Bien que la suite Microsoft Office demeure la solution de référence pour le traitement de texte, la création de présentations, l’analyse de données via tableurs et de nombreuses autres tâches numériques, il existe de nombreuses options alternatives gratuites. Évitez les logiciels gratuits envahis de publicités et découvrez ces suites bureautiques gratuites performantes.
Microsoft Office se compose principalement de Microsoft Word pour les documents, Microsoft PowerPoint pour les diaporamas et Microsoft Excel pour les feuilles de calcul. L’accès à Microsoft Office se fait via un abonnement Microsoft 365, facturé 69,99 $ par an ou 6,99 $ par mois pour un seul utilisateur. Les formules familiales, permettant jusqu’à six utilisateurs, coûtent 99,99 $ par an ou 9,99 $ par mois. Heureusement, il est tout à fait possible de télécharger l’une de ces suites gratuites et de commencer à travailler immédiatement, sans frais.
LibreOffice: La puissance de l’Open Source
Considéré comme l’un des meilleurs logiciels libres, LibreOffice est un projet open source de la Document Foundation, initialement issu d’une autre alternative à Office, OpenOffice. Vous pouvez télécharger LibreOffice gratuitement pour un usage personnel sur Windows, Mac et Linux. Il est important de noter qu’en tant qu’application open source, LibreOffice ne propose pas de support ou d’assistance directe.
Les entreprises qui envisagent d’adopter cette alternative devraient se pencher sur les solutions d’accompagnement professionnel offertes par des tiers agréés avant de déployer LibreOffice à l’échelle de l’organisation. Alors que les entreprises peuvent réaliser des économies en optant pour des solutions fiables, de nombreuses administrations à travers le monde choisissent LibreOffice afin d’éviter les accords coûteux avec Microsoft.
LibreOffice Writer, Calc et Impress sont les offres phares de la suite, qui remplacent respectivement Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Ces outils sont également accessibles en ligne via les versions web appelées LibreOffice en ligne. Ces versions sont principalement destinées à un usage personnel, bien que les entreprises puissent les utiliser avec un support approprié. LibreOffice met également à disposition des applications open source pour l’édition d’images (Draw), la création de formules (Math) et la gestion de bases de données (Base). Vous pouvez commencer en téléchargeant gratuitement la suite LibreOffice depuis leur site web.
Google Drive: Les outils collaboratifs de Google
Google Drive figure parmi les alternatives gratuites les plus populaires à Microsoft Office, car elle provient d’un des principaux concurrents de Microsoft. Google offre un service et un support entièrement gratuits pour une gamme d’applications équivalentes à celles de Microsoft Office. Les applications intuitives et populaires telles que Google Docs, Slides, Sheets et Drawings sont toutes accessibles gratuitement.
Toutes ces applications sont basées sur le service de stockage cloud de Google, Google Drive. Outre ces applications principales de G Suite, Google propose des outils comme Forms et Classroom qui répondent à des besoins spécifiques tels que ceux des enseignants. De nombreux outils tiers, tels que Zoho, LucidChart et Slack, s’intègrent nativement avec les nombreuses applications de Google.
Le fait d’avoir votre suite bureautique entièrement basée sur le cloud renforce la sécurité, car il est plus difficile de perdre la trace de vos fichiers. Bien que les entreprises puissent avoir à payer Google pour un support de niveau entreprise, la suite bureautique de Google constitue un excellent choix gratuit pour toute utilisation personnelle. Vous pouvez commencer dès aujourd’hui en créant un compte Google gratuit. Si vous souhaitez améliorer vos applications ou les utiliser à des fins professionnelles, vous pouvez explorer G Suite de Google, qui offre davantage de stockage, de fonctionnalités et de support.
iWork: Bien plus que pour les utilisateurs Mac
Si vous possédez un Mac, vous connaissez peut-être déjà la suite bureautique d’Apple, iWork. Elle propose des alternatives aux principales applications de Microsoft Office : Pages (Word), Numbers (Excel) et Keynote (PowerPoint).
Alors que ces applications étaient autrefois exclusives aux Mac, elles sont désormais accessibles gratuitement à tous via iCloud, ainsi que sur iPad et iPhone. Si vous êtes plutôt habitué à Microsoft Office, il peut y avoir une période d’adaptation. Cependant, les utilisateurs fréquents de Mac apprécieront l’interface, qui est proche de celle des autres applications Apple. Pour commencer, rendez-vous sur le site web d’iCloud dans n’importe quel navigateur et créez un compte gratuit.
Contrairement à d’autres alternatives gratuites à Microsoft Office qui cherchent à imiter son expérience, iWork ne vous sera pas immédiatement familier si vous avez utilisé la suite bureautique de Microsoft. iWork utilise iCloud pour partager des documents de manière sécurisée. La compatibilité avec tous les types de fichiers Microsoft est désormais assurée avec iWork.
WPS Office: Une interface familière sur toutes les plateformes
Parmi les suites bureautiques gratuites les plus récentes cherchant à concurrencer Microsoft Office, WPS Office, développée par la société chinoise Kingsoft, propose des logiciels qui seront immédiatement familiers à la plupart des utilisateurs de Microsoft Office. WPS, qui signifie Writer, Presentation, Spreadsheets (respectivement traitement de texte, présentation et tableur), sont les noms des principales offres de la suite. La suite est entièrement compatible avec tous les programmes, types de fichiers et même certaines extensions de Microsoft.
WPS Office propose également des versions gratuites de ses applications pour ordinateurs de bureau et appareils mobiles. Bien que toutes les applications ne soient pas disponibles sur toutes les plateformes, les principales applications WPS sont accessibles sur Windows, Linux, Android et tous les appareils Apple récents. Vous verrez des publicités en utilisant WPS, mais elles interfèrent rarement avec votre productivité. La suite propose des fonctionnalités telles que le stockage cloud sécurisé avec une limite de téléchargement de 200 Mo et 1 Go d’espace libre, ainsi que des applications web accessibles et des outils PDF conviviaux.
FreeOffice: La productivité polyvalente sur la plupart des appareils
Que vous utilisiez Windows, Mac ou Linux, FreeOffice de SoftMaker porte bien son nom : il s’agit d’une alternative gratuite à Office. Son interface sera immédiatement familière aux utilisateurs de Microsoft Office, notamment grâce à la possibilité de basculer entre les mises en page moderne et classique, ce qui sera utile tant pour les nouveaux utilisateurs que pour les vétérans. Ces dispositions faciles à configurer incluent également un mode tactile, qui facilite l’utilisation sur les tablettes et appareils mobiles.
FreeOffice est entièrement compatible avec les fichiers Microsoft Office et propose les mêmes types d’outils que vous attendez d’une suite bureautique moderne. SoftMaker propose TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) et Presentations (PowerPoint), ainsi qu’un environnement de programmation et un langage de script pour les développeurs appelé BasicMaker. Des versions premium de ces applications sont également disponibles, avec des fonctionnalités supplémentaires comme la gestion de fichiers et la prise en charge de scripts, pour un coût unique de 79,95 $ ou un abonnement à partir de 2,99 $ par mois. À cela s’ajoutent des applications bureautiques complètes pour Android.
Microsoft Office Online: Des fonctionnalités réduites mais gratuites
Si aucune de ces options ne correspond à vos besoins, ou si vous préférez ou devez simplement utiliser les produits Microsoft, les versions basiques des applications bureautiques omniprésentes sont accessibles gratuitement via n’importe quel navigateur web. Sur n’importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile, vous pouvez créer un compte Microsoft gratuit et commencer à utiliser des versions légèrement limitées de Word, Excel et PowerPoint. Pour commencer, naviguez vers Office.com et connectez-vous ou créez un compte Microsoft gratuit.
Il existe d’innombrables autres applications de bureautique, mais ces six options sont parmi les meilleures pour faire votre travail rapidement, de manière fiable et, surtout, gratuitement.