L’arrivée d’une proposition d’embauche par courriel suscite souvent une vague d’espoir. Cette offre peut représenter l’emploi tant convoité ou, au contraire, signaler la nécessité de poursuivre vos recherches. Quelle que soit la situation, il est essentiel de communiquer votre décision à l’entreprise.
Votre réponse variera en fonction de l’offre, se déclinant en quatre options possibles : acceptation, refus, négociation, ou demande de délai de réflexion. Bien que la décision puisse être facile à prendre, l’exprimer de manière professionnelle requiert une approche spécifique. Examinons ensemble comment réagir face à une offre d’emploi dans chacun de ces quatre cas de figure.
1. Comment solliciter un délai supplémentaire pour évaluer une offre d’emploi
Généralement, la première notification d’une offre d’emploi est transmise oralement par téléphone. C’est ce qu’on appelle une communication « verbale ». Vous n’êtes pas tenu de donner une réponse immédiate à ce stade, alors ne vous sentez pas pressé. Exprimez votre gratitude à l’employeur pour cette proposition et informez-le que vous lui ferez part de votre décision prochainement. Si vous avez des raisons particulières qui motivent votre besoin de réflexion (comme des engagements personnels), vous pouvez également les mentionner brièvement.
Il arrive que le responsable du recrutement vous indique une date limite pour votre réponse. Si ce n’est pas le cas, il est conseillé de lui demander quand il souhaiterait recevoir votre décision. Une semaine est habituellement le délai standard pour examiner une offre d’emploi.
Suite à l’échange verbal, vous recevrez un courriel contenant l’offre écrite formelle. Ce document fournira des détails plus précis sur le poste, ainsi que des informations sur la rémunération et les avantages sociaux. Vous pourrez alors répondre par courriel à cette offre écrite lorsque vous vous sentirez prêt.
Si vous désirez prendre le temps d’évaluer l’offre, voici un exemple de réponse :
Cher [Nom du Destinataire],
Je vous remercie d’avoir partagé avec moi les détails de l’offre pour le poste de Chef de Produit.
Je suis désolé de retarder ma réponse officielle à cette offre, mais j’étudie attentivement les termes proposés et j’aurais besoin de quelques jours supplémentaires avant de me prononcer. Serait-il possible de vous donner ma réponse d’ici le 18 de ce mois ?
Je vous remercie par avance.
Cordialement,
[Votre Nom]
Durant cette phase, prenez le temps de vous poser quelques questions fondamentales afin d’évaluer si cette opportunité correspond réellement à vos attentes. Cela vous aidera à prendre des décisions plus éclairées.
Comment solliciter des informations complémentaires concernant une offre d’emploi
Certaines entreprises vous transmettent suffisamment d’éléments d’information sur le poste pour vous permettre de prendre une décision rapidement. Cependant, d’autres ne le font pas, et il est alors nécessaire de les contacter pour obtenir plus de précisions avant de vous décider.
Voici un modèle de courriel que vous pourriez utiliser dans ce cas :
Bonjour [Nom du Destinataire],
Je vous remercie de m’avoir accordé votre confiance pour le poste de Directeur des Ventes. J’ai apprécié le déroulement des entretiens et je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe !
Après avoir pris connaissance de votre proposition, j’aurais quelques questions, notamment concernant l’assurance santé et les congés payés. Serait-il possible d’en discuter prochainement ? J’apprécierais vivement de clarifier ces conditions, et je suis disponible pour un appel dans les meilleurs délais. Je suis libre la plupart des après-midis, vers 14h.
Cordialement,
[Votre Nom]
2. Comment négocier une proposition d’emploi
Si les termes de l’offre ne vous conviennent pas, n’hésitez pas à négocier. Accepter un emploi sous-payé peut avoir un impact négatif sur votre bien-être mental et votre évolution professionnelle à long terme. Il est donc essentiel de revendiquer ce que vous estimez mériter. La négociation peut non seulement se traduire par une augmentation de salaire, mais également améliorer votre satisfaction et votre motivation au travail. Lorsque vos attentes sont en adéquation avec ce que propose l’entreprise, cela peut considérablement enrichir votre expérience professionnelle.
Le plus souvent, la négociation se déroule par téléphone, avec confirmation des détails par courriel. Cependant, vous devrez initier la conversation en envoyant un courriel. Voici un exemple de ce que vous pourriez écrire :
Bonjour [Nom du Destinataire],
Je vous remercie encore une fois d’avoir partagé les détails de l’offre. Intégrer Apex est un projet qui me tient à cœur depuis un certain temps, et je suis ravi de l’opportunité de rejoindre l’équipe.
Toutefois, j’ai quelques interrogations concernant le package de rémunération et j’aimerais savoir quand vous seriez disponible pour en discuter.
N’hésitez pas à me faire savoir. Merci d’avance pour votre aide.
Cordialement,
[Votre Nom]
Vous pouvez choisir d’exprimer ouvertement votre intention de négocier, mais il est généralement préférable d’opter pour une approche plus… diplomatique. Si vous êtes travailleur indépendant, il est essentiel d’évaluer votre tarif en vous référant aux prix pratiqués par d’autres professionnels de votre secteur. C’est l’un des nombreux conseils précieux à considérer lors de la négociation d’une rémunération plus élevée pour vos prestations en freelance.
Comment négocier lorsque vous avez une autre proposition d’emploi
Si vous avez postulé à de nombreuses offres d’emploi, il est possible que vous receviez plusieurs propositions simultanément. Il est important d’en informer les deux employeurs concernés, en adoptant une communication neutre et mesurée. Cela accélérera le processus de décision et vous placera dans une position plus avantageuse pour négocier des conditions plus favorables.
Voici un modèle de courriel que vous pourriez utiliser :
Bonjour [Nom du Destinataire],
J’ai été très heureux de recevoir l’offre pour le poste de Développeur Back-end chez [Nom de l’Entreprise]. Je vous remercie pour le déroulement fluide des entretiens et pour votre patience à répondre à toutes mes questions.
Je tenais à vous informer que j’ai reçu une autre offre d’emploi de manière inattendue cette semaine et, bien que ce poste m’intéresse également, travailler avec vous serait ma priorité. Cependant, le salaire proposé était nettement plus élevé que dans votre offre, ce qui rend ma décision difficile.
Existe-t-il une marge de négociation concernant le salaire et les avantages sociaux ?
Cordialement,
[Votre Nom]
Si l’entreprise reconnaît votre valeur, elle révisera son offre et vous fera une contre-proposition. Sinon, c’est à vous de choisir ce qui convient le mieux à votre parcours professionnel. Une offre moins avantageuse peut offrir de meilleures perspectives d’évolution ou d’excellentes opportunités d’apprentissage. Tout dépend de ce qui est essentiel pour vous à ce moment précis de votre carrière.
3. Comment accepter une offre d’emploi
Si vous décidez d’accepter une offre d’emploi, rédigez un courriel concis et simple. Vous devez remercier l’employeur pour sa proposition, puis indiquer clairement votre acceptation. N’oubliez pas de mentionner la confirmation du titre du poste convenu et de la date de début, et terminez par une question sur les prochaines étapes.
Voici un exemple de texte que vous pourriez utiliser :
Bonjour [Nom du Destinataire],
Je vous remercie encore une fois d’avoir partagé avec moi les détails de l’offre. Après examen des conditions proposées, je suis ravi de rejoindre votre entreprise en tant que Stratège de Contenu. Je suis très enthousiaste à l’idée de commencer le 7 février !
Veuillez m’indiquer quelles sont les prochaines démarches à suivre et si vous avez besoin d’informations ou de documents complémentaires de ma part.
Cordialement,
[Votre Nom]
Cependant, avant d’accepter une offre d’emploi, il est crucial de rester attentif à certains signaux d’alarme potentiels émanant d’un employeur. L’identification de ces indices peut vous aider à vous assurer d’une expérience plus sereine à l’avenir.
4. Comment refuser une offre d’emploi
Après mûre réflexion, si vous décidez qu’une offre d’emploi ne vous convient pas, vous devez en informer l’employeur. Ce n’est peut-être pas la tâche la plus agréable : le rejet est une expérience délicate, quel que soit le rôle que vous occupez dans ce processus. Même si vous estimez qu’un employeur a déployé de grands efforts pour vous convaincre de rejoindre son équipe, le « non » fait partie intégrante du processus de recherche d’emploi pour les deux parties.
Rédigez un courriel concis et courtois : vous devez exprimer votre reconnaissance, sans pour autant avoir à justifier en détail les raisons de votre refus. Terminez en exprimant le souhait de rester en contact.
Voici un exemple de texte :
Bonjour [Nom du Destinataire],
Je vous remercie encore une fois de m’avoir donné l’occasion de rencontrer votre équipe la semaine dernière. J’ai apprécié d’en apprendre davantage sur le poste de Stratège en Croissance, et j’ai été ravi d’avoir été retenu pour ce poste. Cependant, après mûre réflexion, j’ai décidé que ce poste n’était pas le plus adapté à mes objectifs de carrière pour le moment.
Ce fut un plaisir de faire votre connaissance, et j’espère que nous aurons l’occasion de collaborer à nouveau à l’avenir. N’hésitez pas à rester en contact !
Cordialement,
[Votre Nom]
Un courriel de plus vers l’emploi de vos rêves
Il est primordial de faire preuve de professionnalisme dans vos échanges avec les employeurs. Quelle que soit votre réponse, cet article vous aidera à vous exprimer de manière claire et pertinente.
Vous souhaiterez peut-être perfectionner vos compétences rédactionnelles afin d’être mieux préparé à rédiger des courriels, des notes de service et des lettres en cas de besoin.