9 Logiciel ERP Open Source pour une solution auto-hébergée

Voici une sélection organisée de solutions logicielles ERP open source pour piloter votre entreprise avec une efficacité accrue.

En tant que chef de famille, je constate fréquemment le gaspillage de ressources. Cette situation peut être tolérable à domicile, mais elle est préjudiciable à la performance d’une entreprise.

De nombreuses entreprises utilisent des systèmes hétérogènes qui nécessitent une harmonisation. C’est précisément là que la planification des ressources d’entreprise (ERP) devient essentielle.

Vous avez le choix entre l’auto-hébergement et la gestion cloud. L’auto-hébergement offre une sécurité accrue et s’avère souvent plus économique. Vous pouvez déployer le logiciel sur votre plateforme cloud préférée et bénéficier d’un contrôle total sur la personnalisation, la sécurité, etc. La solution cloud, quant à elle, facilite la sauvegarde des données et convient aux entrepreneurs moins familiers avec les aspects techniques.

Passons sans plus tarder à la liste des logiciels ERP open source auto-hébergés et découvrons ce qu’ils ont à offrir.

Odoo

Odoo propose une gamme d’applications pour gérer tous les aspects de votre activité. Ces applications peuvent être acquises individuellement et sont conçues pour s’intégrer de manière transparente.

Voici un aperçu des applications disponibles :

• Outils pour la création de blogs, de sites e-commerce et de plateformes d’apprentissage en ligne. Forums et chats en direct pour interagir directement avec vos clients.
• Applications CRM, de gestion des devis et de point de vente. Gestion des locations et des abonnements.
• Solutions financières pour la comptabilité, la facturation, la gestion des dépenses, les signatures électroniques, etc.
• Applications de gestion des stocks et de la fabrication, couvrant le cycle de vie des produits, l’achat, la maintenance, le contrôle qualité, etc.
• Gestion des recrutements, des congés, des évaluations, de la flotte de véhicules, etc.
• Outils d’automatisation du marketing tels que l’email marketing, le SMS marketing, la gestion des événements et des sondages.
• Optimisation des projets, des services sur le terrain, du service client, des rendez-vous et des réunions.
• Outils de communication d’équipe, VoIP et gestion de l’IoT.
• Odoo Studio pour la création d’applications mobiles personnalisées.

Odoo ERP est proposé en deux versions : la version communautaire et la version entreprise. La version communautaire est gratuite et open source, mais avec des fonctionnalités limitées.

Il est conseillé de commencer avec la version communautaire et de passer à la version entreprise en cas de besoin. L’hébergement cloud est disponible gratuitement et les coûts d’abonnement sont les mêmes que ceux de l’auto-hébergement. Cependant, des frais supplémentaires s’appliquent pour l’utilisation de modules personnalisés.

Vous pouvez également opter pour un hébergement Odoo sur Kamatera, facile à mettre en place en un clic.

ERPSuivant

Contrairement à Odoo, ERPSuivant propose une version gratuite qui inclut tous les modules. C’est donc une solution ERP 100% gratuite et open source.

Fonctionnalités clés :

• Comptabilité en temps réel avec des indicateurs de performance clés. Suivi des revenus et des dépenses, facturation automatisée et gestion des transactions multidevises.
• Gestion des stocks, des ventes, des fournisseurs et des clients. Suivi des expéditions, exécution des commandes et gestion des ventes multicanales. Outils de marketing intégrés tels que des campagnes par e-mail.
• Gestion des employés, avec l’intégration, les évaluations, la formation, etc. Analyse des besoins en personnel, publication d’offres d’emploi et suivi des candidatures.
• Suivi des cycles de production, de la consommation de matériaux, planification des capacités, gestion de la sous-traitance, etc.
• Intégration des prospects provenant de tous les canaux. Répartition des prospects au sein de votre équipe et suivi de leur progression pour évaluer les stratégies marketing. Prise en charge de l’email marketing.
• Logiciel de gestion de projet agile pour la planification, le suivi et la gestion des délais. Attribution des tâches et synchronisation avec la liste de tâches de vos employés. Application de chat intégrée.
• Gestion centralisée des tickets, suivi des services et création de rapports. Distribution automatique des tickets pour une résolution plus rapide. Création d’articles d’aide pour gagner du temps sur les problèmes complexes.
• Gestion des actifs pour superviser le cycle de vie des produits. Suivi de l’emplacement des actifs, du responsable actuel, de l’amortissement, de la garantie, des transferts, etc.
• Créateur de sites web pour les blogs, les boutiques e-commerce, les forums, les discussions en ligne et l’authentification via les réseaux sociaux. Le tout adapté aux appareils mobiles et optimisé pour le référencement.

Outre la version gratuite, il existe deux niveaux payants. Le premier offre la surveillance du serveur, les mises à jour de sécurité et une garantie produit facultative. L’édition entreprise propose en plus un service de consultation pour la mise en œuvre, ainsi qu’un support fonctionnel et technique.

Dolibarr

Dolibarr complète cette liste de logiciels ERP gratuits et open source. Il existe cependant une version payante avec des fonctionnalités supplémentaires et une période d’essai gratuite de 15 jours.

Fonctionnalités clés :

• Gestion des clients, des devis, des propositions, des abonnements, etc.
• Gestion des employés, création de notes de frais, feuilles de temps et aide au recrutement.
• Outil de création de sites web incluant une boutique en ligne et une application de point de vente.
• Catalogue de produits avec gestion des stocks. Suivi des expéditions, création de nomenclatures et planification des ressources matérielles.
• Création, suivi et gestion des factures. Prise en charge du rapprochement pour identifier les erreurs ou les omissions. Comptabilité en partie double pour accélérer le processus de création du grand livre.
• Envoi de campagnes d’email marketing et réalisation d’enquêtes.
• Suivi des revenus des projets individuels, des opportunités commerciales et création d’enregistrements d’interventions. Calendrier personnalisé pour enregistrer des événements et attribuer des ressources.
• API REST pour la création, la mise à jour et la suppression de données. Connexion possible avec des plateformes e-commerce externes comme WooCommerce ou Magento. Import/export de données via CSV ou des feuilles de calcul.
• Un outil low-code/no-code pour la création de modules personnalisés pour les développeurs.

Dolibarr dispose également d’un DoliStore où des modules additionnels peuvent être achetés. Dolibarr Cloud offre la possibilité d’activer uniquement les fonctionnalités nécessaires et une option pour migrer vers une solution auto-hébergée.

De plus, la version cloud est accessible depuis n’importe quelle plateforme. Dolibarr possède des centres de données en France et une liste de fournisseurs régionaux.

Tryton

Tryton est un logiciel ERP entièrement gratuit qui peut être testé sans installation préalable.

Fonctionnalités clés :

• Enregistrement de toutes les transactions dans le plan comptable.
• Gestion des devis et des produits.
• Supervision des expéditions, des réceptions, des stocks en cours avec leur emplacement, etc.
• Calcul des revenus et des dépenses par catégories spécifiques.
• Gestion et conversion des prospects.
• Suivi des devis et des commandes groupées.
• Suivi des projets individuels et de leur rentabilité.
• Gestion des abonnements et intégrations tierces.

Tryton est géré par une fédération d’entreprises réparties dans le monde entier. Il est issu d’un fork d’Odoo (anciennement TinyERP).

Au moment de la rédaction de cet article, Tryton ne propose pas de version payante. Son principal avantage est l’absence de dépendance vis-à-vis d’un fournisseur : vous pouvez changer de solution à tout moment sans problème.

WebERP

WebERP, comme son nom l’indique, est une application web accessible via un simple navigateur.

Fonctionnalités clés :

• Application web avec un minimum de JavaScript pour une compatibilité maximale avec divers navigateurs web. Accès basé sur les rôles pour la collaboration.
• Gestion des devis et envoi de commandes multiples. Tarification automatique en fonction de facteurs tels que le type de vente et la devise. Calcul automatique des frais de transport selon l’adresse de livraison.
• Facturation et intégration avec chaque transaction dans les registres de stocks et le grand livre. Analyse personnalisée des ventes et exportation au format PDF ou tableur. Gestion d’un nombre illimité de comptes, d’adresses de livraison et de méthodes d’expédition.
• Suivi des stocks avec un nombre illimité d’emplacements d’entrepôt et de niveaux de stock. Commande en attente automatique lors de la facturation ou de l’annulation de commande. Historique complet des mouvements de stock. Support fictif pour les travaux et les services. Les mouvements de stock sont synchronisés avec les factures et les notes de crédit. Possibilité d’ajouter un nombre illimité de catégories définies par l’utilisateur à chaque inventaire.
• Possibilité d’ajouter autant de comptes bancaires avec la devise de votre choix. Enregistrement automatique des transactions et état des paiements/encaissements en attente. Rapprochements en ligne basés sur les entrées de transaction. Suivi des gains/pertes non réalisés liés aux variations de change.
• Grand livre pour la gestion des bilans et des comptes de résultat. Rapports budgétaires et analyse de compte pour des périodes spécifiques. Groupes de comptes définis par l’utilisateur. Contrôle des publications en bloquant les dates passées pour éviter toute modification.
• Nomenclature à plusieurs niveaux avec suivi des erreurs pour éviter les nomenclatures récursives. Bons de travail avec de multiples éléments de sortie. Chiffrage des bons de travail avec prise en charge du coût moyen pondéré automatisé et du chiffrage standard manuel.
• Calcul personnalisé des coûts de travail pour certains clients. Conversion optionnelle en devis et en commande client. Ajout d’actifs via les bons de commande. Registre des immobilisations basé sur les acquisitions, les amortissements, les cessions, etc., pour une période spécifiée.

WebERP est un logiciel open source gratuit. Il offre quelques intégrations, comme une application de point de vente Windows. Il existe également un Superb Mini Server, une distribution Linux basée sur Slackware compatible avec WebERP.

ERP5

ERP5 est un logiciel ERP open source très performant, disponible pour Linux, les machines virtuelles et SlapOS Webrunner.

Fonctionnalités clés :

• Comptabilité basée sur le workflow avec prise en charge de plusieurs devises. Accès multi-entités basé sur les rôles. Compatible avec plusieurs plans comptables (GAP). Gestion des actifs avec génération automatique des événements d’amortissement selon le cycle de vie des actifs. Planification des flux de trésorerie futurs.
• Vue unifiée de l’activité avec toutes les parties prenantes : clients, médias, fournisseurs, etc. Suivi des événements et gestion des tickets. Stockage centralisé des documents avec prise en charge des principaux formats. Accès facile aux enregistrements et exportation des données sous forme de feuilles de calcul.
• Les modules RH gèrent les offres d’emploi, la formation et le cycle de vie des postes. Applications de gestion de projet et de gestion des stocks. Module de fabrication pour rationaliser les achats, les ventes et les réclamations.
• Fonctionnalités e-commerce avec paniers d’achat performants et gestion des abonnements. Tarification personnalisée basée sur des critères sélectionnés. Gestion des stocks multisite avec point de vente intégré. Remises pour les clients réguliers, intégrations sociales, etc.
• Gestion des données produits pour contrôler des paramètres tels que le prix de vente et de revient, les codes-barres, les dimensions, etc.

ERP5 est un logiciel ERP gratuit. Il existe des guides détaillés pour la mise en œuvre. Vous pouvez également faire appel aux services du développeur natif, Nexedi.

Metasfresh est un logiciel ERP complet qui propose une solution auto-hébergée gratuite et un abonnement cloud premium en option.

Fonctionnalités clés :

• Importation des commandes via EDI, tableurs, etc. Calcul des délais de livraison et regroupement des commandes par produit ou client.
• Comptabilisation automatique de tous les envois. Génération et planification personnalisée des factures.
• Saisie et comptabilisation des paiements de factures planifiés. Enregistrement des paiements clients dans les comptes bancaires.
• Regroupement des paiements par clients. Rapprochement des paiements avec les relevés bancaires.
• Procédure de relance personnalisable pour les clients. Sous-traitance facile directement depuis les commandes.
• Planification et tri des marchandises entrantes. Génération et vérification des factures de marchandises entrantes.
• Ordres de paiement dynamiques basés sur des échéances ou des périodes tampons. Exportation des ordres de paiement au format SEPA.

Selon Metasfresh, la solution est idéale pour le commerce de gros ou les entreprises de taille moyenne. L’option gratuite est auto-gérée, tandis que l’hébergement cloud inclut un support technique, avec une période d’essai gratuite de 7 jours.

Une option de support avancé est également proposée, actuellement disponible dans certains pays via les partenaires Metasfresh. Le système de mises à jour automatiques est hebdomadaire pour tous les niveaux.

ERP Axelor

ERP Axelor couvre tous les aspects de la gestion de votre entreprise avec son logiciel ERP gratuit et open source.

Fonctionnalités clés :

• Génération automatique des écritures à partir des pièces comptables. Rapports comptables en temps réel, comme le grand livre et les bordereaux de remise. Gestion automatisée des taxes et calculs personnalisés. Virements programmés et prélèvements SEPA. Aide au rapprochement bancaire.
• Calendrier Axelor affichant les événements CRM, les jours fériés, etc. Synchronisation avec des applications externes comme Google Calendar. Gestion de projet avec analyse de la rentabilité, suivi et facturation. Création et contrôle des contrats clients et fournisseurs.
• Gestion des prospects et des clients. Suivi des ventes potentielles et actuelles. Création d’événements professionnels tels que des rendez-vous ou des appels. Gestion de documents pour créer, télécharger, classer et retrouver des documents commerciaux.
• Gestion de flotte incluant la création, l’affectation et le suivi du cycle de vie. Suivi des contrats de location de véhicules, de l’entretien et de la consommation de carburant.
• Création, suivi et reporting automatique/manuel des prévisions de trésorerie. Helpdesk pour la création, l’attribution et le suivi des tickets d’assistance, avec la gestion des SLA.
• Gestion des contrats des employés, préparation des paies, gestion des notes de frais et création de rapports de congés. Gestion des feuilles de temps, du recrutement, de la formation et des évaluations.
• Gestion des factures et avoirs fournisseurs. Création et distribution de factures en masse. Calcul automatique et notification des échéances des factures. Rapports sur la performance financière.
• Création et gestion des nomenclatures. Création des ordres de production et de fabrication. Planification des capacités finies et infinies. Application intégrée de gestion des stocks.
• Conception et envoi de campagnes marketing. Lien entre les campagnes, les prospects et les clients. Application de messagerie intégrée pour le partage des factures, des devis, etc.
• Gestion de projet et affectation aux équipes. Planification, regroupement et documentation des différents projets en un seul endroit.
• Création, validation et finalisation des devis pour générer automatiquement les bons de commande. Génération des accusés de réception, planification du mouvement des marchandises et création des factures de contrôle. Envoi de devis à plusieurs fournisseurs.
• Mise en place de points de contrôle qualité et planification du suivi. Notifications des problèmes. Suivi de chaque problème, avec sa résolution et un plan d’action complet.
• Gestion des ventes pour générer et envoyer des devis. Création de commandes fournisseurs ou planification de la fabrication à partir des commandes clients. Création automatique des bons de livraison à partir des bons de commande.
• Gestion des stocks incluant les livraisons, les réceptions et les mouvements internes. Structure d’arborescence pour la gestion multi-entrepôts. Gestion des stocks avec des règles de stock minimum.
• Planification, hiérarchisation et attribution des tâches aux équipes.

Axelor propose également une plateforme intégrée low-code/no-code pour la création d’applications personnalisées. Une démo est disponible directement depuis votre navigateur web.

Bien que la version gratuite inclue toutes les applications, les versions cloud offrent des avantages tels que les mises à jour régulières, la maintenance et le support technique.

OFBiz (Apache)

OFBiz est un projet de la fondation open source Apache.

Fonctionnalités clés :

• Grand livre à double entrée avec prise en charge de plusieurs organisations, hiérarchies de comptes et segmentation. Gestion des contrats, des crédits et des actifs avec amortissement. Gestion du budget, prise en charge des passerelles de paiement et rapports financiers. Intégration avec d’autres modules ERP.
• Création de nomenclatures, planification de la production et des ressources matérielles. Chiffrage des travaux et gestion de l’approvisionnement en matières premières. Facturation des équipements et rapports de fabrication.
• Suivi des offres d’emploi, des candidatures et des entretiens. Gestion des postes actuels avec des évaluations de performance. Création de l’organigramme de l’entreprise, contrôle des dépenses, gestion de la formation et des contrats.
• Prise en charge de plusieurs entrepôts et emplacements de stocks. Gestion des colis et des retours. Création de boutiques et de catalogues de produits. Définition de règles de tarification spécifiques. Applications en ligne et points de vente intégrés.
• Gestion des prospects et des clients actuels. Prévisions des ventes et intégration des e-mails. Création de tickets d’assistance. Campagnes d’e-mail marketing. Gestion des devis et des commandes.

OFBiz est entièrement gratuit et propose une démonstration en ligne. Il existe également des services cloud tiers pour héberger OFBiz.

Conclusion

Le coût réel de la mise en place d’un ERP réside dans l’hébergement et le support. Mon ancien employeur a malheureusement fait cette dure expérience et a dû revenir en arrière. Il a eu la chance que son entreprise soit petite et qu’il n’y ait pas de dépendance vis-à-vis d’un fournisseur.

Assurez-vous d’avoir une stratégie de repli claire avant d’adopter un logiciel ERP.

Et bien que l’option gratuite soit attrayante, l’assistance à la mise en œuvre et l’hébergement cloud se sont souvent révélés essentiels.

En général, il est préférable de commencer avec un logiciel ERP proposant des applications individuelles séparées. En résumé, prenez votre temps, faites vos recherches et choisissez la solution qui convient le mieux à votre situation.

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