Les dérogations en ligne ont attiré beaucoup d’attention après l’avènement de la pandémie. Est-ce que tu sais pourquoi?
Les dérogations sont essentielles à la loi car presque chaque individu, entreprise et organisation les utilise.
Lorsque Covid a commencé, l’exécution des procédures de renonciation est devenue difficile car aller devant les tribunaux, et les fonctions judiciaires sont devenues difficiles. Les dérogations en ligne offrent un moyen de résoudre les problèmes rencontrés lorsque les personnes demandent physiquement une dérogation.
Dans cet article, nous discuterons de ce que sont les renonciations et pourquoi nous avons besoin d’une renonciation en ligne. Ensuite, nous verrons les avantages et les caractéristiques de l’utilisation d’une renonciation en ligne. Enfin, nous discuterons de certains des meilleurs logiciels de renonciation en ligne pour les petites entreprises.
Table des matières
Qu’est-ce qu’une renonciation ?
Sur le plan juridique, il y a renonciation lorsqu’une partie au contrat décide de renoncer volontairement à une créance sans que l’autre partie ne soit tenue pour responsable.
Ces renonciations peuvent prendre la forme d’un document écrit ou d’une action. Les renonciations sont couramment utilisées pour renoncer aux droits parentaux, aux responsabilités, aux actifs physiques et aux motifs d’inadmissibilité.
Lors du règlement d’un différend, les renonciations sont fréquemment utilisées parce qu’une partie ne veut pas que l’autre les poursuive après qu’un règlement a été conclu. Il est incontestable que des dérogations sont signées pour réduire l’exposition au risque.
Une renonciation est une déclaration d’intention de renoncer à un droit légal ou à une réclamation qui est souvent faite par écrit. La chose importante à garder à l’esprit est que la renonciation est volontaire et que cette partie peut l’utiliser dans un certain nombre de contextes juridiques.
Essentiellement, une renonciation absout l’autre partie dans l’accord de devoir réel ou possible. Par renonciation, une partie à un règlement entre deux parties peut renoncer à son droit d’intenter une action en justice supplémentaire après la conclusion du règlement.
Pourquoi avons-nous besoin d’une décharge en ligne ?
La renonciation en ligne vous permet de générer des formulaires numériques et des décharges de responsabilité auxquels les clients peuvent accéder et vérifier en ligne à partir de nombreux appareils. Les données sont conservées dans une base de données en ligne sécurisée pour faciliter l’accès et la récupération.
Avant d’utiliser un service, les clients doivent signer électroniquement ces renonciations en ligne afin d’accepter les conditions d’utilisation de votre entreprise. Pour les industries de services, en particulier celles de la santé, des sports et des loisirs, les dérogations en ligne sont essentielles.
Les décharges de responsabilité sont un outil essentiel de gestion d’événements d’un point de vue juridique et sécuritaire. Vous pouvez tirer le meilleur parti de cette étape apparemment sans importance dans la procédure d’enregistrement de la conférence, augmenter le succès de l’événement et renforcer vos liens avec les supporters en investissant dans une renonciation en ligne dédiée.
Les renonciations en ligne peuvent affecter de manière significative le calibre de vos opérations, les compétences en gestion et les communications sur les événements à venir.
Les renonciations en ligne peuvent vous protéger et vous guider lorsque vous explorez les meilleures pratiques pour organiser des événements aussi efficaces et réussis que possible. En outre, ils aident à protéger votre organisation à but non lucratif contre les poursuites et autres préjudices juridiques.
Quels sont les avantages et les fonctionnalités d’une renonciation en ligne ?
Lorsque nous parlons d’outils de renonciation en ligne, de nombreuses fonctionnalités et avantages sont offerts par ces outils. Ces avantages font des renonciations en ligne une partie non négligeable de nombreuses entreprises et particuliers. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns de ces avantages et caractéristiques.
Améliore la précision
Avec les renonciations en ligne, vous n’aurez pas à vous soucier des erreurs de transcription ou de l’écriture bâclée, car les formulaires incomplets sont instantanément rejetés. L’ensemble de la procédure est sans erreur car les formulaires de renonciation sont automatisés.
Fournit un stockage cloud protégé
Vous pouvez enregistrer toutes vos données de renonciation en toute sécurité dans une base de données en ligne plutôt que dans un grand placard rempli de tiroirs de classement de formulaires papier non ouverts. Si vous souhaitez un format spécifique, ces outils peuvent même obtenir des informations de renonciation en quelques secondes.
Permet la signature hors site
Les participants peuvent signer leurs décharges de responsabilité en ligne à l’aide d’un service de décharges en ligne, en évitant les files d’attente lors de l’événement et en garantissant un voyage simple et sans stress.
Intègre les renonciations dans le matériel promotionnel
Pour une accessibilité et une sécurité accrues, votre renonciation en ligne peut être liée à votre propre site Web ou formulaire d’inscription en ligne. Certains participants peuvent hésiter à saisir des informations personnelles sur des sites Web inconnus. Cependant, de cette façon, ils devront rester sur leur site Web fiable.
L’intégration est plus simple
Avec l’utilisation des différentes options offertes par les renonciations en ligne, vous pouvez envoyer un e-mail en toute sécurité à vos participants. Ces plates-formes incluent des fonctionnalités de planification faciles à utiliser. Ils vous donnent suffisamment de temps pour faire des choses qui pourraient autrement prendre plus de votre temps précieux.
Maintenant, passons à certains des meilleurs logiciels de renonciation en ligne parmi lesquels vous pouvez choisir.
PandaDoc
PandaDoc est un système de gestion de documents basé sur le cloud qui aide les utilisateurs à produire des contrats, des propositions, des offres et d’autres documents liés aux ressources humaines. Il permet aux utilisateurs de choisir parmi une sélection de modèles de proposition disponibles en téléchargement et personnalisation gratuits.
Conformément aux conventions régionales, PandaDoc offre également des choix pour changer la langue et la devise utilisée dans les documents. Plusieurs équipes peuvent travailler ensemble sur le même papier en utilisant sa fonction de collaboration en commentant et en notant l’inactivité.
Les papiers peuvent être approuvés et signés à tout moment et de n’importe où, grâce à la capacité de signature électronique intégrée de PandaDoc. Il se connecte également à plusieurs CRM. L’intégration avec Stripe offre un moyen simple de remplir un contrat et de collecter de l’argent simultanément.
Tarification : PandaDoc propose une version gratuite ainsi qu’un essai gratuit à tous ses utilisateurs. Pour obtenir plus d’accès aux outils fournis par la plateforme, vous pouvez opter pour les versions Essentials et Business qui coûtent respectivement 19 $ et 49 $ par mois.
RenonciationSigne
Un large éventail d’accords peut être créé à l’aide des fonctionnalités innovantes et spéciales de WaiverSign, y compris les dérogations aux risques, les formulaires de consentement éclairé, les formulaires de publication de photos, les contrats de location d’équipement et les versions COVID-19, parmi bien d’autres.
L’image de marque personnalisée, le stockage sécurisé, de nombreuses langues, les signatures sans contact, la connectivité avec les kiosques, la possibilité de stocker les renonciations au format PDF et d’autres fonctionnalités font partie des fonctionnalités.
Vos clients peuvent remplir plusieurs renonciations numériques simultanément à l’aide de WaiverSign. Cela permet au client de gagner un temps vital et facilite le stockage et l’organisation des renonciations pour vous ou le propriétaire de l’entreprise.
Tarification : Les plans sur WaiverSign commencent à 10 $ par mois pour 50 dérogations, et chaque dérogation supplémentaire coûte 10 cents. Pour les entreprises qui nécessitent 50 000 dérogations ou plus par an, WaiverSign propose un package Entreprise.
Smartwaiver
Smartwaiver est fier de la simplicité et de la convivialité de son logiciel de renonciation en ligne. Ils permettent à votre entreprise d’intégrer facilement toutes les exigences de renonciation sans payer plus.
La configuration simple de Smartwaiver, la procédure d’enregistrement accessible et la collecte de données simple rendent le travail des administrateurs simple et direct.
Toutes les informations sont enregistrées dans une base de données en ligne sécurisée à laquelle les utilisateurs peuvent accéder à tout moment, grâce à Smartwaiver. Cela transforme la responsabilité papier par le biais de documents de renonciation en fichiers numériques que les clients peuvent signer sur n’importe quel appareil.
Certaines des fonctionnalités clés incluent des modèles de renonciation, un éditeur pour ajouter les couleurs et les logos de votre marque à la renonciation et une option de capture automatique de photos pour une protection renforcée.
Tarification : La tarification de Smartwaiver est déterminée par le nombre de dérogations dont vous aurez besoin. Leurs plans vont du Basic, qui ne coûte que 15 $ par mois pour un maximum de 100 renonciations nouvellement signées, au Premium, qui coûte 250 $ pour 5 000 renonciations.
La flexibilité du prix de Smartwaiver est sa caractéristique la plus vitale. Les entreprises saisonnières l’adorent puisque vous pouvez changer le niveau de votre plan à tout moment, en fonction de votre volume.
CleverRenonciation
CleverWaiver est l’un des principaux fournisseurs de logiciels de décharge en ligne créé pour aider les entreprises à créer, collecter, stocker et gérer plus efficacement leurs décharges numériques.
En ajoutant des signatures, des initiales, des champs personnalisés, des photos jointes et une image de marque réfléchie, vous pouvez personnaliser complètement l’expérience de vos utilisateurs tout en utilisant notre logiciel de renonciation en ligne.
Les liens de renonciation numériques peuvent être utilisés dans les e-mails ou les intégrations de sites Web. Afin de collecter des dérogations numériques à l’aide du logiciel de kiosque CleverWaiver, vous pouvez également configurer des appareils supplémentaires, tels que des iPads ou des tablettes Android, en tant que stations de dérogation.
En liant vos comptes Dropbox ou Google Drive, vous pouvez conserver en toute sécurité une renonciation une fois qu’elle a été signée. Vous pouvez envoyer instantanément les informations acquises dans vos renonciations au format PDF vers le cloud.
Prix : Les plans CleverWaiver vont de 9,99 $ par mois pour 70 dérogations à plus de 499,99 $ par mois pour des dérogations illimitées. Il existe six options différentes disponibles, et chacune a une période d’essai gratuite de 30 jours.
Checkfront
Checkfront simplifie la gestion des réservations et des clients avec un seul ensemble d’outils tout en s’intégrant sans effort à des services bien connus qui renforcent votre entreprise. Il s’agit d’une plate-forme de gestion des réservations sur laquelle des milliers d’agences de voyage s’appuient dans le monde.
En offrant une gestion des stocks en temps réel, une tarification dynamique, des alertes client et une distribution par canaux, cette plateforme permet aux entreprises de vendre des visites et des activités sur n’importe quel site Web. Checkfront simplifie le développement de votre entreprise en automatisant l’administration et en consolidant toutes vos ressources commerciales.
Tarification : Checkfront propose des forfaits mensuels et annuels en fonction de vos besoins. Ils ont des forfaits mensuels Soho, Pro et Plus, qui facturent respectivement 49 $, 99 $ et 199 $. Les mêmes plans sont également assortis d’une option de paiement annuel.
RenonciationPour toujours
Si vous souhaitez offrir à vos clients la possibilité de signer des renonciations, WaiverForever est disponible pour les appareils iOS et Android, vous permettant de configurer un kiosque à cet effet à l’aide de la tablette de votre choix.
Les autres fonctionnalités incluent l’ajout du lien de renonciation à votre site Web ou son envoi par e-mail, des analyses intégrées et des statistiques interactives visibles, la numérisation des permis de conduire et l’exportation de fichiers CSV.
Plusieurs connexions sont disponibles, notamment celles avec Paypal, Getresponse, Dropbox, Google Drive et Calendly.
Prix : Le plan Starter est gratuit. Forfaits avec des frais mensuels à partir de 9,99 $ pour le forfait Personnel, 19,99 $ pour le forfait Entreprise et 69,99 $ pour le forfait Entreprise.
Renonciation Électronique
L’outil de modèle de Waiver Electronic vous permettra de démarrer avec une tonne d’alternatives prêtes à l’emploi. Si, par hasard, vous n’avez pas le temps ou l’expertise nécessaire pour l’outil, vous pouvez envoyer un courriel à l’entreprise avec votre demande. Quelqu’un de l’entreprise élaborera votre renonciation dans les 24 heures.
Waiver Electronic est compatible avec les appareils iOS et Android. Il est simple de télécharger le logiciel sur n’importe quel appareil et offre également des fonctionnalités hors ligne.
Le package Waiver Electronic comprend la personnalisation, permettant des logos, des pages de démarrage distinctives qui permettent à vos clients de sélectionner les renonciations dont ils ont besoin pour signer, des arrière-plans personnalisés, des vidéos liées, etc.
Waiver Electronic peut être lié à vos comptes de stockage en nuage si vous souhaitez y enregistrer vos renonciations. Ils téléchargeront également automatiquement une version PDF de chaque renonciation.
Tarification : Tout forfait Waiver Electronic vous donne droit à 30 jours gratuits et vous ne serez pas facturé tant que vous n’aurez pas décidé de vous inscrire. Vous pouvez payer 11,99 $ par mois pour le plan de dérogation standard de 70 et 22 cents pour chaque dérogation supplémentaire.
Le plan suivant passe à 600 dérogations chaque mois et se renouvelle pour 34,99 $ par mois. Chaque plan offre des téléchargements gratuits et des fonctionnalités d’exportation Excel.
Conclusion
Les renonciations en ligne deviennent une procédure courante. Les organisations et les entreprises utilisent ces services pour négocier, partager et stocker des accords juridiques avec des clients ou des électeurs. De plus, les dérogations en ligne se sont développées au fil du temps pour aider les organisations à produire des dérogations.
Ils sont plus complets et informatifs, incluent des garanties d’identité supplémentaires et améliorent généralement les procédures de collecte des dérogations.
Vos renonciations en ligne vous aident à faire passer vos opérations de gestion d’événements à la vitesse supérieure et à positionner votre organisation pour un succès accru de l’événement. Pour ce faire, ils simplifient l’inscription aux événements et améliorent les futures initiatives de planification d’événements !
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