Tenir un registre des employés n’est pas aussi facile qu’on pourrait le faire. Il peut être intimidant pour les chefs d’entreprise et les professionnels des RH d’examiner les feuilles de temps et de calculer la masse salariale en fonction du calculateur d’horloge.
Surtout, comment déterminer quel calculateur de fiches horaires pour la paie est efficace ?
C’est l’une des requêtes les plus importantes des managers qui les font dépendre de différents logiciels ou catégories telles que :
- Calculateurs de carte de pointage en ligne
- Calculatrices de cartes à faire soi-même
- Calculatrices auto-développées
- Calculatrices de cartes de pointage logicielles
La majorité des entreprises dépendent de leurs logiciels maison spécifiquement développés pour leur industrie. Cependant, ce n’est pas quelque chose avec lequel chaque organisation est à l’aise.
Les mesures des heures de travail dans l’entreprise diffèrent d’une organisation à l’autre en fonction de leur compréhension de la productivité et des décisions basées sur les données. Les responsables doivent suivre les durées des pauses, les heures d’arrivée et de départ en fonction des facteurs.
Il est essentiel de garder une trace en raison du poinçonnage de copain où les employés peuvent marquer l’enregistrement au nom d’un autre. Pour éviter cela, les gestionnaires dépendent d’un bon logiciel de pointage.
Les calculatrices de fiches de pointage sont avantageuses car elles automatisent l’ensemble du processus de suivi des employés. Les responsables peuvent suivre les horaires, les présences, les heures de travail, les heures d’absence, les heures d’arrivée et les congés payés. En conséquence, les entreprises peuvent rapidement analyser les coûts de main-d’œuvre et surveiller le temps des employés en fonction des projets ou des exigences.
Avec l’avancement de la technologie, il y a eu une augmentation des outils d’intégration. Ces outils ont permis aux gestionnaires de se déplacer plus facilement, efficacement et rapidement.
Voici quelques-uns des calculateurs d’horodateurs automatisés et des logiciels de paie que les gestionnaires peuvent essayer.
Table des matières
Redcort
Redcort est une feuille de pointage hebdomadaire qui calcule le paiement au format décimal. L’outil en ligne est une horloge virtuelle qui peut facilement suivre le temps des employés. Plusieurs fonctionnalités éliminent les heures supplémentaires indésirables avec un calcul précis de l’heure d’entrée et de sortie, une feuille de temps totale précise et des heures de suivi. L’outil est facile à utiliser sur les tablettes Windows, les PC Windows et les ordinateurs macOS pour suivre l’entrée et la sortie.
L’outil garantit une paie précise tout en surveillant les pauses, les départs, en estimant ou en devinant les arrivées et les déjeuners comme un suivi du temps impartial. De plus, les gestionnaires peuvent suivre les feuilles de temps manquantes et incomplètes qui peuvent retarder le traitement de la paie. Les rapports sont accompagnés d’un total automatique facile à imprimer, à afficher et à approuver les feuilles de temps de paie.
Coup de poing de copain
Coup de poing de copain peut être le meilleur outil de gestion des employés pour les gestionnaires qui en ont assez d’utiliser des calculateurs de cartes de temps complexes. Ce calculateur de carte de pointage en ligne gratuit est facile à utiliser car il suit simultanément le temps de pointage, de pointage et de pause. Il additionnera automatiquement le nombre total d’heures et calculera le taux horaire.
L’outil en ligne propose également des tarifs bihebdomadaires et un calculateur d’heures qui peuvent aider à calculer instantanément 14 jours. L’application de suivi du temps Buddy Punch permet aux opérations quotidiennes de calculer le temps et les heures de travail pour aider les entreprises à se développer. La plate-forme horodateur est personnalisable et pratique pour les employés ou les gestionnaires.
Horloger
Si vous souhaitez suivre les heures hebdomadaires de la carte de pointage, payer en décimal et en heures supplémentaires, Horloger peut être le premier pas en avant. Il peut facilement enregistrer l’heure de début et de fin de travail, le nombre total d’heures de travail, le temps de pause, etc., pour déterminer la masse salariale des employés. Les utilisateurs peuvent entrer les détails manuellement pour calculer les résultats. Il déduit les 30 minutes de pause du total des heures de travail, ou les utilisateurs peuvent spécifier le temps.
Cependant, les utilisateurs doivent entrer leur taux horaire (devise) dans le calculateur de carte de pointage pour afficher le paiement. En outre, il existe une option de taux d’heures supplémentaires qui peut aider à calculer les heures supplémentaires. Cette carte de pointage personnalisable est imprimable et facilement accessible pour conserver les registres de présence des employés.
Réplicon
Réplicon peut être un excellent point de départ si vous jonglez avec la création d’une feuille de temps d’employé avec des pauses. Cet outil en ligne peut aider les superviseurs, les gestionnaires et les employés à calculer le temps avec les pauses déjeuner. Il existe des options que les utilisateurs peuvent choisir en fonction des besoins, telles que le calcul des heures supplémentaires, le passage aux feuilles de temps bihebdomadaires, ne pas afficher les week-ends, etc.
Les utilisateurs peuvent indiquer le taux de rémunération horaire, l’heure de début, l’heure de fin, les pauses et commencer à calculer la masse salariale. Parallèlement à cela, les utilisateurs peuvent sélectionner la plage de dates, reposer la feuille de graphique chronologique complète et télécharger la feuille de carte au format XLS et CSV. L’outil en ligne peut s’avérer utile lors de la facturation ou de l’établissement des coûts des clients et du calcul précis de la rémunération du temps productif.
Assistant Horodateur
Assistant Horodateur est un moyen efficace de calculer la masse salariale des employés en fonction de leurs heures productives et supplémentaires. Il est gratuit pour suivre plusieurs employés distants grâce auxquels on peut facilement préparer un horaire d’employé. L’outil en ligne peut également aider à calculer la déduction en fonction des congés, des pauses ou d’autres mesures selon l’organisation.
Parallèlement à cela, les utilisateurs peuvent facilement imprimer le rapport, l’envoyer au service comptable et le télécharger au format PDF sur les systèmes d’exploitation Mac ou Windows. Ce système de gestion des employés propose également des relevés faciles à lire avec toutes les informations.
Calculateur de carte de pointage
Soupe de calculatrice développée Calculateur de carte de pointage pour suivre les heures de pause et de travail et calculer les paiements mensuels, hebdomadaires ou horaires des employés. L’outil déduit également automatiquement les pauses des heures de travail entrées et sorties du temps des employés. Les utilisateurs peuvent commencer par saisir la date, le nom de l’employé, l’heure d’arrivée et de départ et le taux de rémunération normal pour calculer la masse salariale. Les utilisateurs peuvent également inclure les heures supplémentaires pour calculer les masses salariales.
Salade Miracle
Pour calculer les heures en Salade Miracle, les utilisateurs doivent entrer l’heure de début et de fin (heure : minute) puis la calculer. Après le calcul, les utilisateurs peuvent inclure round avant de calculer si nécessaire. Ensuite, les utilisateurs peuvent passer à la sommation pour ajouter les heures de travail, par exemple, 7h35, 10h25, etc. Les utilisateurs peuvent également modifier les créneaux d’heures de calcul et de somme pour obtenir le nombre exact d’heures de travail.
Calculatrice.net
Utiliser Calculatrice.net, les utilisateurs peuvent commencer par saisir les heures de travail (du début à la fin) et le temps de déduction des pauses, y compris le temps de ronde, l’en-tête du rapport et les notes, puis commencer le calcul. Si les utilisateurs doivent inclure des informations de paiement, un rapport de jour vierge et enregistrer des valeurs dans le navigateur, cochez la liste de contrôle, saisissez les données et commencez à calculer.
Spica
Si vous êtes un travailleur contractuel, un pigiste, un travailleur autonome, etc., Spica peut vous aider à calculer les salaires. Commencez par entrer l’heure d’arrivée, l’heure de sortie et faites une pause pour calculer le paiement total pour l’employé. Le service des ressources humaines et les comptables peuvent facilement calculer le temps et le paiement instantanément. Commencez par entrer le nom, choisissez la semaine, entrez le moment, entrez le temps de pause, entrez le taux horaire et calculez la masse salariale.
Le résultat peut être exporté au format CSV, au format imprimé et réinitialisé si nécessaire. L’outil en ligne peut facilement enregistrer les départs, les concurrents, les voyages d’affaires, les pauses déjeuner, le travail à distance, etc., pour les employés, les employeurs et les indépendants sans calcul manuel.
Conclusion 👇
Les entreprises doivent dépendre d’une solution capable de calculer facilement le temps de travail et les paiements dans la culture de travail actuelle. Les feuilles de temps doivent être personnalisables pour permettre aux employés d’ajuster plus facilement les paies. Par conséquent, il est essentiel de choisir le bon outil de feuille de temps pour assurer une paie précise et mesurer la productivité.
Voici quelques-uns des meilleurs trackers de présence des employés qui peuvent également être utiles.