Gmail, grâce à son système de fils de conversation, démontre une compréhension fine de la manière dont les utilisateurs interagissent avec leurs e-mails. Il est indéniable que Gmail propose une panoplie de fonctionnalités répondant aux besoins essentiels d’un service de messagerie efficace. Cependant, une fonction de prise de notes intégrée fait défaut et il est peu probable que Google l’implémente directement. Bien que Google propose Keep, une intégration avec Gmail demeure incertaine. Heureusement, l’extension Chrome « Annoter les pièces jointes dans Gmail » vient combler ce manque, vous permettant d’ajouter des annotations directement sur vos pièces jointes.
Cette extension offre la possibilité d’ajouter du texte ou de dessiner sur les documents attachés, que ce soit pour votre usage personnel ou pour faciliter la communication avec vos destinataires. Vous pouvez ainsi prendre des notes sur le contenu d’un fichier ou fournir des commentaires constructifs avant de le transmettre, permettant à la personne recevant le fichier de comprendre vos remarques.
Pour commencer, installez l’extension « Annotate Attachments » et ouvrez votre boîte de réception Gmail. Sélectionnez un e-mail contenant une pièce jointe et survolez le fichier. Une nouvelle icône apparaît alors à côté des icônes habituelles de téléchargement et de Google Drive.
Cliquez sur cette nouvelle icône pour ouvrir la pièce jointe dans l’éditeur. Lors de cette première utilisation, l’extension vous demandera l’autorisation de se connecter à votre compte Gmail. La pièce jointe s’affichera dans un éditeur dont la disposition peut être ajustée, tout comme la barre d’outils.
La barre d’outils propose plusieurs fonctions: déplacer le fichier, dessiner, ajouter des commentaires et effectuer un zoom avant ou arrière. L’outil de dessin offre un éventail d’options : vous pouvez choisir la taille du trait de crayon ainsi que sa couleur. D’autres outils, comme la flèche et le rectangle, sont également disponibles.
En ce qui concerne les commentaires, ils s’intègrent directement au document avec des points de référence. Le texte du commentaire est ajouté au corps de l’e-mail sous l’en-tête « Commentaire ». Le destinataire du fichier n’a pas besoin d’installer l’extension pour lire vos commentaires.
« Annotate Attachments » se distingue par son interface claire et épurée, qui s’intègre parfaitement à la mise en page de Gmail. L’éditeur s’affiche en superposition sur le message sélectionné, ce qui vous permet d’annoter un fichier sans quitter la page en cours. De plus, l’extension enregistre vos modifications comme brouillon, vous permettant de revenir et de modifier ou mettre à jour vos commentaires à tout moment.
Installez Annotate Attachments depuis le Chrome Web Store