Passer de longues heures, souvent huit ou plus, quotidiennement devant un ordinateur professionnel peut engendrer une confusion entre les usages personnels et professionnels. Il est crucial de se rappeler que ces outils appartiennent à l’entreprise et que chaque action effectuée peut entraîner des risques insoupçonnés. Maintenir une séparation nette entre votre vie professionnelle et personnelle permet de minimiser les dangers liés à la sécurité des données et d’améliorer votre efficacité.
En tant que professionnel soucieux de la protection de ma vie numérique, je vous présente huit actions que je m’interdis formellement sur mon ordinateur de travail et que vous devriez également éviter.
Ne jamais enregistrer de mots de passe dans le navigateur
La sauvegarde de mots de passe dans votre navigateur est d’une simplicité déconcertante. Une notification apparaît et la tentation de cliquer sur « Enregistrer » pour ne plus avoir à s’en souvenir est grande. Cependant, cette facilité a un coût. Les gestionnaires de mots de passe des navigateurs ne sont pas conçus avec des normes de sécurité maximales. Les mots de passe enregistrés peuvent être accessibles aux pirates informatiques ou à toute personne ayant un accès physique à votre ordinateur.
C’est la raison pour laquelle je ne sauvegarde jamais de mots de passe sur mon navigateur professionnel. Je préfère un gestionnaire de mots de passe, qui les crypte et les rend accessibles uniquement via un mot de passe principal. Ainsi, même en cas de compromission de mon ordinateur, mes identifiants demeurent protégés.
Ne jamais stocker de fichiers personnels
L’idée de stocker des fichiers personnels sur l’ordinateur de travail est séduisante, surtout avec la facilité de glisser-déposer. Qu’il s’agisse de photos ou de documents personnels, cela peut sembler pratique. Toutefois, la présence de tels fichiers sur une machine professionnelle présente des risques pour diverses raisons.
Il est primordial de se rappeler que tout ce qui se trouve sur votre ordinateur professionnel peut potentiellement être consulté par votre employeur. Selon la politique informatique de l’entreprise, vos fichiers peuvent être scannés, sauvegardés ou même supprimés sans préavis, ce qui augmente le risque qu’ils soient exposés en cas de faille de sécurité.
Pour éviter ce désagrément, j’utilise un service de stockage en nuage tel que Google Drive ou Dropbox, ou un disque dur externe. Mes fichiers restent ainsi sécurisés et à l’abri de tout problème lié à mon emploi.
Ne jamais chatter avec des amis ou de la famille
Les longues heures passées au bureau peuvent donner envie d’envoyer un message rapide à vos proches. Cependant, l’ordinateur de travail n’est pas approprié pour des conversations personnelles, même pour prendre des nouvelles. Utiliser des plateformes de messagerie personnelle depuis une machine professionnelle peut entraîner des problèmes de confidentialité.
De nombreuses entreprises surveillent l’activité internet et même les plateformes de communication personnelles comme Gmail peuvent être visibles sur le réseau de l’entreprise. De plus, cela peut représenter une distraction importante qui vous détourne de vos responsabilités professionnelles.
Recevoir des notifications d’e-mails pour des ventes flash peut rapidement vous inciter à consulter vos sites d’achats favoris. Cependant, saisir vos informations bancaires personnelles sur un ordinateur de travail est risqué. Si votre entreprise surveille l’activité ou si l’appareil est compromis, vos données de paiement personnelles pourraient être en danger.
Ne jamais laisser l’ordinateur déverrouillé
Cela peut paraître évident, mais c’est une erreur fréquente. Il m’arrivait auparavant de laisser mon ordinateur de travail déverrouillé pour aller chercher un café ou faire une courte pause. Pourtant, quelques minutes suffisent à une personne mal intentionnée pour accéder à des informations sensibles ou envoyer des e-mails à votre nom.
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Certaines entreprises imposent à leurs employés de verrouiller leur ordinateur lorsqu’ils s’absentent. Même si ce n’est pas le cas dans votre entreprise, cela devrait être une habitude incontournable. Je m’assure de verrouiller mon ordinateur dès que je m’éloigne, quelle que soit la durée.
Ne jamais utiliser le Wi-Fi public
Nous apprécions tous la facilité d’accès au Wi-Fi gratuit, surtout lorsque nous travaillons dans des cafés ou des aéroports. Cependant, l’utilisation de réseaux publics constitue l’une des pratiques les plus risquées sur un ordinateur professionnel. Ces réseaux sont souvent peu sécurisés, facilitant l’interception de données par des pirates.
Si je dois absolument me connecter en déplacement, j’utilise un VPN pour établir une connexion sécurisée. Cette simple précaution ajoute une couche de protection entre vos données et les regards indiscrets.
Ne jamais rechercher un emploi
Bien que cela puisse sembler évident, il est étonnamment courant de voir des personnes rechercher de nouvelles opportunités d’emploi à partir de l’ordinateur fourni par leur employeur actuel. Cela comporte de nombreux risques : votre employeur peut surveiller le trafic internet et il est toujours possible de laisser accidentellement une page web de recherche d’emploi ouverte à la vue de tous. De plus, utiliser les ressources de l’entreprise pour trouver son prochain emploi est maladroit.
Je limite mes recherches d’emploi à mes appareils personnels. Cela maintient les choses professionnelles et évite toute gêne inutile si quelqu’un découvrait mes intentions de changement.
Ces habitudes peuvent paraître anodines, mais elles jouent un rôle majeur dans la sécurisation de votre ordinateur professionnel et dans le maintien de l’ordre dans votre vie professionnelle. Établir des limites claires entre travail et activités personnelles est essentiel, non seulement pour la productivité mais aussi pour votre tranquillité d’esprit.