Les raccourcis, de manière générale, visent à optimiser le temps et l’énergie consacrés à une tâche.
Cette règle s’applique parfaitement aux raccourcis clavier de Microsoft Access. Leur maîtrise permet de diminuer le temps et les efforts investis dans l’utilisation de ce logiciel.
Ces raccourcis sont particulièrement faciles à mémoriser et vous permettront de réaliser vos tâches quotidiennes de manière plus fluide que jamais.
Si cette perspective vous intéresse, explorons ensemble quelques-uns des raccourcis clavier les plus utiles pour Microsoft Access.
Présentation de Microsoft Access
Microsoft Access est un système de gestion de bases de données servant à organiser, analyser des données et créer des rapports.
Cette solution est intégrée à la suite d’applications MS Office 365, ce qui signifie que si vous utilisez déjà MS Office 365, vous avez également accès à Microsoft Access.
L’avantage majeur est qu’il n’est pas nécessaire d’être un expert pour utiliser ce logiciel. Son fonctionnement basé sur une interface graphique (GUI) le rend accessible même aux utilisateurs les moins expérimentés.
Microsoft Access propose également de nombreux raccourcis clavier pour accélérer l’exécution de vos tâches.
Pourquoi les raccourcis clavier Microsoft Access sont-ils importants ?
Microsoft Access permet aux entreprises de gérer leurs données efficacement sans nécessiter de compétences techniques avancées. Ce programme facilite le suivi, la gestion et la consultation d’informations telles que les commandes, les employés ou les actifs en quelques instants.
Néanmoins, la gestion d’une grande quantité de données peut s’avérer fastidieuse. Les raccourcis clavier de Microsoft Access sont là pour vous aider à réduire le temps passé à rechercher manuellement les informations et à exécuter les opérations.
Il vous suffit de connaître quelques raccourcis essentiels pour gagner en efficacité et en rapidité.
Ces raccourcis simplifient la gestion de votre base de données et d’autres informations, en diminuant le temps et l’énergie nécessaires à l’accomplissement de vos tâches. Que ce soit pour réorganiser les colonnes ou formater les cellules, il existe un raccourci adapté à chaque besoin.
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Comment les raccourcis clavier de Microsoft Access facilitent votre travail
L’utilisation des raccourcis clavier de Microsoft Access ouvre une voie intuitive pour naviguer rapidement à l’aide du clavier, en remplacement de la souris.
Une touche d’accès est une combinaison de Alt, Ctrl ou Maj avec une autre fonction du clavier. Parfois, des touches telles que F5 ou F6 peuvent fonctionner comme touches d’accès uniques.
Ces raccourcis Access sont un atout précieux pour les personnes qui gèrent de nombreuses bases de données, rapports et formulaires, car ils permettent de travailler sans souris. Ils sont également très utiles pour les personnes en situation de handicap qui ont des difficultés à utiliser une souris.
Vous pouvez activer les touches d’accès en appuyant simultanément sur Maj + Échap lorsque vous en avez besoin.
Pour vous aider à optimiser votre flux de travail et vos tâches quotidiennes, j’ai regroupé mes raccourcis clavier Microsoft Access préférés, qui sont particulièrement utiles et faciles à retenir.
Cette liste comprend des raccourcis basiques et plus avancés, accompagnés d’informations pour faciliter leur mémorisation et leur utilisation.
Avant de commencer, voici quelques points essentiels à prendre en compte lors de l’utilisation des touches d’accès :
- Le signe plus (+) dans un raccourci indique qu’il faut appuyer simultanément sur plusieurs touches.
- La virgule (,) dans un raccourci indique qu’il faut appuyer sur plusieurs touches dans l’ordre spécifié.
Passons maintenant à la liste des raccourcis.
Alt ou F10
Ce raccourci active l’onglet du ruban et les info-bulles. Pour naviguer entre les onglets, utilisez les flèches directionnelles, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir l’onglet sélectionné.
Alt + H
Le plus simple de tous, cette combinaison ouvre directement l’onglet « Accueil ».
F6
Cette touche vous permet de déplacer le focus vers un autre volet de la fenêtre sans recourir à la souris.
CTRL + O ou CTRL + F12
Permet d’ouvrir une base de données existante.
Maj + F10
Affiche le menu contextuel de l’élément sélectionné.
Touche de tabulation ou Maj + touche de tabulation
Ces touches permettent de passer au champ suivant ou précédent dans la vue feuille de données.
F2
Cette touche permet de basculer entre les modes d’édition et de navigation dans une vue Conception ou une vue Feuille de données.
F5
Permet de passer de la vue Formulaire à la vue Conception et inversement.
P ou CTRL + P
Ce raccourci ouvre la boîte de dialogue d’impression pour imprimer votre document, feuille de données, formulaire ou rapport.
CTRL + F6 ou CTRL + Maj + F6
Vous permet de basculer entre les onglets ouverts.
CTRL + W ou CTRL + F4
Permet de fermer l’onglet actif.
Affiche le menu contextuel (menu déroulant) de l’élément sélectionné.
ALT + F + F
Affiche la boîte de recherche de la base de données.
ALT + F + P
Donne accès aux projets récents.
ALT + E + F + A ou ALT + F12
Ce raccourci ouvre une nouvelle feuille d’accès.
ALT + V + L
Ouvre le sous-menu de disposition d’accès.
ALT + T + M
Si vous souhaitez migrer des données vers un autre emplacement, utilisez ce raccourci.
ALT + S
Donne accès à l’onglet des références dans le ruban.
CTRL + C
Mon préféré, ce raccourci permet de copier le texte sélectionné dans le presse-papiers. C’est celui que j’utilise le plus souvent.
CTRL + Maj + Espace
Sélectionne la colonne entière dans Excel, y compris la cellule active.
PrtSc
Appuyez sur le bouton d’impression écran pour faire une capture d’écran de la fenêtre active et la copier dans le presse-papiers.
CTRL + flèche vers le bas
Affiche l’ensemble complet des commandes du menu du volet des tâches.
Il existe d’autres touches d’accès pour naviguer dans le ruban uniquement à l’aide du clavier, grâce aux info-bulles. Ce sont des combinaisons spéciales qui, utilisées ensemble, forment une commande d’accès.
Vous pouvez ouvrir directement les onglets du ruban grâce aux raccourcis suivants :
ALT + F4
Ce raccourci permet de fermer Access.
ALT + Y, 2
Ce raccourci ouvre l’onglet « Outils de base de données ».
ALT + X ou ALT + X, 1
Si vous souhaitez ouvrir l’onglet « Données externes », utilisez ce raccourci clavier.
ALT + F
Ouvre la page « Fichier ».
ALT + Q
Ce raccourci permet d’accéder à la zone de recherche « Dites-moi » du ruban.
Pour finir
Utilisez ces raccourcis clavier pour Microsoft Access afin de gagner du temps, d’économiser vos efforts et votre énergie lorsque vous utilisez le logiciel. Mon expérience personnelle est que ma productivité s’est considérablement améliorée depuis que j’ai commencé à utiliser les touches de raccourci.
Ensuite, découvrez ces incroyables formules et raccourcis clavier Excel.