L’Essor des Dérogations Numériques : Pourquoi sont-elles si importantes ?
L’engouement pour les dérogations en ligne s’est considérablement accru, particulièrement depuis le début de la pandémie. Mais pourquoi un tel intérêt ?
Les dérogations jouent un rôle crucial dans le cadre juridique, étant utilisées par presque toutes les personnes, entreprises et organisations.
Avec l’arrivée de la Covid, les procédures de dérogation sont devenues complexes. Les déplacements physiques et les démarches judiciaires ont été fortement impactés. Les dérogations numériques sont alors apparues comme une solution aux difficultés rencontrées lors des demandes traditionnelles.
Dans cet article, nous allons explorer la nature des dérogations et les raisons pour lesquelles les dérogations numériques sont devenues nécessaires. Nous analyserons ensuite les avantages et les fonctionnalités qu’elles offrent, avant de terminer par une présentation des meilleurs logiciels de dérogation en ligne pour les petites entreprises.
Qu’est-ce qu’une dérogation ?
Sur le plan juridique, une dérogation est l’acte par lequel une partie contractante renonce volontairement à un droit, sans que l’autre partie ne soit tenue responsable.
Ces dérogations peuvent prendre diverses formes, qu’il s’agisse d’un document écrit ou d’une action concrète. Elles sont fréquemment utilisées pour renoncer aux droits parentaux, aux responsabilités, aux biens matériels ou pour lever des motifs d’inadmissibilité.
Les dérogations sont courantes dans le règlement de litiges. Elles permettent à une partie de s’assurer que l’autre ne la poursuivra pas après la conclusion d’un accord. Elles servent incontestablement à réduire l’exposition aux risques.
Une dérogation est une expression de volonté de renoncer à un droit légal ou à une prétention, souvent formalisée par écrit. L’élément clé est le caractère volontaire de cette renonciation, qui peut intervenir dans divers contextes juridiques.
En résumé, une dérogation exonère l’autre partie d’une obligation effective ou potentielle. En y consentant, une partie à un règlement peut renoncer à son droit de lancer d’autres actions en justice après la conclusion dudit règlement.
Pourquoi opter pour une dérogation en ligne ?
La dérogation en ligne permet de générer des formulaires numériques et des décharges de responsabilité, accessibles et vérifiables en ligne par les clients, quel que soit l’appareil utilisé. Les informations sont stockées dans une base de données sécurisée, facilitant leur accès et leur récupération.
Avant de bénéficier d’un service, les clients doivent signer électroniquement ces dérogations, confirmant ainsi leur acceptation des conditions générales de l’entreprise. Les dérogations en ligne sont devenues indispensables pour les entreprises de services, notamment dans les secteurs de la santé, du sport et des loisirs.
Les décharges de responsabilité sont cruciales pour la gestion d’événements, tant sur le plan légal que sécuritaire. En investissant dans une solution de dérogation numérique, vous optimisez le processus d’enregistrement des participants, améliorez le déroulement de l’événement et consolidez vos relations avec le public.
Les dérogations numériques ont un impact significatif sur l’efficacité de vos opérations, vos compétences en gestion et votre communication événementielle.
Elles constituent une protection et un outil précieux pour organiser des événements efficaces et réussis, tout en préservant votre organisation à but non lucratif des poursuites et autres problèmes juridiques.
Quels sont les atouts et les fonctions d’une dérogation numérique ?
Les outils de dérogation en ligne offrent de nombreux avantages et fonctionnalités qui en font un élément essentiel pour de nombreuses entreprises et particuliers. Voici quelques exemples :
Précision accrue
Avec les dérogations numériques, les risques d’erreurs de transcription ou d’illisible sont éliminés. Les formulaires incomplets sont instantanément rejetés, assurant un processus sans faille grâce à l’automatisation des formulaires de dérogation.
Stockage cloud sécurisé
Toutes vos données de dérogation sont conservées en toute sécurité dans une base de données en ligne, remplaçant ainsi les armoires remplies de formulaires papier. Ces outils permettent également d’extraire rapidement les informations dans le format souhaité.
Signature à distance
Les participants peuvent signer leurs décharges de responsabilité en ligne, évitant les files d’attente lors de l’événement et garantissant une expérience simple et sans stress.
Intégration dans les supports promotionnels
Votre dérogation en ligne peut être intégrée à votre site web ou à votre formulaire d’inscription en ligne, offrant ainsi une accessibilité et une sécurité accrues. Les participants, plus enclins à rester sur un site familier, sont ainsi rassurés quant à la confidentialité de leurs informations personnelles.
Intégration facilitée
Grâce aux nombreuses options proposées par les dérogations en ligne, vous pouvez envoyer des e-mails sécurisés à vos participants. Ces plateformes incluent des fonctionnalités de planification simples à utiliser, vous libérant ainsi du temps pour d’autres tâches importantes.
Passons maintenant à la présentation de quelques logiciels de dérogation numérique parmi les plus performants.
PandaDoc
PandaDoc est un système de gestion de documents basé sur le cloud, conçu pour aider les utilisateurs à élaborer des contrats, des propositions, des offres et d’autres documents liés aux ressources humaines. Les utilisateurs ont accès à une sélection de modèles personnalisables et téléchargeables gratuitement.
PandaDoc offre également des options pour modifier la langue et la devise des documents, selon les normes régionales. La fonctionnalité de collaboration permet à plusieurs équipes de travailler simultanément sur un même document, avec des options de commentaires et de suivi d’activité.
La fonctionnalité de signature électronique intégrée permet d’approuver et de signer les documents à tout moment et de n’importe où. PandaDoc se connecte également à de nombreux CRM. L’intégration avec Stripe facilite la gestion des contrats et des paiements en une seule étape.
Tarification : PandaDoc propose une version gratuite, ainsi qu’une version d’essai gratuite. Les versions Essentials et Business, offrant un accès élargi aux outils, sont disponibles respectivement à 19 $ et 49 $ par mois.
WaiverSign
WaiverSign propose une gamme étendue de modèles d’accords, comprenant des dérogations aux risques, des formulaires de consentement éclairé, des autorisations de publication de photos, des contrats de location d’équipements et des versions spécifiques à la COVID-19, entre autres.
Parmi ses fonctionnalités, citons la personnalisation de l’image de marque, le stockage sécurisé, le support multilingue, les signatures sans contact, la connectivité avec des kiosques, le stockage des dérogations au format PDF, et bien d’autres.
WaiverSign permet à vos clients de remplir plusieurs dérogations numériques simultanément, faisant gagner un temps précieux et facilitant le stockage et l’organisation de ces documents pour vous ou votre entreprise.
Tarification : Les abonnements WaiverSign débutent à 10 $ par mois pour 50 dérogations, avec un coût de 10 cents par dérogation supplémentaire. Une offre Entreprise est également disponible pour les structures ayant besoin de 50 000 dérogations ou plus par an.
Smartwaiver
Smartwaiver se distingue par la simplicité et la convivialité de son logiciel de dérogation en ligne. La plateforme facilite l’intégration de toutes vos exigences de dérogation sans frais supplémentaires.
La configuration simple de Smartwaiver, son processus d’enregistrement accessible et sa collecte de données simplifiée rendent le travail des administrateurs aisé.
Grâce à Smartwaiver, toutes les informations sont stockées dans une base de données en ligne sécurisée, accessible à tout moment. La plateforme transforme les documents papier en fichiers numériques que les clients peuvent signer sur n’importe quel appareil.
Les fonctionnalités clés incluent des modèles de dérogation, un éditeur pour personnaliser la dérogation avec les couleurs et logos de votre entreprise, et une option de capture automatique de photos pour une protection accrue.
Tarification : La tarification de Smartwaiver est définie en fonction du nombre de dérogations nécessaires. Les plans vont du Basic (15 $ par mois pour 100 nouvelles dérogations signées) au Premium (250 $ pour 5 000 dérogations). La flexibilité tarifaire de Smartwaiver est un atout majeur pour les entreprises saisonnières, qui peuvent ajuster leur abonnement en fonction de leur volume d’activité.
CleverWaiver
CleverWaiver est un fournisseur de logiciels de décharge en ligne de premier plan, conçu pour aider les entreprises à créer, collecter, stocker et gérer leurs décharges numériques de manière plus efficace.
Notre logiciel de dérogation en ligne vous offre la possibilité de personnaliser l’expérience utilisateur en ajoutant des signatures, des initiales, des champs personnalisés, des photos jointes et en utilisant votre image de marque.
Les liens de dérogation numériques peuvent être utilisés dans des e-mails ou intégrés à votre site web. Pour collecter des dérogations numériques via un kiosque, vous pouvez également configurer des appareils supplémentaires tels que des iPads ou des tablettes Android en tant que stations de dérogation.
En connectant vos comptes Dropbox ou Google Drive, vous pouvez conserver en toute sécurité les dérogations une fois qu’elles ont été signées. Vous pouvez envoyer instantanément les informations acquises dans vos dérogations vers le cloud au format PDF.
Tarification : Les offres CleverWaiver varient de 9,99 $ par mois pour 70 dérogations à plus de 499,99 $ par mois pour un nombre illimité de dérogations. Six options différentes sont disponibles, chacune bénéficiant d’une période d’essai gratuite de 30 jours.
Checkfront
Checkfront simplifie la gestion des réservations et des clients grâce à une gamme d’outils intégrée et une compatibilité avec les services les plus courants, qui contribuent à renforcer votre activité. Il s’agit d’une plateforme de gestion de réservations utilisée par des milliers d’agences de voyage dans le monde.
En proposant une gestion des stocks en temps réel, une tarification dynamique, des alertes clients et une distribution multicanal, cette plateforme permet aux entreprises de vendre des visites et des activités sur n’importe quel site web. Checkfront simplifie le développement de votre activité en automatisant l’administration et en regroupant toutes vos ressources commerciales.
Tarification : Checkfront propose des abonnements mensuels et annuels adaptés à vos besoins. Les abonnements mensuels Soho, Pro et Plus sont respectivement facturés 49 $, 99 $ et 199 $. Les mêmes plans sont également disponibles avec une option de paiement annuel.
WaiverForever
WaiverForever est disponible pour les appareils iOS et Android. Vous pouvez ainsi installer des bornes de signature de dérogation en utilisant la tablette de votre choix.
Parmi ses fonctionnalités, on retrouve l’intégration du lien de dérogation à votre site web ou son envoi par e-mail, des analyses intégrées et des statistiques interactives, la numérisation des permis de conduire et l’exportation de fichiers CSV.
Plusieurs connexions sont disponibles, notamment avec Paypal, Getresponse, Dropbox, Google Drive et Calendly.
Tarification : Le plan Starter est gratuit. Les plans payants débutent à 9,99 $ pour le forfait Personnel, 19,99 $ pour le forfait Entreprise et 69,99 $ pour le forfait Business.
Waiver Electronic
L’outil de modèles de Waiver Electronic vous donne accès à une multitude d’options prêtes à l’emploi. Si vous manquez de temps ou d’expertise, vous pouvez envoyer un e-mail à l’entreprise pour une demande personnalisée. Votre dérogation sera élaborée en 24 heures.
Waiver Electronic est compatible avec les appareils iOS et Android. L’application est facile à télécharger sur n’importe quel appareil et propose également une utilisation hors ligne.
L’offre de Waiver Electronic inclut une personnalisation complète : logos, pages de démarrage uniques pour guider les clients, arrière-plans sur mesure, intégration de vidéos, etc.
Vous pouvez connecter Waiver Electronic à vos comptes de stockage cloud pour sauvegarder vos dérogations. Une version PDF de chaque dérogation est également téléchargée automatiquement.
Tarification : Chaque abonnement Waiver Electronic donne droit à 30 jours d’essai gratuit et vous n’êtes facturé qu’une fois la décision de souscription prise. Le forfait standard, avec 70 dérogations, coûte 11,99 $ par mois et chaque dérogation supplémentaire est facturée 22 cents. Le plan suivant, avec 600 dérogations par mois, coûte 34,99 $ par mois. Chaque plan propose des téléchargements gratuits et des fonctionnalités d’exportation Excel.
Conclusion
Les dérogations en ligne sont devenues une pratique courante. Les organisations et les entreprises ont recours à ces outils pour négocier, partager et stocker des accords juridiques avec des clients ou des électeurs. De plus, les dérogations en ligne ont évolué pour aider les organisations à produire des dérogations plus complètes, informatives, sécurisées et efficaces dans leur processus de collecte.
L’utilisation des dérogations numériques permet d’optimiser la gestion de vos événements, améliorant ainsi vos chances de succès. Elles simplifient l’inscription des participants et facilitent la planification des événements futurs.
N’hésitez pas à explorer les meilleures solutions de gestion juridique d’entreprise (ELM).