Presque tous les programmes de visioconférence disponibles présentent une sorte de vulnérabilité, et Zoom ne fait sans aucun doute pas exception. Cependant, les utilisateurs de Zoom peuvent faire certaines choses pour rendre leur prochaine conférence téléphonique un peu plus sécurisée.
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Prendre des mesures proactives
Aucun de nous n’est entièrement à l’abri de la cybercriminalité, même des délits mineurs comme Zoombombing. Mais être conscient des risques de sécurité et prendre des mesures proactives pour vous protéger peut réduire considérablement vos chances de devenir une victime.
Bien que Zoom ait récemment pris des mesures pour rendre son logiciel plus sécurisé en ajoutant de nouvelles fonctionnalités de sécurité et en activant certains paramètres par défaut, c’est toujours à vous de vous assurer que ces fonctionnalités sont activées et que votre visioconférence est aussi sécurisée que possible.
Toutes les options suivantes peuvent être activées ou désactivées dans votre Page des paramètres du compte Zoom.
Exiger un mot de passe pour rejoindre la réunion
Exiger un mot de passe pour rejoindre votre conférence téléphonique est votre première couche de défense. Sans cela, presque tout le monde peut adhérer – et nous voulons dire presque n’importe qui. Si votre réunion est indexée, la protection par mot de passe empêchera les personnes non invitées de participer.
Il convient également de mentionner que Zoom fournit une fonctionnalité permettant d’incorporer un mot de passe dans le lien d’invitation. Nous ne le recommandons pas, car toute personne disposant du lien peut rejoindre. S’il se retrouve entre de mauvaises mains, un invité inattendu peut apparaître.
Voici les paramètres de mot de passe proposés par Zoom:
Exiger un mot de passe lors de la planification de nouvelles réunions
Exiger un mot de passe pour les réunions instantanées
Exiger un mot de passe pour l’ID de réunion personnelle (PMI)
Incorporer les mots de passe dans le lien de la réunion pour rejoindre en un clic (non recommandé)
Exiger un mot de passe pour les participants qui se joignent par téléphone
Pour accéder à ces paramètres, accédez à votre page des paramètres de profil dans votre navigateur Web et apportez les modifications à votre compte.
Activer une salle d’attente
La salle d’attente de Zoom est votre deuxième niveau de défense. Si quelqu’un arrive à mettre la main sur votre lien de conférence et que cette conférence n’est pas protégée par mot de passe, il sera toujours placé dans une salle d’attente virtuelle et aura besoin d’une autorisation pour entrer.
Vous pouvez également trouver le paramètre « Salle d’attente » sur votre page des paramètres de profil.
N’utilisez pas votre PMI pour les réunions publiques
Votre ID de réunion personnelle est la réunion qui est lancée par défaut. Cette réunion est, en théorie, perpétuellement en cours. Cela signifie que si quelqu’un obtient votre PMI, il peut rejoindre votre session quand il le souhaite. Vous ne devez utiliser votre PMI que pour des réunions privées et vous abstenir de l’envoyer au public. Moins il y en a, mieux c’est.
Assurez-vous que les paramètres qui utilisent votre PMI par défaut lors de la planification d’une réunion ou du démarrage instantané d’une réunion sont désactivés de votre page des paramètres.
Règle avec un poing de fer
Ne laissez personne commencer la réunion avant votre arrivée, l’hôte. Période. Cela empêche les personnes non invitées d’avoir le saut sur vous. Mais gardez à l’esprit que si vous désactiver le paramètre «Rejoindre avant l’hôte», il est toujours préférable d’être rapide. Gardez les personnes non invitées à l’extérieur, mais ne laissez pas vos clients ou collègues importants attendre.
Savoir qui rejoint
Zoom a un réglage que vous pouvez activer qui empêche les utilisateurs non authentifiés de rejoindre une réunion via le client Web. Cela signifie que les utilisateurs devront enregistrer leur nom et leur adresse e-mail pour pouvoir participer, ce qui vous permettra de savoir précisément qui rejoint la réunion.
Verrouillez votre réunion
Si tous les participants attendus sont arrivés à la salle de réunion, allez-y et verrouillez la réunion afin que non