Pendant plus de dix ans, la suite G Suite a constitué l’offre phare de Google en matière d’outils de productivité professionnels. Cependant, les habitudes de travail ayant considérablement évolué, G Suite a suivi le mouvement. Afin de refléter cette transformation, Google a rebaptisé son service » Google Workspace « . Examinons de plus près ce changement.
Qu’est-ce que G Suite ?
Avant d’aborder Google Workspace, revenons un instant sur G Suite. Ce service a été lancé en 2006 dans le but de permettre aux organisations d’utiliser les services de Google avec leurs propres noms de domaine, moyennant un abonnement mensuel.
Au lieu de gérer elles-mêmes leur stockage réseau, leur serveur de messagerie et d’autres outils, les entreprises ont pu tirer parti de la suite d’outils de productivité et de collaboration de Google, basée sur le cloud, en tant qu’infrastructure de leur activité.
L’offre initiale comprenait Gmail, Google Talk, Google Agenda et Google Page Creator. Avec le temps, elle s’est enrichie pour inclure Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Google Drive, Google Chat et Meet.
Bien que tous ces outils soient accessibles gratuitement pour les particuliers, ils ne disposent pas de certaines fonctionnalités. Les clients G Suite bénéficient d’adresses e-mail de domaine personnalisées (par exemple, @votredomaine.com au lieu de @gmail.com), d’un stockage cloud accru, d’outils d’administration avancés, d’une assistance clientèle 24h/24 et 7j/7, et bien plus encore.
Qu’est-ce que Google Workspace ?
Google Workspace représente la prochaine étape de l’évolution de G Suite. En réalité, il ne s’agit pas d’un simple changement de nom. Le service s’appelait initialement « Google Apps for Your Domain », puis « Google Apps » avant de devenir « G Suite » en 2016.
Google a expliqué que le nom « G Suite » évoquait un environnement de travail trop traditionnel. Compte tenu de l’évolution du concept d’espace de travail, un nouveau nom s’imposait pour refléter ce changement.
Fondamentalement, Google Workspace est le même service que G Suite. Il s’agit de l’aboutissement de diverses modifications apportées par Google tout au long de l’année 2020. Les outils autrefois distincts sont désormais plus étroitement intégrés. Au lieu de passer de Gmail à Docs, puis à Meet, etc., l’ensemble est accessible à partir d’ un point central.
Google Workspace est-il gratuit ?
Google Workspace n’est pas un service gratuit, même si tous les outils disponibles dans Workspace possèdent des versions gratuites pour le grand public. Différentes formules tarifaires sont proposées afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation. Au moment de la rédaction de cet article, les prix se présentent comme suit :
Au minimum, tous les utilisateurs de l’espace de travail bénéficient d’une adresse e-mail professionnelle personnalisée et sécurisée, de visioconférences, d’un stockage dans le cloud et d’une assistance. Le choix des options supplémentaires dépend de la taille de votre organisation et des fonctionnalités avancées que vous souhaitez.
L’avantage majeur ici réside dans le fait que Google Workspace est l’évolution logique de G Suite. Il propose la même suite d’outils et de fonctionnalités premium, avec quelques ajouts, en échange d’un abonnement. Si vous avez déjà utilisé G Suite, vous retrouverez une expérience similaire avec Workspace.