La communication par e-mail est devenue omniprésente. Bien que nous préférions parfois les SMS, les réseaux sociaux ou un appel téléphonique rapide pour des échanges personnels, l’e-mail reste l’outil dominant dans le milieu professionnel. Même des plateformes de messagerie avancées comme Slack n’ont pas réussi à le détrôner. Cependant, la gestion des e-mails peut s’avérer complexe. Il est difficile de repérer les messages importants, de s’assurer que l’on répond à toutes les demandes et de suivre les conversations essentielles. À cela s’ajoute le risque de tomber sur des tentatives d’escroquerie, comme celles d’un prince nigérian promettant une fortune. Pour faciliter la gestion de la messagerie, de nombreuses entreprises ont développé des clients de messagerie pour ordinateur. Bien que le marché ne soit pas saturé, il peut être difficile de choisir le meilleur client de messagerie pour Windows. Voici une présentation de sept clients de messagerie populaires pour vous aider à faire votre choix.
Mailbird
En tête de notre liste, nous retrouvons Mailbird, un outil primé et performant qui est compatible avec les principaux fournisseurs de messagerie.
Mailbird vous permet de connecter plusieurs boîtes aux lettres simultanément, chacune offrant un accès à vos boîtes de réception dans leur état exact (lu/non lu, archivé/visible), tel que vous les avez organisées sur votre service de messagerie web. Il tire également parti des écrans larges en intégrant une vue calendrier. De plus, Mailbird prend en charge les applications tierces comme WhatsApp Web, Dropbox, Facebook, Google Agenda, etc. Si votre entreprise utilise fréquemment ces outils, Mailbird sera un choix judicieux.
Mail pour Windows
Mail est le client de messagerie intégré à Windows 10. Malgré son apparence minimaliste, il s’agit d’une application efficace et polyvalente. Il peut gérer plusieurs boîtes aux lettres (identifiées par des couleurs), y compris POP/IMAP. Même si le calendrier n’est pas directement intégré (contrairement à Mailbird), vous pouvez y accéder, ainsi qu’à vos contacts, via des icônes dans la barre de navigation.
Vous bénéficiez de l’interface utilisateur épurée typique de Windows, tout en conservant les fonctionnalités attendues d’un client de messagerie. Il offre la souplesse d’un client de bureau avec la rapidité d’une application de messagerie web. Bien qu’il ne soit pas l’outil idéal pour une utilisation professionnelle intensive, il reste en deçà des performances de Microsoft Outlook.
Il est léger, gratuit et intégré à Windows 10. Pour des besoins de messagerie simples, c’est une excellente option.
Microsoft Outlook
Étant donné qu’Outlook est le service de messagerie web phare de Microsoft, il est logique qu’il figure dans cette liste. Sur iOS et Android, Outlook est considéré comme l’un des meilleurs clients de messagerie. La version de bureau n’est pas gratuite : elle est incluse dans l’abonnement Office 365. Elle est tout aussi performante, voire plus, que les autres applications. Sa mise en page est devenue si emblématique qu’elle a été largement imitée avant que la messagerie web ne devienne la solution standard. Ses performances et sa stabilité sont toujours impressionnantes.
Microsoft Outlook permet d’accéder à autant de boîtes de réception que nécessaire. Elles fonctionnent toutes via POP et utilisent un carnet d’adresses interne (vous pouvez importer des contacts). Vous bénéficiez d’un contrôle précis sur le formatage du texte sortant, similaire à Microsoft Word. Il reste l’outil le plus performant pour les e-mails professionnels, notamment lorsqu’il est combiné avec d’autres applications Microsoft Office (comme l’envoi d’un e-mail à plusieurs contacts en mettant à jour les informations à partir d’un fichier Excel).
L’impossibilité d’archiver les e-mails peut être un inconvénient majeur, mais vous pouvez le configurer pour que la suppression d’un e-mail soit interprétée comme un archivage par le service web. L’un des atouts d’Outlook est sa gestion des réunions, ponctuelles et récurrentes, ainsi que les règles qu’il prend en charge. Ces règles permettent aux utilisateurs avancés de trier automatiquement les e-mails dans des dossiers. Outlook propose toutes les fonctionnalités possibles en matière de messagerie.
TouchMail pour Windows
TouchMail pour Windows est une solution unique si vous possédez un ordinateur portable ou une tablette tactile. Il s’inscrit dans la continuité de la conception de Windows 8 et versions ultérieures. Tous les comptes, webmail ou autres, sont pris en charge.
Les e-mails sont codés par couleur sous forme de tuiles dynamiques que vous pouvez faire défiler jusqu’à la fin de votre boîte aux lettres. Vous pouvez zoomer pour ajuster le nombre de tuiles visibles à l’écran. Vous pouvez passer de petites icônes à des aperçus de 4 e-mails à la fois.
Un bouton situé en haut à droite permet de basculer entre l’interface tactile et l’interface classique. Si vous glissez vers le haut depuis le bas de l’écran, vous accédez à une liste de courriers non lus triés par expéditeur. Cela peut être utile pour isoler un message en particulier.
L’interface de rédaction de TouchMail est classique, offrant les mêmes fonctionnalités que le client Mail pour Windows. C’est le client idéal si vous utilisez un écran tactile, que ce soit un ordinateur portable tactile, un Surface Book ou une tablette. TouchMail prend en charge les gestes, mais il est principalement conçu pour des besoins de messagerie basiques. Il est moins complet qu’Outlook et Thunderbird.
eM Client
eM Client est un autre client de messagerie de cette liste. Il prend également en charge plusieurs boîtes de réception. Cependant, son fonctionnement est plus proche de Gmail que de la plupart des autres applications. Des onglets dédiés permettent d’accéder à la messagerie, aux contacts et au calendrier. Les conversations peuvent être regroupées par sujet.
Un avantage notable d’eM Client est la possibilité de programmer l’envoi d’un e-mail. Il propose également une fonction de traduction intégrée (via Google Translate). Cette fonctionnalité de planification d’envoi est absente de certains clients de messagerie Windows de premier plan.
Opera Mail
L’inclusion de ce client peut surprendre car, objectivement, il ne devrait pas figurer parmi les meilleurs clients de messagerie pour Windows.
Opera Mail peut synchroniser votre webmail et tous vos autres comptes. Il a la fâcheuse habitude de télécharger uniquement les e-mails non lus, même ceux qui datent de plusieurs mois. La première synchronisation risque d’être déroutante, car vous rencontrerez des e-mails anciens et aucun message récent.
Cependant, Opera Mail offre la possibilité de trier les messages par ordre de priorité de couleur, ainsi que par type de pièce jointe. Si ces deux critères n’ont pas d’importance pour vous, il est préférable d’utiliser votre webmail.
Mozilla Thunderbird
Thunderbird est un client de messagerie open source développé par Mozilla, les créateurs de Firefox. Vous pouvez vous attendre à des améliorations régulières, proposées par la communauté, pour cet outil déjà puissant. Après Microsoft Outlook, il pourrait bien être le client Windows le plus performant.
Il importe toutes vos étiquettes et les organise dans une boîte de réception familière. Il ne manque pas nécessairement de fonctionnalités prêtes à l’emploi, mais vous pouvez créer une version personnalisée en choisissant parmi une multitude d’extensions disponibles. Toutefois, si vous n’êtes pas très à l’aise avec la technique, vous n’avez pas besoin de le modifier. Il reste performant dès sa première utilisation. Thunderbird est adapté à ceux qui recherchent des fonctionnalités spécifiques. Sa grande bibliothèque d’extensions permet d’obtenir pratiquement toutes les fonctions souhaitées. Sa principale caractéristique réside dans sa personnalisation.
