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3 excellentes façons d’utiliser la fonction de comptage dans Excel

Excel est une application vraiment incroyable qui a aidé d’innombrables personnes à analyser et à manipuler de grands ensembles de données. À mon avis, c’est un excellent outil qui peut trouver une sorte d’utilisation dans à peu près n’importe quel domaine (sauf peut-être les plates-formes pétrolières). Il y a peu de temps, nous avons publié un article sur cinq fonctions Excel qui peuvent être extrêmement utiles pour faciliter considérablement le travail banal, ennuyeux et répétitif. Beaucoup d’entre nous, en particulier ceux qui effectuent des tâches de gestion ou d’administration au quotidien, se familiarisent avec de nombreuses fonctions prises en charge par Excel et, bien que nous sachions peut-être comment en utiliser une, où l’utiliser et comment une fonction peut rendre la vie plus facile n’est-ce pas? t toujours aussi évident. Aujourd’hui, je détaille trois utilisations de la fonction très simple «Compter» dans Excel.

Par la fonction «Count», j’entends toutes les formes variables de ladite fonction qui comprend la fonction CountBlank et la fonction CountIf.

CountA

Syntaxe: = countA (A1: A2)

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Cette fonction compte simplement les cellules dans la plage que vous spécifiez et vous pourriez être tenté de l’ignorer car Excel vous donnera le nombre de cellules dans une plage si vous les sélectionnez. Une grande utilisation de la fonction Count est pour quantifier les valeurs de chaîne. Cela peut être quelque chose d’aussi simple que de compter le nombre d’articles répertoriés dans une colonne d’articles de papeterie délivrés à un service particulier. La fonction est mieux utilisée lorsque les données des cellules sont toutes différentes.

counta_excel

CountIf

Syntaxe: = CountIf (A1: A2, «Absent»)

Il s’agit d’un argument conditionnel appliqué à la fonction Count. En gros, il demande à l’application de compter toutes les cellules contenant une valeur particulière que vous définissez vous-même. Cela peut être n’importe quoi à partir d’un nombre, d’un mot ou d’un argument comme supérieur ou inférieur à un nombre. La fonction peut être utilisée pour extraire des informations quantifiées d’un classeur contenant un ensemble de données diversifié. Imaginez avoir à extraire le nombre d’employés d’un service qui étaient en retard un jour donné alors que vous n’avez qu’à travailler avec une feuille non triée pleine de noms et d’heures d’arrivée. La fonction CountIf peut facilement trouver le nombre de fois qu’une entrée particulière qui vous intéresse se produit dans un ensemble de données. Il peut être appliqué à la fois aux valeurs numériques et alphabétiques, ce qui signifie que si vous voulez savoir combien de personnes dans le bureau s’appellent «Charlie», c’est la fonction à utiliser. Vous pouvez également l’utiliser avec des entrées génériques afin que l’application ne soit limitée que par votre imagination (et le type de travail que vous devez faire). En cas d’urgence, vous pouvez même utiliser cette fonction pour savoir combien d’employés ont un groupe sanguin particulier.

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countif_excel

CountBlank

Syntaxe: = CountBlank (A1: A2)

Vous essayez de rechercher des informations manquantes et vous ne savez pas à quel point les données disponibles sont incomplètes? Essayez la fonction CountBlank. Vous pouvez l’utiliser pour voir combien de personnes n’ont pas fourni d’informations essentielles, si vous avez une liste de fournisseurs et souhaitez voir si des informations sur l’un d’entre eux sont manquantes, ou pour savoir si votre ensemble de données contient des entrées fausses.

compte à blanc

Utilisez-le bien: la fonction Count et toutes ses variables semblent faire très peu lorsque vous y pensez par elles-mêmes. Combinez-les avec quelques autres fonctionnalités simples comme le tri et la mise en évidence et vous serez surpris des nouvelles possibilités qui s’offrent à vous. Combinez-le avec d’autres fonctions Excel et vous êtes pratiquement un ninja Excel.

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