L’élimination constante des spams de votre boîte de réception ou la création d’événements dans votre calendrier peuvent devenir une tâche fastidieuse. Toutefois, l’utilisation d’outils de productivité basés sur l’IA vous permet de vous décharger de ces corvées et de gagner un temps précieux dans votre journée. Voici quelques-uns des meilleurs outils d’IA qui peuvent vous aider dans votre travail.
MAKEUSEOF VIDÉO DU JOUR
1. Optimisez votre emploi du temps avec Reclaim.ai
Reclaim.ai est un agenda intelligent qui ajuste automatiquement votre planning en fonction de vos tâches, projets et événements. Si vous devez étudier entre deux cours, pas de problème : Reclaim.ai identifiera le moment idéal et planifiera même votre pause déjeuner. Si le calendrier généré par l’IA ne vous convient pas, vous pouvez toujours réorganiser manuellement vos activités.
Reclaim.ai est particulièrement pertinent si vous avez des difficultés à organiser votre journée en fonction de vos rendez-vous, réunions et autres tâches urgentes. Cependant, si votre journée de travail est plutôt prévisible, vous pourriez trouver plus efficace une application de gestion de tâches basée sur l’IA pour mieux gérer vos journées chargées.
Inscription: Reclaim.ai (gratuit, avec des options premium entre 8 et 12 $ par mois; application web).
2. Améliorez votre prise de notes avec NotebookLM
NotebookLM simplifie l’organisation de vos informations, qu’il s’agisse de notes de réunion brutes ou de présentations PowerPoint. Cet outil d’IA a la capacité d’examiner, de synthétiser et même de répondre à des questions sur les documents que vous ajoutez à votre carnet numérique.
NotebookLM est idéal si vous avez besoin d’un guide de référence rapide et personnalisé, mais que vous manquez de temps pour modifier ou organiser vos notes. La création d’un bloc-notes est un jeu d’enfant : il suffit d’ajouter des sources (comme des Google Docs, du texte brut ou des fichiers PDF) et de saisir des requêtes d’IA pertinentes.
Inscription: NotebookLM (gratuit; application web).
3. Facilitez la transcription des réunions d’équipe avec Krisp.ai
La collecte de notes de réunion pour votre carnet numérique d’IA est facilitée par un outil de transcription automatique tel que Krisp.ai. Il vous permet de transcrire les réunions sur Zoom, Teams, Google Meet et d’autres applications sans avoir besoin d’ajouter de « bots » IA à votre réunion.
Krisp.ai offre également une incroyable fonctionnalité de suppression du bruit basée sur l’IA. Il est capable d’éliminer facilement les bruits de clavier, les voix fortes et les aboiements de chiens en arrière-plan. Ainsi, même si vous utilisez un microphone de mauvaise qualité ou si vous vous trouvez dans un environnement bruyant, vous êtes assuré de pouvoir parler de manière claire et professionnelle.
Inscription: Krisp.ai (gratuit, avec une option premium à 8 $ par mois; application web).
4. Effectuez des recherches approfondies avec Perplexity.ai
Vous aurez peut-être besoin de prendre des notes lors d’une présentation, mais si vous êtes en train de créer votre propre présentation ou proposition, un puissant outil de recherche basé sur l’IA peut vous être très utile. Perplexity.ai est une excellente option, car il combine l’efficacité d’outils comme ChatGPT avec des réponses précises et référencées.
Bien que Perplexity.ai ne soit pas conçu pour être utilisé comme un outil de recherche autonome, il peut s’avérer très utile si vous avez besoin de simplifier votre processus de recherche.
Inscription: Perplexity.ai (gratuit, avec une option premium à 20 $ par mois; application web).
5. Générez des synthèses faciles à comprendre avec PDF.ai
Que vous soyez en train de mener des recherches ou de rattraper votre retard sur de la documentation volumineuse, les synthèses générées par PDF.ai seront un atout précieux. Outre sa puissante capacité à condenser les longs documents, PDF.ai vous permet également d’extraire instantanément les sources d’un document et de répondre à des questions sur son contenu.
Bien que la version gratuite de PDF.ai ne vous permette de poser que 500 questions par mois sur un document, ses offres payantes à prix abordable valent la peine si vous devez parcourir de longs documents.
Inscription: PDF.ai (gratuit, avec des options premium entre 10 et 30 $ par mois; application web).
6. Créez des présentations exceptionnelles avec Slidesgo
Il peut être difficile de maîtriser des logiciels tels que PowerPoint et d’obtenir des résultats vraiment professionnels. Cependant, grâce à des outils d’IA comme Slidesgo, il n’est plus nécessaire de limiter vos présentations en fonction de vos compétences dans la suite Office. Slidesgo vous permet de créer des présentations à l’aide de l’IA, en adaptant une variété de modèles à vos besoins spécifiques.
Chaque modèle de présentation comprend une variété de graphiques et d’icônes, ce qui simplifie la création de présentations cohérentes. La puissance de l’IA de cet outil permet d’améliorer vos présentations et de les rendre professionnelles en quelques secondes.
Inscription: Slidesgo (gratuit, avec des options premium entre 3 et 6 $ par mois; application web).
7. Améliorez votre communication avec GrammarlyGO
Bien que les outils d’écriture d’IA destinés au travail puissent manquer d’une certaine sophistication, GrammarlyGO vous permet d’allier votre écriture humaine à des suggestions d’édition basées sur l’IA. Au-delà de l’aide au brainstorming et à la reformulation, GrammarlyGO propose des suggestions personnalisées pour vous aider à ajuster votre écriture au ton et à la voix que vous recherchez.
GrammarlyGO propose plusieurs niveaux d’abonnement premium, mais tous les utilisateurs de Grammarly bénéficient de 100 demandes GrammarlyGO gratuites chaque mois. Cela est amplement suffisant pour affiner vos courriels et améliorer votre communication sans frais supplémentaires.
Inscription: GrammarlyGO (gratuit, avec des options premium entre 12 et 15 $ par mois; application web).
8. Développez vos idées et obtenez des retours avec ChatGPT
Il est impossible de créer la boîte à outils de productivité IA idéale sans inclure un outil polyvalent tel que ChatGPT. Ce modèle d’IA peut exceller dans pratiquement toutes les tâches liées au texte, mais il est particulièrement performant pour le développement de concepts. Pour utiliser efficacement ChatGPT, vous devez lui faire confiance pour élaborer, affiner et critiquer votre travail.
En combinant les suggestions de ChatGPT avec votre propre jugement, vous pouvez transformer un manuscrit, un courriel ou tout autre travail imaginable en chef-d’œuvre. Pour commencer, il vous suffit d’un compte gratuit et de quelques requêtes créatives.
Inscription: ChatGPT (gratuit, avec des options premium entre 20 et 25 $ par mois; application web).
9. Gardez votre boîte de réception propre avec Spark Mail
Le dernier, mais non le moindre, des meilleurs outils de productivité basés sur l’IA est Spark Mail. Ce puissant outil de gestion des courriels vous permet de filtrer de manière proactive les courriels qui arrivent dans votre boîte de réception. Vous pouvez afficher et ajuster vos préférences de livraison pour chaque expéditeur et, si vous en avez assez de recevoir des courriels d’un expéditeur en particulier, vous pouvez les bloquer complètement.
Spark Mail offre également des fonctionnalités telles que le filtrage prioritaire des courriels, le regroupement des courriels par expéditeur et la possibilité de désactiver les fils de discussion que vous ne souhaitez plus recevoir. Bien qu’il ne soit pas aussi sophistiqué que des solutions véritablement basées sur l’IA telles que Sanebox, Spark Mail vous permet de gérer vos courriels gratuitement et sans tracas en étant proactif.
Inscription: Spark Mail (gratuit, avec une option premium à 8 $ par mois; application de bureau).
Aucun outil d’IA n’est assez puissant pour accomplir toutes les tâches, mais il est facile de rationaliser votre flux de travail en créant un ensemble d’outils d’IA adaptés à vos besoins. En fin de compte, les meilleurs outils d’IA pour la productivité seront ceux que vous exploiterez au maximum de leur potentiel.