Les applications de partage de notes de frais se révèlent être d’une aide précieuse lors de sorties entre amis ou de déplacements à l’étranger, où la conversion monétaire en direct est un impératif. Finies les prises de tête avec les calculs de change !
Retrouver des amis de longue date après une séparation ? Quel bonheur, n’est-ce pas ? Mais soudain, cette joyeuse réunion se voit confrontée à l’addition salée des boissons et des plats que vous avez tous consommés.
Progressivement, toute l’ambiance festive s’évanouit, et la conversation dérive vers le montant à régler et les modalités de paiement. Chacun se met alors à fouiller son porte-monnaie pour participer à la note.
Ce qui peut être encore plus agaçant, c’est lorsque les discussions s’orientent vers la répartition équitable des dépenses entre tous les participants, afin que personne ne se sente lésé. Une situation qui, bien que logique, peut engendrer des moments de gêne, surtout si l’un des convives est dans l’incapacité de régler sa part ! L’ambiance en prend un coup !
Alors, comment éviter ces moments délicats lors du partage de l’addition après une soirée réussie ?
La solution réside dans l’utilisation d’une application de partage de notes de frais, qui facilite le règlement des paiements, les dépenses mensuelles et autres factures entre différents contributeurs. Ces applications s’avèrent être de véritables sauveurs dans de nombreuses situations, et pas seulement une seule.
Elles apportent une transparence totale dans la gestion des dépenses avec votre colocataire, permettant de déterminer clairement la part des factures de services qu’il doit régler.
Ces applications de partage de notes de frais vous semblent-elles pertinentes ? Alors, poursuivez votre lecture ! Vous trouverez ci-dessous une sélection d’applications que vous pouvez essayer pour mettre définitivement fin à la méthode conventionnelle de partage de l’addition et garantir à chacun qu’il n’a payé que ce qu’il devait, sans se sentir injustement traité.
Splitwise
Splitwise est une application complète de partage de notes de frais qui vous permet de répartir les dépenses avec les membres de votre famille ou vos colocataires, tout en offrant une vue détaillée des sommes empruntées ou prêtées. La gestion de ces détails devient un jeu d’enfant.
L’application est disponible sur le Web, ainsi que sur les appareils iOS et Android. Tous les participants peuvent aisément rejoindre un groupe pour contribuer aux dépenses.
Splitwise est dotée d’une interface très intuitive et propose un ensemble complet de fonctionnalités. Vous pouvez catégoriser les dépenses, exporter des rapports au format CSV, simplifier les dettes et gérer les dépenses récurrentes.
Il existe également une option pour répartir les factures de manière égale ou inégale entre plusieurs personnes, quelle que soit la situation. Splitwise prend en charge plus de sept langues et plus de 100 devises, ce qui témoigne de sa grande polyvalence lors du partage de l’addition.
L’application envoie des notifications régulières à chaque membre du groupe pour leur rappeler les soldes impayés. Il est également possible d’effectuer des paiements via les plateformes PayPal et Venmo, ainsi qu’en espèces, mais ces derniers doivent être enregistrés manuellement.
Tab
Tab est la solution idéale si vous souhaitez partager l’addition d’un dîner entre plusieurs personnes. Il vous suffit de télécharger une copie numérisée du reçu, et tous les participants peuvent accéder à l’addition via leur application. Les utilisateurs peuvent ensuite sélectionner ce qu’ils ont commandé pour effectuer le paiement, ou bien plusieurs utilisateurs peuvent se partager le coût d’une même commande. L’application calcule automatiquement les taxes et les pourboires, et les répartit au prorata.
L’application permet d’effectuer des paiements numériques pour les factures, ou simplement de régler en espèces. Tab est également compatible avec Venmo, vous pouvez donc utiliser votre compte Venmo pour payer l’addition. Tab utilise une technologie basée sur le cloud pour synchroniser toutes les activités en temps réel et calculer individuellement le montant total pour chaque participant.
Tab, cette application pratique pour les restaurants, n’est disponible que pour les appareils Android et iOS. De plus, l’application n’est proposée qu’aux États-Unis, en raison du format de reçu standard, des taxes et des langues maternelles.
TriCount
TriCount est une application simplifiée pour iPhone et smartphones Android, conçue pour gérer les factures en partageant clairement les dépenses entre les membres d’un groupe. Cette application se révèle pratique dans divers contextes, qu’il s’agisse d’un dîner entre amis ou du partage des dépenses mensuelles avec un colocataire. Les utilisateurs doivent créer un groupe et partager les liens d’invitation avec leurs amis.
Une fois tous les membres ajoutés, ils peuvent facilement consulter leur part des dépenses et procéder eux-mêmes au paiement. Vous trouverez plusieurs méthodes de partage des dépenses, utilisables lorsque des répartitions inégales sont nécessaires.
Sa présentation épurée facilite le partage des dépenses sans complications, et l’application fonctionne même hors ligne. TriCount envoie régulièrement des notifications push pour informer chacun des dépenses en attente, vous évitant ainsi tout stress.
De plus, l’inscription à l’application est facultative, car elle fonctionne également en mode invité. Certaines fonctionnalités de base sont accessibles gratuitement, mais il est nécessaire de passer à la version premium pour bénéficier des fonctionnalités avancées.
Venmo
Venmo est une application utilisée depuis longtemps pour régler des factures avec votre colocataire, payer votre part d’un déjeuner ou régler les dépenses mensuelles. Le fonctionnement de l’application est simple : la personne qui doit de l’argent peut l’envoyer directement via Venmo. De même, l’autre personne peut envoyer une demande de paiement pour réclamer les sommes dues.
Venmo propose plusieurs méthodes pour effectuer le règlement ; le paiement par carte de débit ou par compte bancaire est gratuit. Le paiement peut être effectué directement depuis l’application, ou en cliquant sur la notification de rappel à l’aide d’un code unique.
L’application Venmo est disponible sur les appareils Android et iOS pour faciliter les paiements lors de vos déplacements. Cette application est plus conviviale que PayPal, et l’expérience globale est satisfaisante. Venmo peut être intégré de manière transparente à d’autres applications, telles que SplitWise, et offre une option pratique pour télécharger des images de reçus, facilitant ainsi le partage des notes de frais.
Acasa
Acasa n’est pas qu’une simple application de partage de notes de frais ; elle offre bien plus pour vous simplifier la vie. Elle est conçue pour configurer, gérer, payer et répartir le coût des factures à partir d’une seule plateforme. Cette application gratuite se concentre sur les factures de votre ménage et les répartit de manière proportionnelle entre vous et votre colocataire.
L’application Acasa est disponible sur les appareils Android et iOS ; vous pouvez la télécharger sur votre smartphone et sélectionner toutes les factures de services que vous souhaitez qu’Acasa gère pour vous : énergie, haut débit, eau, télévision, etc.
Vous pouvez la synchroniser avec votre colocataire et vérifier le montant indiqué sur l’application. Il est également possible de programmer des paiements mensuels automatiques et, une fois activé, Acasa divise les factures en montants égaux et effectue le paiement chaque mois à partir du compte bancaire.
La gestion des dépenses mensuelles n’est pas le seul domaine où Acasa excelle ; vous pouvez également utiliser cette application pour partager les factures lorsque vous dînez au restaurant, lors d’une soirée pizza, pour un anniversaire, etc.
SettleUp
SettleUp est une excellente solution pour régler les factures et effacer les dettes dans des situations simples et personnalisées. Cette application est idéale lorsque vous voyagez à l’étranger et que vous devez gérer plusieurs devises. Tout comme TriCount, cette application fonctionne également hors ligne et propose une version gratuite.
Les taux de change en temps réel sont très pratiques lorsque vous devez répartir le paiement dans différents contextes à l’échelle internationale.
La répartition peut se faire de manière égale, ou vous pouvez attribuer un montant spécifique à chaque personne du groupe. Les factures peuvent être partagées directement via un lien, sans qu’il soit nécessaire de s’inscrire à l’application.
SettleUp sauvegarde tous les partages de notes de frais effectués via l’application Android et iOS, et les synchronise pour les participants du groupe. La version gratuite offre les fonctionnalités de base, tandis que la version premium regorge de possibilités : vous pouvez télécharger des reçus, gérer des transactions récurrentes, catégoriser les dépenses, attribuer des codes couleur aux groupes, etc.
Snap & Split
Enfin, voici Snap & Split de Standy Software, une application qui vous permet de partager facilement votre facture d’épicerie, votre note de restaurant et d’autres dépenses avec vos colocataires. Le processus est simple : il suffit de prendre une photo des factures et de la télécharger, de répartir les commandes entre les membres du groupe, et de régler votre part.
L’application Snap & Split est uniquement disponible pour les smartphones Android et utilise la technologie OCR pour numériser les reçus. Elle est capable de lire les reçus OCR dans 75 langues.
Une fois numérisé, le reçu est également disponible hors ligne, et vous pouvez le partager avec vos amis afin qu’ils puissent régler leurs dépenses. Plusieurs modes de partage des factures sont disponibles : capturez les reçus ou téléchargez-les depuis la galerie, payez par article, effectuez des paiements égaux, payez proportionnellement, et bien d’autres.
Vous trouverez également un calculateur de pourboires qui prend en compte le montant et le divise entre tous les participants. Les autres fonctionnalités comprennent la détection automatique des taxes et des remises, le partage de factures et un organisateur de reçus.
Derniers mots
Que vous passiez une soirée entre amis ou que vous viviez avec un colocataire, les situations où vous devez partager les factures sont inévitables. Il est intéressant de noter qu’il existe de nombreuses applications qui simplifient la tâche complexe du partage des factures au sein d’un groupe, et garantissent que chacun est bien informé du montant qu’il doit verser pour régler les dépenses en attente.
Vous pouvez également explorer d’autres applications de calcul de pourboires performantes pour Android et iOS.