5+ modèles OneNote pour s'organiser et rester efficace

L'Art de la Prise de Notes Numérique avec OneNote

Nombreuses sont les personnes qui ressentent le besoin instinctif de consigner chaque petite tâche, d'établir des listes de choses à faire ou de rédiger des listes de courses. Cette pratique, bien qu'utile, se heurte à des limitations lorsqu'elle est réalisée sur support papier.

Les notes physiques, en effet, ne sont pas facilement transportables et peuvent rapidement devenir un amas de feuilles volantes. De plus, il est aisé de perdre le fil des idées et des notes précédentes. L'alternative numérique, comme Microsoft OneNote, offre une solution élégante à ces problèmes.

OneNote se présente comme un bloc-notes numérique performant, pensé pour améliorer l'organisation et la productivité tant dans la vie quotidienne que dans les sphères professionnelles et éducatives. Son interface conviviale et ses nombreuses fonctionnalités permettent de structurer efficacement les informations et les tâches.

Parmi ses atouts majeurs, la fonctionnalité des modèles se distingue. OneNote propose une variété de modèles adaptés à divers cas d'utilisation, qu'il s'agisse de la gestion d'affaires, du suivi scolaire ou de la recherche. Ces modèles transforment la gestion des tâches en une expérience agréable et efficace.

Cet article se propose d'explorer l'univers des modèles OneNote, leurs avantages et les meilleurs exemples disponibles pour optimiser votre productivité. Découvrez comment ces outils peuvent simplifier votre quotidien et dynamiser votre organisation.

Voici un aperçu des modèles OneNote que nous allons examiner :

À propos de Microsoft OneNote

OneNote se positionne comme une application de bloc-notes numérique polyvalente, reproduisant l'expérience d'un carnet physique grâce à une interface intuitive. Elle permet la saisie ou l'écriture de notes et la création de sections et pages multiples pour une organisation efficace. Outre le texte, vous pouvez y intégrer des images, des liens, des enregistrements audio et vidéo.

La synchronisation transparente de OneNote avec d'autres applications tierces étend ses capacités, et la sauvegarde sur le cloud assure la sécurité de vos données. Les équipes peuvent ainsi collaborer, partager des notes et des tâches pour une productivité accrue.

À propos des modèles OneNote

Les modèles OneNote permettent de transformer vos notes numériques en calendriers, lettres, CV ou tout autre format souhaité. Leur atout réside dans la variété des mises en page et des designs disponibles. Ils s'adaptent à différents usages et objectifs, offrant un cadre structuré pour la gestion des tâches financières, familiales ou récurrentes.

Accessibles en ligne, ces modèles sont disponibles en versions gratuites et payantes. Les bibliothèques de modèles sont catégorisées par type : gestion de projet, étudiants, ressources humaines, réunions, entreprise, etc. De plus, vous pouvez créer vos propres modèles personnalisés pour votre usage spécifique.

Si vous ne connaissez pas OneNote, n'hésitez pas à explorer son utilisation sur Windows et iPad.

Quels facteurs considérer pour choisir un modèle OneNote ?

Face à la multitude de sites proposant des modèles OneNote, il est important de considérer certains facteurs clés pour faire le meilleur choix :

• Tarification : Bien que de nombreux modèles soient gratuits, certains modèles payants offrent des designs ou des mises en page plus élaborés et des fonctionnalités supplémentaires.
• Catégories et cas d'utilisation : Choisissez un modèle adapté à votre domaine d'activité ou à votre objectif spécifique. Assurez-vous qu'il inclut les éléments nécessaires à la gestion de vos tâches et notes.
• Interface : Optez pour un modèle avec une interface claire et intuitive, surtout si vous travaillez en équipe.
• Personnalisation : La possibilité de personnaliser le modèle aux couleurs et au design de votre marque peut être un avantage.

Compte tenu de ces critères, voici une sélection de modèles OneNote qui vous aideront à gagner en efficacité et à rester organisé.

CalendarLabs

Rappelez-vous les calendriers de bureau traditionnels ? CalendarLabs propose une version numérique de ces calendriers. Ces modèles offrent une vue mensuelle, trimestrielle et hebdomadaire, avec les jours fériés américains en rouge. Ils peuvent être imprimés aux formats A4, Letter ou paysage.

Voici quelques exemples de modèles proposés :

• Modèle trimestriel vertical : présente trois mois par page, avec un espace suffisant pour les événements et les jours fériés.
• Planificateur hebdomadaire : un modèle unique en portrait, avec les jours fériés et un aperçu de trois mois.
• Planificateur mensuel : quatre mois par page, les jours fériés américains et une section pour les notes.

Ces modèles peuvent être personnalisés et imprimés, avec de grandes cases pour l'enregistrement d'événements. Ils sont disponibles en formats portrait et paysage.

Auscomp

Auscomp met à disposition plus de 100 modèles PRO pour OneNote dans des domaines variés tels que l'entreprise, le développement personnel ou encore le Kanban. Vous pouvez télécharger des modèles gratuits dans des catégories comme la santé, la finance ou l'éducation. Ces modèles peuvent être achetés à l'unité ou via un abonnement à vie.

Voici quelques modèles PRO proposés par Auscomp :

• Modèle de tâche Kanban : pour les tableaux Kanban, ce modèle organise les tâches par colonnes pour optimiser le flux de travail.
• Get Things Done : pour suivre vos objectifs hebdomadaires dans divers domaines comme la finance, la santé ou le travail.
• Modèle myLife : pour les informations personnelles, les contacts d'urgence et les guides étape par étape.

L'accès illimité à Auscomp vous permet de profiter de plus de 70 modèles dans différents domaines : calendriers, planificateurs, organisation de voyages, carnets d'adresses, portails clients, etc.

Etsy

Etsy ne se limite pas à la vente d'objets artisanaux, mais propose également une sélection de modèles payants prédéfinis pour OneNote. Ces modèles sont souvent uniques et difficiles à trouver ailleurs.

Voici quelques exemples de modèles disponibles sur Etsy :

• Boho Planner : un planificateur numérique pour suivre vos événements dans différents domaines comme la finance ou la santé.
• YouTube Planner : un ensemble de ressources pour planifier et programmer des vidéos YouTube.
• Planificateur d'enseignant OneNote : pour le suivi des progrès, des leçons et des examens des élèves.

La plupart de ces modèles sont créés par des designers indépendants. Vous pouvez consulter les évaluations avant l'achat. Les amoureux des chiens, par exemple, pourront trouver des planificateurs à thème.

Gemme OneNote

Bien que son site ne soit pas le plus attractif, OneNote Gem propose certains des meilleurs modèles. Ils couvrent un large éventail de besoins : devoirs hebdomadaires, listes de tâches, etc.

Voici quelques exemples de modèles proposés par OneNote Gem :

• Gestion du temps à quatre quadrants : divise la gestion du temps en quatre catégories : crise, distraction, productivité et gaspillage.
• J'ai lu un livre : pour suivre les livres lus, un outil idéal pour les passionnés de lecture.
• Liste de contrôle avant le voyage : liste les tâches à accomplir avant un voyage.

Ces modèles sont classés par catégories : devoirs hebdomadaires, gestion du temps, réunions, et GTD. Vous pouvez également télécharger des modèles pour les enseignants, les devoirs, les notes Cornell et les listes de contrôle de voyage. Des compléments peuvent également être achetés sur leur site web.

Notegramme

Notegramme est une application web simple qui offre une multitude de modèles OneNote. L'inscription se fait en une seule étape avec votre compte Microsoft. Vous n'avez pas besoin de télécharger ou d'installer de compléments.

Voici les types de modèles proposés par Notegram :

• Calendrier mensuel : un calendrier mensuel pour ajouter et enregistrer vos tâches.
• Valeurs du service client : pour enregistrer les réponses aux enquêtes client.
• Journal de compte : pour suivre les flux de trésorerie et les transactions.
• Planificateur hebdomadaire : un planificateur pour toutes vos tâches et événements hebdomadaires.

Il suffit de cliquer sur "Enregistrer" pour ajouter les modèles à votre bibliothèque Microsoft.

Planificateur Key2Success

Vous connaissez peut-être le terme SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) ? Le planificateur Key2Success, avec son modèle Tuile d'analyse SWOT, vous aide à analyser ces aspects pour un produit ou une organisation.

Ce modèle est conçu pour les équipes produit afin de réaliser des analyses SWOT et de définir des objectifs. Il peut être utilisé dans OneNote ou téléchargé en PDF.

Le modèle comprend des sections pour :

• Commission d'évaluation
• BOSSER
• Mon rôle
• Objectifs
• Des mesures d'action
• Objectifs clés
• Remarque Tuiles

Le planificateur Key2Success offre aussi d'autres modèles : horaires de cours, journaux de lecture, livres de recettes, pages de réunion, etc.

Académie LGC

L'Académie LGC propose une collection de plus de 20 modèles et un mini-cours avec des tutoriels sur OneNote. Elle met à disposition des planificateurs d'objectifs, des modèles de calendrier et de projet, ainsi que des listes de tâches.

Voici quelques exemples de packs de modèles :

• Modèles de calendrier : incluent des mises en page hebdomadaires et mensuelles avec trois variations (calendrier 2023 mis à jour).
• Modèles de planificateur d'objectifs : pour définir vos objectifs, établir un plan d'action détaillé et suivre votre progression.
• Modèles de projet : pour tous types de projets, incluant les informations, la liste de contacts, l'intégration et les réunions.

LGC Academy propose également des tutoriels vidéo et un bloc-notes numérique à télécharger, moyennant paiement.

Blaze de texte

Le modèle OneNote de TextBlaze est simple et rappelle les notes autocollantes. Vous pouvez créer des modèles OneNote en quelques minutes, simplement en entrant votre texte. Vous pouvez obtenir de l'aide de la communauté en ligne pour toute question.

Voici quelques exemples de modèles proposés par TextBlaze :

• Notes de réunion d'équipe : une note autocollante pour consigner les informations essentielles des réunions (lien, participants, date, actions).
• Notes de budgétisation : pour établir des budgets de différents types, avec la liste des dépenses, les contrôles et les totaux.
• Notes de cours : pour répertorier les sujets de cours et les formules.

TextBlaze permet de personnaliser vos notes et d'éviter la saisie d'événements répétitifs. Une de ses caractéristiques uniques est la possibilité d'insérer du contenu via des conditions si/alors.

Comment installer les modèles OneNote ?

L'installation de modèles OneNote est rapide. Les modèles ont une extension .ONE et sont téléchargés dans votre explorateur de fichiers ou dans la section des téléchargements.

Voici les étapes à suivre pour installer et utiliser les modèles :

Étape 1 : Ouvrez OneNote, cliquez sur "Fichier", puis "Ouvrir".

Étape 2 : Sélectionnez "Ouvrir à partir d'autres emplacements" et trouvez votre dossier de modèles OneNote.

Étape 3 : Les modèles seront disponibles sous l'onglet "Sections ouvertes".

Étape 4 : Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur "Modèles de page" puis "Enregistrer la page actuelle en tant que modèle".

Étape 5 : Une fois le modèle nommé, vous le trouverez dans la liste des modèles OneNote.

Pour personnaliser vos modèles, voici les étapes à suivre :

Étape 1 : Cliquez sur "Ajouter une page" pour ajouter le modèle dans un espace vide.

Étape 2 : Dans l'onglet "Affichage", sélectionnez la taille de page souhaitée.

Étape 3 : Choisissez le format du papier et les marges de la page.

Étape 4 : Utilisez les outils de texte pour ajouter du contenu à votre modèle.

Conclusion

Les modèles OneNote améliorent votre productivité et facilitent la prise de notes. Vous pouvez les personnaliser et les installer sur votre appareil mobile. Oubliez les pages vierges ennuyeuses et utilisez cet outil numérique pour optimiser votre organisation.

Pour aller plus loin, découvrez les applications de prise de notes pour Apple Watch, qui simplifient encore plus l'organisation.