La sauvegarde numérique de documents importants, tels que les formulaires W9, les contrats ou les testaments, s’avère une méthode très efficace. Ce guide vous explique comment numériser un document sous Windows 10 sans recourir à des outils tiers.
Habituellement, les fabricants d’imprimantes et de scanners proposent un logiciel dédié pour effectuer la numérisation. Ces périphériques sont souvent fournis avec un CD d’installation contenant les pilotes et utilitaires nécessaires. De plus, les fabricants mettent à disposition ces éléments en ligne, au cas où votre ordinateur ne disposerait pas d’un lecteur optique.
Prenons, par exemple, l’imprimante multifonction Expression Premium XP-7100 d’Epson. En plus des pilotes, cette suite logicielle installe plusieurs outils pour l’impression de CD, la numérisation, les mises à jour, etc.
Étant donné que les suites logicielles varient d’un fabricant à l’autre, nous utiliserons ici deux outils Windows « natifs »: Microsoft Scan et Télécopie et Numérisation Windows.
Bien entendu, l’utilisation du logiciel fourni par le fabricant est recommandée pour une expérience personnalisée, adaptée à votre scanner spécifique. Cependant, si vous souhaitez éviter l’installation de programmes tiers, les solutions proposées par Microsoft devraient parfaitement convenir.
Votre scanner est-il compatible avec Windows 10 ?
Avant de commencer, il est essentiel de vérifier la compatibilité de votre scanner avec Windows 10. Il est possible que le fabricant propose des pilotes pour Windows 10, mais que votre appareil ne soit pas entièrement pris en charge.
Par exemple, nous avons testé les outils avec une imprimante multifonction Canon PIXMA MG3520, dont les pilotes les plus récents dataient de juillet 2015, malgré une mise à jour logicielle six mois plus tard. Cela représente un logiciel vieux de trois ans.
Malgré cela, le scanner intégré à cette imprimante n’apparaissait pas dans les outils Windows, mais fonctionnait correctement avec le logiciel Canon, en utilisant une connexion sans fil.
Si vous rencontrez des problèmes similaires, il est possible que votre imprimante ou scanner soit ancien et non totalement compatible avec Windows 10. Il se peut également qu’une connexion USB directe soit nécessaire si l’appareil est utilisé en dehors des logiciels du fabricant. Pour les imprimantes multifonctions, il pourrait être nécessaire de modifier les paramètres réseau pour que Windows 10 reconnaisse le scanner.
Microsoft Scan
Cette application est une version modernisée de l’ancien outil de télécopie et de numérisation de Microsoft. Elle propose les mêmes fonctionnalités de base, en fonction de votre imprimante, mais sans les fonctions de télécopie et de messagerie.
Rendez-vous sur la page de l’application Windows Scan sur le Microsoft Store (gratuite) et cliquez sur le bouton « Obtenir ». Une fois l’installation terminée, cliquez sur « Lancer » dans la notification Windows 10.
Vous pouvez également accéder à l’application « Scan » via le menu Démarrer.
Une fois l’application lancée, votre scanner devrait apparaître dans la liste de gauche. Nous utilisons ici l’imprimante Epson Expression Premium XP-7100 comme exemple. Vous verrez également l’option « Type de fichier » avec un lien « Afficher plus ». Cliquez sur ce lien pour accéder aux paramètres complets de l’application.
Vous verrez la catégorie « Source ». Notre imprimante possède un scanner à plat et un chargeur automatique, offrant ainsi deux options de numérisation. L’option par défaut est « Configuré automatiquement ».
Le paramètre « Configuré automatiquement » limite vos options aux paramètres « Type de fichier » et « Enregistrer le fichier dans ». Si vous sélectionnez « À plat », ou si c’est la seule option disponible, deux paramètres supplémentaires apparaissent: « Mode couleur » et « Résolution (PPP) ».
Le « Mode couleur » permet de numériser en couleur, en niveaux de gris ou en noir et blanc. La « Résolution (PPP) » varie de 100 à 300 PPP.
Si vous choisissez « Chargeur » comme source, deux options supplémentaires sont proposées : le format du papier (A4, Legal, Letter) et l’activation ou désactivation de la numérisation recto verso.
Pour toutes les sources, le paramètre « Type de fichier » offre quatre options : JPEG, PNG, TIFF et Bitmap. Chacun de ces formats présente des avantages différents, expliqués dans un autre article. En général, JPEG et TIFF offrent une haute qualité, le format TIFF étant capable de gérer des fonds transparents. Les fichiers PNG sont idéaux pour le web et les fichiers BMP sont des images brutes et non compressées.
Enfin, « Enregistrer le fichier dans » est par défaut réglé sur « Scans », plaçant les documents numérisés dans un dossier « Scans » situé dans votre dossier « Images », dont le chemin est :
C:UsersvotrecomptePicturesScans
En cliquant sur le lien « Scans », l’Explorateur de fichiers apparaît, vous permettant de créer un nouveau dossier ou de sélectionner un emplacement existant et de cliquer sur « Sélectionner un dossier ».
Une fois prêt à numériser, placez votre document dans le chargeur ou sur la vitre du scanner, face contre le verre. Fermez ensuite le couvercle du scanner.
Avec l’option « À plat » sélectionnée, vous pouvez cliquer sur « Aperçu » pour tester la numérisation et ajuster les paramètres avant de finaliser avec le bouton « Numériser ». L’option « Aperçu » n’est pas disponible avec la source « Chargeur ».
Télécopie et numérisation Windows
Ce programme, apparu avec Windows Vista, propose davantage de paramètres que l’application Scan. Il intègre par exemple un outil pour envoyer directement les documents numérisés par email.
Vous trouverez ce programme dans le dossier « Accessoires Windows » du menu Démarrer.
Une fois ouvert, cliquez sur « Nouvelle analyse » dans la barre d’outils.
Dans la fenêtre « Nouvelle analyse », assurez-vous que le programme utilise votre scanner par défaut. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur « Modifier ».
Choisissez ensuite un profil de numérisation: « Photo », « Documents » ou « Derniers paramètres utilisés ». Vous pouvez également créer un profil personnalisé en cliquant sur « Ajouter un profil ».
Sélectionnez la source de votre scanner. Cette option peut se limiter à « À plat ». Si votre imprimante multifonction dispose d’un chargeur, vous aurez deux options supplémentaires: « Chargeur (numérisation une face) » et « Chargeur (numérisation recto verso) ».
Si votre imprimante ou scanner prend en charge un chargeur et que vous le sélectionnez, vous devrez choisir le format de papier.
Ensuite, choisissez le format de couleur (Couleur, Niveaux de gris ou Noir et blanc), puis le type de fichier (BMP, JPG, PNG ou TIF) et la résolution.
La résolution par défaut est de 300 PPP, mais vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de points par pouce. En général, plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution. Cependant, pour un document de mauvaise qualité, l’augmentation de la résolution n’apportera pas de gain significatif.
Enfin, ajustez la luminosité et le contraste selon vos préférences.
Cliquez sur « Aperçu » pour vérifier le résultat. Si le pré-scan est satisfaisant, cliquez sur « Numériser ». Sinon, ajustez les paramètres et cliquez à nouveau sur « Aperçu » pour un nouveau test. Cliquez sur « Numériser » lorsque vous êtes satisfait des réglages.
