Envoyez des fax en déplacement sans utiliser de télécopieur en utilisant simplement votre iPhone ou iPad à l’aide de ces meilleures applications de fax.
À l’ère numérique où le courrier électronique, WhatsApp et le stockage d’objets dans le cloud sont les canaux populaires de partage de fichiers, certaines entreprises auront toujours besoin de documents physiques. L’un des meilleurs moyens de partager un document commercial ou professionnel physique de manière rentable est le fax.
Pourquoi achèteriez-vous et entretiendriez-vous un télécopieur alors que vous pouvez utiliser votre iPhone ou iPad à cette fin ? C’est vrai! Avec les applications de télécopie pour iPhone décrites dans cet article, vous pouvez envoyer une télécopie dans le monde entier.
De plus, vous n’avez pas besoin de vérifier personnellement ces applications et de perdre votre temps. Nous avons examiné et profilé les applications ainsi que leurs meilleures caractéristiques, fonctionnalités et utilisabilités ci-dessous. Lisez la suite pour en savoir plus!
Table des matières
Pourquoi avons-nous besoin d’applications de fax en 2022 ?
Utilisation occasionnelle du fax
Si vous utilisez le fax pendant quelques jours par mois, il est bon de passer à une application de fax. Posséder et entretenir un télécopieur ne sera pas rentable.
Voyages d’affaires
En tant que propriétaire ou dirigeant d’entreprise, si vous voyagez beaucoup pour rencontrer des clients ou assister à des événements marketing, vous trouverez les applications de fax très utiles.
Vous pouvez envoyer des contrats et des documents commerciaux critiques à votre équipe ou à vos clients en utilisant simplement un iPhone, un service de fax et l’application de fax.
Besoin de télécopies
Dans certains engagements commerciaux, vous devrez peut-être signer un document imprimé et l’envoyer sous forme de copie physique au destinataire. Vous pouvez le faire sans effort à l’aide d’une application de télécopie.
Économies de coûts
Les télécopieurs sont des appareils coûteux. De plus, une entreprise peut avoir besoin d’acheter plusieurs télécopieurs pour différents services ou succursales. Au lieu de cela, la télécopie à partir d’un téléphone mobile est abordable. Vous avez juste besoin d’un service de télécopie et d’une application de télécopie, et vous êtes prêt à partir.
Sécurité des informations
Les applications de télécopie sont hautement sécurisées et sont livrées avec des normes telles que HIPAA, GLBA, le cryptage 256 bits, etc. Par conséquent, vous devez toujours utiliser une application de télécopie pour envoyer des copies physiques de documents commerciaux hautement sensibles.
Utilisation pratique
Vous pouvez utiliser le fax de n’importe où avec une connexion Internet. Il n’est pas nécessaire de quitter votre bureau et d’attendre dans la file d’attente pour un télécopieur.
Comment choisir la bonne application de fax pour iPhone
Choisir une application de fax appropriée n’est pas une tâche facile. Voici les informations à prendre en compte :
- Sélectionnez l’application qui offre les meilleures économies par page pour la télécopie.
- Optez pour une application qui propose des devis personnalisés pour vos besoins de télécopie.
- Si vous avez besoin de numéros de fax gratuits pour votre entreprise, vous devez rechercher ce service dans l’application de fax avant de l’acheter.
- Certaines applications de télécopie vous permettent d’attribuer différents numéros de télécopie à différentes équipes, services ou employés. Considérez également cette fonctionnalité.
- Recherchez un plan tarifaire qui convient aux opérations de revenus de votre entreprise. Par exemple, mensuellement, annuellement, par page, par fax, etc.
- L’application de fax que vous achetez doit être fournie avec différents canaux de service client si vous avez besoin d’aide ou de dépannage d’application.
- Soyez un consommateur averti et choisissez l’application de fax qui offre une période d’essai gratuite. Il vous permettra d’évaluer toutes les fonctionnalités, caractéristiques et services de l’application avant de l’acheter.
- Examinez le plan de tarification de l’application de télécopie pour tout dépassement de limite d’utilisation et de frais. Certaines applications peuvent vous facturer lourdement si vous dépassez la limite d’utilisation.
Nous avons examiné toutes les idées ci-dessus et avons donc décrit certaines des meilleures applications de télécopie pour iPhone dans cet article.
Fonctionnalités à rechercher dans une application de télécopie pour iPhone
Recherchez les fonctionnalités et caractéristiques suivantes dans une application de télécopie de documents :
- L’interface utilisateur (UI) doit être intuitive, moderne et propre.
- L’interface utilisateur ne devrait pas nécessiter beaucoup de talent technique pour faire fonctionner l’application. Il doit être compatible avec des personnes provenant de toutes les sections du métier.
- Certaines applications de télécopie pour iPhone sont également compatibles avec plusieurs appareils. Par exemple, vous pouvez utiliser l’application sur iPad, Android, PC, etc. Recherchez de telles options.
- L’application de fax idéale offrira également une option de stockage dans le cloud où vous pourrez enregistrer tous les documents de fax entrants et sortants.
- Vous devez choisir une application de télécopie qui vous permet de vous connecter facilement à un logiciel de gestion d’impression à domicile ou au bureau à des fins d’impression.
- L’application de fax devrait offrir des intégrations avec des applications professionnelles telles que Smartsheet, Zoho, Freshsales, Freshworks, etc.
- L’algorithme de l’application de fax doit être accompagné du cryptage et des normes HIPAA pour protéger les secrets commerciaux.
Maintenant, explorez une gamme d’applications de télécopie ci-dessous. Ces applications fonctionnent de manière transparente sur les iPhones et offrent des forfaits abordables pour envoyer et recevoir des fax à l’aide d’un téléphone mobile.
Fax.Plus
Avec des fonctionnalités telles que la fiabilité, la conformité et la facilité d’utilisation, Fax.Plus est l’un des fournisseurs de services de fax gratuits les plus populaires. Vous pouvez l’utiliser sur différentes plates-formes sans avoir à vous soucier de la sécurité des données. Cette application dispose d’une interface utilisateur moderne et intuitive pour répondre aux besoins de la nouvelle génération d’utilisateurs.
Téléchargez cette application sur votre iPhone et utilisez son scanner intégré pour numériser des documents. Maintenant, ajoutez le numéro de fax du destinataire pour envoyer ce document en tant que fax. Si vous souhaitez joindre des documents à partir de la mémoire de votre téléphone ou d’iCloud Drive, vous pouvez également le faire.
Il vous permet d’envoyer et de recevoir des fax locaux et internationaux de manière transparente. Pour assurer la sécurité des données, il propose des fonctionnalités de cryptage des données (AES, SSL, TLS) pour les protéger en transit et au repos. L’application et le service Fax.Plus sont également conformes aux principales conformités et certifications telles que GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOC 2 et CCPA.
Le plan de base de cette application commence à 4,99 $, cependant, opter pour le plan Business ne vous coûtera que 14,99 $ pour 800 pages de fax par mois.
Télécharger : Fax.Plus sur iPhone
eFax
Êtes-vous toujours à la recherche d’un fournisseur de services de fax pour l’envoi de fax ? Il est temps de suivre le rythme du temps et de passer à l’application eFax. L’utiliser signifie que vous pourrez envoyer et recevoir des fax directement depuis votre téléphone lors de vos déplacements.
Vous pouvez également inclure votre signature électronique dans un fax en ligne. Les utilisateurs ont la possibilité de choisir entre un numéro de fax local, international ou gratuit pour eux-mêmes. Il vous avertit également instantanément lorsque vous recevez un fax.
Il prend en charge les formats PDF, JPEG, Excel, Word, PPT, TIFF, BMP et de nombreux autres formats de fichiers pour l’envoi par fax dans plus de 200 pays. Vous pouvez également télécharger des fichiers depuis Google Drive, Box ou Dropbox à utiliser.
Le plan Pro de cette application coûte 18,95 $/mois pour l’envoi et la réception de 200 pages séparément.
Téléchargement : eFax sur iPhone
Fax Internet
iFax est une application de télécopie multi-appareils que vous pouvez utiliser sur iPhone, iPad, navigateurs Web, appareils Windows, macOS et Android. Il synchronise tous les documents de télécopie en ligne afin que vous puissiez accéder à tous les documents commerciaux de n’importe où.
Sa fonction de sécurité équivaut à la sécurité des données professionnelles de niveau entreprise. Par exemple, l’application protège les données en transit et au repos à l’aide d’un cryptage AES 256 bits. Le cryptage est de bout en bout, de sorte que seuls l’expéditeur et le destinataire connaissent les données. Personne ne peut intercepter les informations entre les deux. Sans oublier, il est également conforme aux normes GLBA et HIPAA.
L’application est disponible gratuitement pour cinq pages par mois sans numéro de fax dédié. Il convient à un usage personnel. Mais pour les entreprises, vous pouvez opter pour 25,00 $ / mois avec une facturation annuelle pour toutes les fonctionnalités telles que l’OCR Fax-to-Text, Dropbox, fax par e-mail, l’intégration Zapier, etc.
Télécharger : iFax sur iPhone
Licorne
Désormais, vous n’avez plus besoin d’un télécopieur lourd dans votre bureau pour envoyer et recevoir des télécopies. Utilisez Municorn pour envoyer et recevoir des fax depuis l’iPhone. Ses fonctionnalités avancées de numérisation de documents et de traitement d’images font de cette application une application unique en son genre.
Vous pouvez envoyer des fax depuis plus de 90 pays avec la meilleure qualité de documents possible. En outre, on peut prévisualiser les documents avant de les faxer et ajouter plusieurs documents dans un fax. Comme cette application vous fournit un numéro dédié pour recevoir des fax, vous pouvez être n’importe où dans le monde pour recevoir des fax.
Bien que cette application soit disponible gratuitement sur l’App Store, vous devez effectuer des achats intégrés pour des fax illimités. À 5,99 $, vous pouvez obtenir un service de télécopie illimité pendant une semaine.
Télécharger : Municorne sur iPhone
FaxFichier
FaxFile est une option idéale pour les fax locaux et internationaux si vous préférez les plans de paiement par fax ou de paiement à l’utilisation. En outre, cela devrait être votre application de choix si vous préférez la confidentialité des données. Vous n’avez pas besoin de créer un compte ou de souscrire à des forfaits en partageant les détails de votre carte de crédit.
Installez simplement l’application, choisissez un fichier pour le fax, achetez des crédits et envoyez le fax. C’est aussi simple que ça ! Quelques caractéristiques notables sont :
- Envoyez un fax à des numéros sans frais.
- Envoyez de nombreux fax à de nombreux destinataires en une seule fois.
- Hébergé aux États-Unis.
- Vous pouvez envoyer des fichiers PDF, Word, JPG, PNG, etc. sous forme de fax.
- Vous pouvez également capturer des images à partir de documents physiques ou d’applications et les envoyer par fax.
Il dispose d’un système d’utilisation basé sur le crédit. Vous pouvez acheter des crédits entre 50 et 600 pour 2,99 $ à 19,99 $ respectivement. Ensuite, vérifiez le crédit requis pour la destination du fax et utilisez les crédits pour envoyer le fax.
Télécharger : FaxFile sur iPhone
FaxBurner
En utilisant FaxBurner, vous pouvez commencer à envoyer des fax en 30 secondes. Cette application de fax pour iPhone sans publicité vous permet d’envoyer des fax à partir de votre e-mail.
Les autres principales fonctionnalités de cette application incluent l’ajout de signatures numériques au fax, l’archivage des fax et la création de fax de plusieurs pages à partir de photos. Son interface claire vous permet de naviguer facilement et de travailler avec une efficacité totale.
Le plan gratuit de l’application FaxBurner vous fournira un numéro de fax jetable et 25 pages entrantes/mois. Cependant, vous pouvez obtenir le plan professionnel à 12,95 $/mois pour un numéro de fax permanent.
Télécharger : FaxBurner sur iPhone
Télécopie minuscule
Si vous avez Tiny Fax sur votre iPhone ou iPad, vous pouvez oublier les télécopieurs ou les magasins de fax. Il vous suffit d’acheter des crédits fax ou de souscrire à un forfait fax illimité pour envoyer un fax dans le monde entier. Vous devez également payer des frais nominaux pour recevoir des fax sur votre iPhone et imprimer à l’aide d’une imprimante si vous souhaitez vous débarrasser complètement des télécopieurs vieux d’un an.
Ses fonctionnalités de fax notables sont les suivantes :
- Télécopiez un lot de pages ou une seule page en suivant les étapes simples
- Son service de fax couvre plus de 50 pays
- Notifications d’application et d’e-mail pour les fax entrants et sortants
- Couvertures de fax gratuites
- Enregistrez les télécopies envoyées et reçues sur iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, Box, etc.
Sa politique tarifaire comprend trois forfaits : crédits de fax, fax illimités et réception de fax. Les plans de paiement commencent à 2,99 $ et peuvent aller jusqu’à 79,99 $. Ce sont tous des achats intégrés.
Télécharger : Tiny Fax sur iPhone
MonFax
Savez-vous que vous pouvez transformer votre iPhone en télécopieur professionnel ? C’est vrai. Utilisez l’application MyFax et commencez à envoyer et à recevoir des fax depuis votre smartphone à tout moment, n’importe où.
Il vous permet de profiter de toutes les fonctionnalités de télécopie professionnelle qu’un télécopieur sophistiqué aurait pu vous offrir. Avec cette application, les utilisateurs peuvent joindre plus de 150 types de fichiers à leurs fax. Les types de fichiers incluent les feuilles de calcul Word, PDF et Excel.
De plus, un seul fax prend en charge jusqu’à 10 fichiers en pièce jointe. Par conséquent, vous n’avez pas besoin d’envoyer plus d’un fax si vous devez envoyer plusieurs fichiers à quelqu’un. Il n’est pas non plus nécessaire de numériser un document pour l’envoyer par fax. Vous pouvez prendre une photo d’un document et la joindre à une télécopie.
Lorsque vous utilisez l’application MyFax, vous n’avez pas à vous soucier de la confidentialité et de la sécurité de la réception de fax confidentiels et sensibles via un télécopieur public. Étant donné que vous recevez ces fax dans votre boîte de réception, personne d’autre n’y a accès.
Vous pouvez choisir parmi l’un de ses plans d’abonnement. Pour un usage personnel, vous pouvez opter pour le plan Home qui coûte 10,00 $/mois pour envoyer et recevoir 100 pages de fax individuellement.
Télécharger : MyFax sur iPhone
Emballer
Vous pouvez utiliser les applications de télécopie mentionnées ci-dessus pour vos appareils iOS compatibles. Ce sont les meilleures applications de fax les plus en vogue sur l’Apple Store. Essayez-en quelques-uns et choisissez celui qui correspond à vos besoins.
Vous pouvez également être intéressé par ces services de fax en ligne pour les meilleures performances, la commodité et les économies.