Autrefois perçus comme trop familiers pour les courriels, les emojis sont désormais des outils précieux. Ils permettent d’injecter des émotions et une pointe de légèreté dans nos échanges électroniques. Cet article vous dévoile quatre techniques simples que j’utilise personnellement pour intégrer des emojis dans mes e-mails Outlook. Ces astuces dynamisent le ton et l’engagement de mes communications. Maîtriser l’art d’utiliser les emojis peut transformer vos interactions par courriel, les rendant plus agréables et plus expressives. Que vous débutiez ou ayez de l’expérience avec Outlook, ces méthodes vous aideront à communiquer de façon plus vivante.
1. Exploiter le panneau d’expressions d’Outlook
La méthode la plus élémentaire pour ajouter des emojis à un courriel Outlook est d’utiliser le panneau d’expressions. Lors de la rédaction, il suffit de cliquer sur le bouton dédié aux emojis, situé dans le groupe « Insérer ». Un panneau d’emojis apparaît alors sur le côté droit, vous permettant de sélectionner et d’insérer l’emoji de votre choix.
Un bémol cependant : Outlook n’autorise l’insertion d’emojis que dans le corps du message, et non dans la ligne d’objet. Heureusement, il existe une astuce. Vous pouvez copier un emoji du corps du texte et le coller dans l’objet.
2. Employer le panneau d’emojis de Windows
Les systèmes Windows 10 et 11 permettent d’ajouter des emojis aux noms de fichiers, de dossiers et de disques. On peut tirer parti de cette fonctionnalité pour insérer des emojis dans les e-mails et objets Outlook. Pour ce faire, pressez les touches Win + . (point) afin d’accéder au panneau d’emojis. Ce panneau ne se limite pas aux emojis, il vous offre aussi la possibilité d’ajouter des GIF, des kaomojis et des caractères spéciaux à vos e-mails Outlook.
3. Transformation des émoticônes en emojis
La troisième méthode me semble la plus instinctive. Si vous avez déjà utilisé des ordinateurs, il est fort probable que vous l’ayez découverte par hasard.
Il vous suffit de commencer à saisir une émoticône à l’ancienne, en débutant par un double point ou un point-virgule. Si vous connaissez l’émoticône en entier, saisissez-la complètement. Dès que vous appuyez sur la barre Espace, Outlook la convertit automatiquement en un emoji coloré. Si vous souhaitez revenir à l’émoticône d’origine, il suffit d’appuyer sur la touche Retour arrière.
4. Insertion d’emojis par leur nom
Une autre possibilité pour insérer des emojis est de taper directement leurs noms dans le message. Cette méthode s’applique à plusieurs emojis courants. Dans le corps de votre courriel, commencez par saisir un double point (:) suivi du nom de l’emoji souhaité. Par exemple, pour insérer un sourire, tapez :smile:.
À mesure que vous tapez, Outlook affiche une liste d’emojis correspondants. Vous pouvez utiliser les flèches pour faire défiler les suggestions ou poursuivre la saisie jusqu’à ce que l’emoji précis que vous recherchez apparaisse. Une fois l’emoji correct surligné, appuyez sur Entrée, et Outlook remplacera le texte par l’emoji correspondant. Cette option est également limitée au corps du message.
Même si vous connaissez déjà une ou deux méthodes pour utiliser les emojis dans Outlook, il est bon d’explorer d’autres alternatives. Chaque méthode fonctionne dans des zones distinctes du courriel et donne accès à différentes sélections d’emojis. Toutefois, modérez votre usage : l’excès d’emojis est une erreur à éviter dans les communications par courriel.
En résumé : L’insertion d’emojis dans vos courriels Outlook peut à la fois égayer vos messages et améliorer la communication. En appliquant les techniques que nous avons abordées, vous pourrez exprimer vos émotions de manière plus efficace. Veillez cependant à utiliser les emojis avec discernement pour conserver un ton professionnel tout en restant engageant et chaleureux.