Optimisez votre gestion des e-mails Gmail sur Android
Le traitement des e-mails au fur et à mesure de leur réception est la méthode la plus efficace pour rester organisé. Sur Android, les notifications Gmail proposent généralement deux actions rapides : « Archiver » et « Répondre ». Nous allons vous montrer comment enrichir cette liste en y ajoutant l’option « Marquer comme lu ».
Si « Archiver » et « Répondre » sont des fonctionnalités utiles, l’action « Marquer comme lu » s’avère également très pratique. Il arrive souvent que l’on ne puisse pas répondre immédiatement à un e-mail, mais que l’on souhaite le conserver dans sa boîte de réception pour y revenir plus tard. Pouvoir effectuer cette action directement depuis la notification constitue un gain de temps non négligeable.
Gmail permet de choisir entre « Archiver » et « Supprimer » comme deuxième option, mais les possibilités de personnalisation s’arrêtent là. Pour introduire l’option « Lire », nous allons utiliser une application payante nommée AutoNotification.
Cette application intercepte les notifications Gmail, les duplique et y ajoute la fonctionnalité « Lire ». Cependant, cette modification n’est réalisable qu’en autorisant l’application à accéder à vos e-mails. Il s’agit donc d’un compromis en termes de confidentialité qu’il convient d’évaluer.
Pour commencer, téléchargez AutoNotification depuis le Google Play Store sur votre appareil Android (téléphone ou tablette).
Lors du premier lancement de l’application, vous devrez l’autoriser à accéder aux photos, fichiers multimédias et autres fichiers de votre appareil ; appuyez sur « Autoriser ».
Une introduction vous expliquera les fonctionnalités de l’application. Fermez ce message à l’aide d’un geste ou du bouton Retour.
Ensuite, sélectionnez « Boutons Gmail ».
Cliquez sur « Ajouter un compte » afin de relier votre compte Google à AutoNotification.
Un message vous informera que le service d’interception des notifications est inactif. Il est indispensable pour que l’application puisse détecter les notifications Gmail. Appuyez sur « OK » pour l’activer.
Vous serez redirigé vers les paramètres « Accès aux notifications » d’Android. Sélectionnez « AutoNotification ».
Activez l’option « Autoriser l’accès aux notifications ».
Si les conditions d’accès de l’application à vos données vous conviennent, validez l’opération en sélectionnant « Autoriser » dans la fenêtre de confirmation.
Retournez au menu « Boutons Gmail » de l’application AutoNotification à l’aide des flèches de retour en haut à gauche. Sélectionnez à nouveau « Ajouter un compte ».
Un nouvel avertissement apparaîtra pour vous signaler que cette fonctionnalité n’est pas compatible avec les e-mails contenant des étiquettes. Appuyez sur « OK » pour continuer.
C’est ici que le coût entre en jeu. Vous pouvez sélectionner « Démarrer l’essai » afin de bénéficier d’une période d’essai gratuite de sept jours et évaluer l’application. Vous avez aussi la possibilité de payer des frais uniques de 99 cents pour déverrouiller définitivement l’application.
Après avoir démarré l’essai ou déverrouillé la fonctionnalité, il vous sera demandé d’approuver la politique de confidentialité. Choisissez « Lire la politique », puis sélectionnez « J’accepte » lorsque vous êtes prêt.
Enfin, la fenêtre « Choisir un compte » s’affichera. Choisissez le compte Google auquel vous souhaitez ajouter l’option « Lire ».
Cliquez sur « Autoriser » pour accorder à AutoNotification l’accès à « Afficher vos e-mails et vos paramètres » ainsi que « Afficher et modifier (mais pas supprimer) votre e-mail ». C’est ainsi que l’application duplique vos notifications Gmail.
Confirmez l’opération en cliquant sur « Autoriser » dans la fenêtre de confirmation.
Vous recevrez des alertes de sécurité Google indiquant que AutoNotification a accès à votre compte Google. Ceci est tout à fait normal.
L’option « Lire » sera désormais présente dans vos notifications Gmail! Vous pouvez vous arrêter ici si vous êtes satisfait.
L’option « Lire » n’est pas la seule que vous pouvez ajouter. Pour voir d’autres possibilités, retournez à la section « Boutons Gmail » de l’application AutoNotification, puis sélectionnez « Boutons ».
Cochez la case correspondant à l’option que vous souhaitez intégrer à vos notifications Gmail.
Avec toutes ces nouvelles options, votre boîte de réception ne vous échappera plus jamais!