Les propositions commerciales représentent un élément essentiel de toute entreprise. Paradoxalement, de nombreuses sociétés négligent leur création, manquant ainsi des opportunités de conclure des affaires avec leurs clients.
Une proposition percutante se caractérise par une conception soignée, une clarté irréprochable, une structure logique et une adaptation précise aux besoins du client. On peut affirmer sans exagération que la rédaction d’une proposition convaincante est un art qui ne s’improvise pas.
C’est là qu’interviennent les logiciels de création de propositions, offrant aux équipes marketing un outil puissant pour élaborer des documents attrayants et susceptibles d’améliorer significativement le taux de conversion des prospects en clients.
Bien que de nombreux outils se présentent comme des solutions modernes pour optimiser le processus de création de propositions, identifier le plus fiable peut s’avérer délicat.
Pour faciliter votre choix, voici les points clés à évaluer lors de la sélection d’un logiciel :
- Facilité d’utilisation : Un logiciel doté d’une interface intuitive est plus facile à maîtriser, permettant la conception rapide de propositions efficaces.
- Fonctionnalités : Chaque logiciel propose un ensemble spécifique de fonctionnalités. Il est crucial de les examiner attentivement afin de s’assurer qu’elles répondent à vos besoins.
- Besoins de l’entreprise : Au-delà des fonctionnalités, il est essentiel de prendre en compte les exigences propres à votre entreprise. Déterminer les caractéristiques indispensables et celles sur lesquelles vous pouvez transiger vous aidera à faire le bon choix.
- Rapport qualité/prix : Il est primordial de comparer les fonctionnalités offertes au coût du service et de vérifier si le logiciel correspond à votre budget. L’idéal est de choisir un outil qui offre un bon équilibre entre fonctionnalités et prix.
Nous vous présentons ci-dessous une sélection de logiciels particulièrement appréciés des petites et moyennes entreprises, ainsi que des travailleurs indépendants.
PandaDoc
PandaDoc est une plateforme éprouvée qui automatise le processus de création de propositions pour les entreprises. Elle permet également l’envoi de contrats clients, de devis et de documents similaires.
Grâce à des outils de collaboration et à l’intégration CRM, PandaDoc simplifie la personnalisation et l’analyse des propositions après leur envoi. Vous recevez une notification dès que le client ouvre le document, et vous pouvez suivre le temps passé à le lire, les liens cliqués, et si le client l’a téléchargé.
La riche bibliothèque de modèles propose des designs préconçus pour diverses situations, réduisant ainsi les erreurs potentielles. L’interface intuitive de type glisser-déposer de PandaDoc, associée à une bibliothèque de contenu bien organisée, facilite le processus de création même pour les nouvelles équipes marketing, et permet de répondre efficacement aux besoins spécifiques du client.
Proposify
Proposify est un outil de conception de propositions prisé par les agences marketing créatives. Son interface glisser-déposer permet de créer facilement des sections de proposition, et son éditeur de type InDesign offre la possibilité d’ajouter des textes, des images et des vidéos pour un rendu visuellement attrayant.
Ce logiciel robuste dispose d’un module d’analyse qui fournit des données précieuses aux équipes commerciales, telles que les sections les plus consultées, le nombre de vues, le temps de lecture, etc.
Comme PandaDoc, Proposify propose une bibliothèque de modèles personnalisables pour correspondre à l’image de marque de votre entreprise. Il s’intègre facilement aux CRM tels que SalesForce et HubSpot, ce qui facilite la recherche rapide d’informations pour créer des propositions sur mesure.
Better Proposals
Better Proposals est un logiciel de gestion de propositions apprécié pour sa simplicité. La bibliothèque propose un large éventail de modèles au design moderne et à la mise en page soignée, facilement modifiables, comme un e-mail.
Vous avez la liberté de structurer votre proposition et de sauvegarder ces modèles pour une utilisation ultérieure. Better Proposals est doté d’outils d’automatisation pour personnaliser les propositions et ajouter des éléments spécifiques, comme le logo de l’entreprise, la police de caractères et les couleurs.
Le module d’analyse permet de suivre les performances de la proposition et fournit des informations précieuses à l’équipe commerciale pour comprendre les attentes des clients. Une fonctionnalité intéressante, appelée « Proposition AI », analyse votre document avant son envoi au prospect.
Proposable
Proposable est un logiciel de gestion de propositions intuitif, doté d’un éditeur automatisé par glisser-déposer qui simplifie la création et l’envoi de propositions.
Il envoie des notifications par e-mail et SMS à chaque consultation du document par le client et fournit des statistiques détaillées.
Outre la création de propositions, la plateforme permet de recevoir des paiements et des signatures électroniques des clients.
Proposable propose une bibliothèque de modèles, mais se distingue par une cohérence accrue et une grande facilité d’utilisation. Il s’intègre facilement aux CRM populaires tels que Salesforce, Pipedrive et HubSpot.
Hello Bonsai
Hello Bonsai est un puissant outil de gestion de tâches conçu pour les travailleurs indépendants qui souhaitent offrir une expérience client fluide et améliorer le taux d’acceptation de leurs propositions.
Outre la gestion des clients et le suivi des projets, il permet d’envoyer des propositions et des contrats en toute simplicité. Comme les autres logiciels de cette liste, il permet de suivre les propositions en ligne et de recevoir les approbations électroniquement.
La bibliothèque propose des modèles personnalisables de haute qualité, que vous pouvez utiliser pour rédiger vos offres ou pour créer votre propre modèle et l’enregistrer pour une utilisation ultérieure.
Vous recevez des notifications instantanées lorsque les propositions sont consultées ou approuvées, et vous pouvez encaisser les paiements via différentes options. Bonsai prend en charge 180 devises, ce qui en fait une solution idéale pour les travailleurs indépendants du monde entier.
Revv
Revv est un outil de création de propositions élégant, conçu pour les professionnels, les agences et les consultants qui souhaitent élaborer des propositions percutantes, repoussant les limites de l’automatisation des documents et des flux de travail.
Revv offre les fonctionnalités suivantes, ce qui en fait une solution complète pour la gestion de tous les documents liés à l’entreprise, y compris les propositions :
- Un outil de création de propositions par glisser-déposer, pour créer facilement des propositions professionnelles sans coder.
- Des centaines de modèles de propositions prêts à l’emploi.
- Le partage et la collaboration sur les propositions instantanément via des liens, sans téléchargement.
- La signature électronique sécurisée pour l’approbation des propositions.
- Des outils de commentaires, de notes et de pièces jointes pour faciliter la discussion et l’ajout de références.
Ignition
Ignition est un autre logiciel de gestion de propositions qui peut vous aider à faire une forte impression sur vos clients. Il vise à éliminer la confusion et à garantir que vous et vos clients êtes sur la même longueur d’onde.
Il permet de créer des propositions personnalisées en quelques minutes, de les faire signer et d’encaisser les paiements directement depuis la plateforme.
Le logiciel offre un haut degré de personnalisation. Vous pouvez ajouter des vidéos, des brochures d’entreprise et des conditions d’engagement, le cas échéant.
Les clients peuvent ajouter jusqu’à dix signatures à une proposition pour garantir l’intégrité du contrat. Il est possible d’automatiser la création de factures après l’acceptation de la proposition.
Indy
Vous souhaitez conquérir de nouveaux clients mais vous n’êtes pas à l’aise avec la création de propositions ? Indy est un excellent choix pour créer des propositions professionnelles qui feront une impression durable.
Indy offre un ensemble de fonctionnalités pour élaborer une proposition convaincante et lancer un nouveau projet. Il propose de nombreux modèles qu’il suffit de remplir pour préparer une proposition en quelques minutes.
Indy convertit automatiquement le devis en facture une fois la proposition acceptée. Vous pouvez créer un espace de projet, envoyer le contrat ou élaborer une liste de tâches pour lancer le projet.
Conclusion
Des propositions bien documentées sont indispensables pour acquérir de nouveaux clients et dynamiser les ventes de votre entreprise.
Un logiciel de proposition de qualité vous aide à personnaliser une proposition d’aspect professionnel pour guider les prospects tout au long du processus de vente. Il est donc essentiel de bien choisir votre logiciel, et notre guide ci-dessus vous aidera à faire le choix qui convient le mieux à votre marque.
Ensuite, consultez notre sélection des meilleurs logiciels de vente pour gérer votre pipeline commercial.