être importants et ne pas pouvoir être ignorés. Boomerang vous offre la possibilité de mettre en liste blanche les expéditeurs dont les e-mails doivent toujours être délivrés dans votre boîte de réception. Pour ce faire, activez « Exceptions de livraison » et saisissez une adresse e-mail, un nom de domaine ou un mot-clé. L’option de liste blanche de domaine est particulièrement utile pour s’assurer que tous les e-mails internes à votre entreprise soient toujours reçus.
Il est clair que Boomerang a pensé à toutes les fonctionnalités dont les utilisateurs pourraient avoir besoin avec cette fonction de pause. Vous pouvez ainsi réactiver votre boîte de réception à votre convenance, vous assurer de recevoir les e-mails importants tout en filtrant les messages moins prioritaires. La mise en pause des e-mails vous permet de vous concentrer sur une tâche sans être dérangé. De plus, Boomerang propose une option supplémentaire dans la fonction « Pause » : « Recevoir les messages selon un calendrier ». Cette option vous permet de définir des plages horaires précises pendant lesquelles les e-mails sont autorisés à arriver dans votre boîte de réception. Vous pouvez même planifier plusieurs plages horaires au cours de la journée.