La suite bureautique de Microsoft offre une prise en charge étendue de la mise en forme de texte et de divers autres éléments. Il est possible de modifier la taille, la couleur et le type de police, mais aussi d’intégrer des images, des tableaux, des formes géométriques, des vidéos, des renvois vers des documents externes et des liens hypertexte. Ceci n’est qu’un aperçu de ses capacités. Les fonctionnalités de cette suite d’applications sont si nombreuses qu’il est impossible de les énumérer exhaustivement, même en les regroupant. MS Word intègre une fonctionnalité pratique nommée «Effacer la mise en forme». Elle permet de supprimer l’ensemble de la mise en forme appliquée au texte. Cette fonction est très utile, mais elle présente des limitations, notamment le fait qu’elle ne supprime pas les liens hypertexte d’un document. Dans MS Excel, le bouton de suppression de la mise en forme est plus discret, mais il est beaucoup plus performant que celui de MS Word. Il permet de supprimer tous les liens hypertexte d’une feuille Excel ou de cellules spécifiques.
Pour commencer, ouvrez un fichier Excel et accédez à la feuille dans laquelle vous souhaitez supprimer tous les hyperliens. Si vous souhaitez supprimer tous les hyperliens d’une feuille entière, sélectionnez toutes les cellules qu’elle contient. Pour cela, vous pouvez soit cliquer sur la petite cellule triangulaire située en haut à gauche, soit utiliser le raccourci clavier Ctrl + A.
Si vous désirez supprimer tous les hyperliens d’une colonne, d’une ligne ou d’une cellule unique, sélectionnez simplement les éléments concernés.
Ensuite, rendez-vous dans l’onglet Accueil du ruban. Sur la droite de cet onglet, vous trouverez le groupe d’outils «Edition». C’est ici que vous pouvez organiser les cellules par ordre alphabétique, appliquer quelques fonctions courantes, et chercher et remplacer des données. C’est également ici que se trouve l’outil de suppression de la mise en forme, symbolisé par une icône de gomme rose, juste en dessous du bouton de remplissage.
Cet outil dispose d’une liste déroulante d’options supplémentaires. Avec les cellules, les feuilles, les lignes ou les colonnes toujours sélectionnées, cliquez sur la flèche de l’outil de suppression de la mise en forme afin d’afficher le menu déroulant. Choisissez l’option «Supprimer les hyperliens» qui se trouve tout en bas de la liste pour supprimer tous les liens des cellules que vous avez sélectionnées.
L’outil «Effacer la mise en forme» propose deux options pour supprimer les hyperliens. L’option «Effacer les hyperliens» supprime le lien hypertexte du texte, mais conserve la mise en forme appliquée précédemment. Le texte de la cellule restera souligné et bleu. L’option «Supprimer les hyperliens», quant à elle, supprimera l’hyperlien et toute la mise en forme du texte. Cela signifie que le texte retrouvera sa taille et sa couleur par défaut, et que tout surlignage ou remplissage de la cellule sera également supprimé.
L’option «Effacer tout» est à utiliser avec précaution, car elle ne se contente pas de supprimer la mise en forme, mais elle efface le contenu de toutes les cellules sélectionnées.