19 meilleurs générateurs de signatures d'e-mails pour votre entreprise

Adopter une signature électronique vous donne l'opportunité de consolider l'identité de votre marque et de projeter une image plus professionnelle.

Je suis convaincu que vous avez déjà croisé de nombreuses signatures de ce type et que vous vous êtes demandé s'il était possible d'en créer une pour vous, surtout celles qui arborent une photo de profil soignée. À ce stade, vous pourriez penser que la conception d'une telle signature est une tâche complexe, mais c'est loin d'être le cas. Toute personne, même sans compétences en programmation, est capable de le faire. Il suffit de choisir l'un des outils listés ci-dessous et de générer votre propre signature personnalisée.

C'est d'une simplicité déconcertante !

Cependant, avant de les énumérer, explorons quelques avantages clés que procure une signature électronique.

Les bénéfices d'une signature électronique

On pourrait facilement penser que les signatures d'e-mails ne sont rien d'autre qu'un design esthétique avec votre nom et votre photo. Mais en réalité, elles représentent bien plus que cela. Elles constituent une stratégie marketing efficace qui peut s'avérer très fructueuse pour votre entreprise.

Voici pourquoi :

Visibilité de la marque

Une signature électronique est un excellent outil pour informer vos destinataires de l'identité de votre marque et de son domaine d'activité. Elle vous permet de renforcer votre image de marque de manière subtile, sans efforts supplémentaires.

Puisque toutes les informations essentielles de l'entreprise, telles que le nom, le logo, les coordonnées et les couleurs, sont intégrées à la signature, il devient plus facile pour les destinataires de reconnaître votre marque.

Une touche personnelle

Comme je l'ai mentionné précédemment concernant les photos de profil dans une signature d'e-mail, c'est un moyen exceptionnel d'établir une connexion plus humaine avec vos destinataires.

À l'ère de l'intelligence artificielle, afficher votre photo dans la signature d'un e-mail indique à vos interlocuteurs qu'il y a une personne réelle derrière l'écran et non un simple robot.

Faciliter le contact

Il est vrai que trouver les coordonnées d'une entreprise n'est généralement pas une tâche ardue. Il suffit de consulter leur site Web, d'accéder à la page de contact et hop, vous avez les informations.

Mais que diriez-vous de simplifier la vie de vos interlocuteurs à 70 % en incluant directement vos coordonnées dans votre signature d'e-mail ? De cette façon, vos destinataires n'ont plus besoin de naviguer dans plusieurs pages pour dénicher votre numéro de téléphone.

Ceci est une excellente approche, car vous offrez à vos destinataires une accessibilité accrue.

Nous arrivons enfin à la partie essentielle de cet article. Voici une liste des meilleurs générateurs de signatures d'e-mails qui vous permettront de créer une signature professionnelle en un clin d'œil.

Gimmio

Gimmio (anciennement ZippySig) propose de nombreuses options de personnalisation et de style avancées, idéales pour les entreprises et agences de design souhaitant créer des designs uniques et impressionnants.

Si vous n'êtes pas un expert en design, vous pouvez utiliser l'un de leurs 40 modèles professionnels disponibles gratuitement. Selon leur site Web, plus de 63 000 professionnels utilisent leur outil, y compris de nombreuses agences de conception Web qui proposent des services de signature d'e-mails en marque blanche à leurs clients.

Ils ont été reconnus comme le générateur de signatures d'e-mails n° 1 par des entreprises telles que Freelancer.com, Template.net, Wondershare.com, entre autres.

signature.email

signature.email est un outil de conception de signature électronique très adaptable. Les designers et les agences peuvent facilement créer de superbes signatures personnalisées pour leurs clients. Vous pouvez commencer à partir d'un modèle, modifier les couleurs, les polices et l'espacement, réorganiser l'ordre des informations et ajouter autant de champs ou de sections supplémentaires que nécessaire.

Il n'y a aucune limitation sur le nombre de champs que vous pouvez ajouter ou sur la configuration de ceux-ci. Vous pouvez créer une signature électronique personnalisée pour vous-même ou pour vos clients, en l'adaptant exactement à vos besoins.

Avec un abonnement payant, les entreprises et les organisations ont la possibilité de créer un lien de partage de signature facile à utiliser. Ainsi, chaque employé peut remplir sa signature électronique personnalisée en quelques secondes et la copier dans le client de messagerie de son choix. Les offres de signature.email sont raisonnables par rapport aux coûts par signature qui peuvent rapidement s'accumuler en fonction de la taille de votre organisation.

Les particuliers ont la possibilité de créer et d'enregistrer une signature personnelle gratuitement.

Ma signature

Ma signature est parfait pour les indépendants, les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs souhaitant créer une marque personnelle forte en ligne.

Cet outil vous permet de concevoir et de personnaliser votre signature électronique avec une grande précision. Vous disposez de plusieurs options pour façonner votre signature – des détails de l'entreprise aux logos, en passant par les bannières et le style. MySignature est un outil exceptionnel.

Newoldstamp

Newoldstamp est une solution spécialement conçue pour les entreprises, qui offre la gestion des signatures et des fonctionnalités marketing supplémentaires comme des campagnes de bannières.

Il propose de nombreuses options de personnalisation et des fonctionnalités intéressantes, difficiles à trouver ailleurs. Il vous permet d'intégrer des applications et des badges de réseaux sociaux dans votre signature électronique. De plus, vous avez la possibilité d'ajouter une bannière promotionnelle à la fin des e-mails avec un appel à l'action.

N'est-ce pas génial ?

Design Hill

Il s'agit probablement du générateur le plus populaire de cette liste. La signature électronique de Designhill a été saluée par de nombreuses grandes marques telles que Forbes, HuffPost, Entrepreneur, etc.

Pour créer votre signature électronique sur DesignHill, vous devez renseigner les informations relatives à votre entreprise, sélectionner des styles, des CTA (appels à l'action) et fournir des liens vers vos réseaux sociaux. Une fois ces étapes accomplies, il vous suffit de cliquer sur le bouton "créer une signature" pour obtenir une signature de qualité prête à être intégrée à vos e-mails.

Créateur de signatures

Comme son nom l'indique, Créateur de signatures est une autre excellente option pour créer des signatures personnalisées pour vos e-mails. Le site Web propose une interface simple, ce qui rend l'expérience utilisateur encore plus agréable. Les informations requises sont les suivantes :

• Nom
• Titre du poste
• Adresse e-mail
• Nom de l'entreprise
• Numéro de téléphone
• URL du site web
• Adresse
• URL de l'avatar
• Liens vers les réseaux sociaux

Pendant que vous saisissez ces informations, vous pouvez visualiser un aperçu en temps réel qui vous donne un aperçu de votre signature. Génial !

Mailcastr

Cet outil se distingue des deux précédents, et ce, pour une bonne raison. Il propose plus de fonctionnalités que ce que l'on pourrait attendre d'un générateur de signatures. En plus de sa fonction de création de signatures d'e-mails, cet outil assure le suivi de tous les e-mails contenant votre signature et vous notifie dès que votre destinataire les lit. Ainsi, vous savez qui lit vos e-mails et qui ne les lit pas.

Si vous utilisez déjà un logiciel de marketing par e-mail, cette fonctionnalité supplémentaire ne vous sera peut-être pas d'une grande utilité. Cependant, elle s'avère précieuse pour ceux qui n'en possèdent pas.

Mailcastr propose une offre gratuite qui vous permet de suivre jusqu'à 3 e-mails par jour. Leur offre payante, à seulement 5 $, offre un maximum d'avantages.

HubSpot

HubSpot propose une variété d'outils et de modèles, parmi lesquels un générateur de signature électronique. Nous évitons généralement d'accorder une confiance aveugle aux outils, mais lorsqu'il s'agit de Hubspot, nous savons que c'est un excellent choix. Qu'il s'agisse de contenu ou d'outils, leurs produits sont réputés pour leur qualité.

Ils proposent l'un des générateurs de signatures les plus performants et sa prise en main est simple. Il vous suffit de choisir un modèle, de saisir les détails de votre entreprise, de personnaliser le style et enfin de télécharger votre photo de profil.

WiseStamp

Avec la possibilité d'ajouter des icônes de réseaux sociaux, WiseStamp est un autre générateur de signature d'e-mails intéressant qui ne vous décevra pas. Leurs fonctionnalités sont divisées en offres, dont l'une est totalement gratuite. Ces outils proposent plus de 50 modèles, vous pouvez donc être sûr de trouver votre bonheur.

Dernièrement, ils ont ajouté les fonctionnalités suivantes :

• Widget de planification d'appels
• Intégration des appels Zoom
• Bouton CTA personnalisé
• Signature stylée

Boîte de réception droite

Créez des signatures uniques pour chaque situation avec la fonction de signature d'e-mail de Right Inbox. Nous sommes souvent amenés à adopter différents rôles lorsque nous gérons nos e-mails. Par conséquent, il n'existe pas de signature électronique universelle. Avec Signatures, vous pouvez créer différents modèles pour diverses situations et appliquer le modèle parfait en un seul clic.

Il s'agit d'une extension de navigateur pour Chrome, Firefox et Safari.

Signatures de courrier

Considéré comme l'un des outils de création de signatures les plus faciles à utiliser, Signatures de courrier est un concurrent sérieux dans cette liste. Vous pouvez soit créer une signature à partir de zéro, soit choisir parmi leur large sélection de modèles et la personnaliser.

Si.gnat.re

Le design du site Web de cet outil est aussi original que son nom. Mais lorsqu'il s'agit de créer de superbes signatures d'e-mails, son approche est simple et professionnelle. Si.gnat.re comporte quatre onglets sur la page du générateur, avec un aperçu en temps réel. Vous avez simplement à saisir les informations de votre entreprise, à ajouter des images, à personnaliser le style et enfin à inclure vos liens sociaux.

Courrier de croissance

Si vous avez prêté attention, vous avez peut-être remarqué que la plupart des outils mentionnés ci-dessus ont de nombreuses fonctionnalités communes. À l'exception de quelques-uns qui offrent des fonctionnalités innovantes et cet outil appelé Courrier de croissance en fait partie. Il possède toutes les fonctionnalités classiques que vous trouverez dans tous les outils, AINSI que quelques fonctionnalités supplémentaires qui méritent d'être soulignées.

L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de transformer votre signature en une véritable publicité qui vous permettra de générer du trafic vers votre site Web sans effort supplémentaire.

Graine de fusée

Graine de fusée vous permet de créer des signatures d'e-mail entièrement réactives et d'une grande qualité sur tous les appareils. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités intéressantes :

• Possibilité d'ajouter des bannières dans un e-mail
• Possibilité de suivre les résultats via leur analyse
• Possibilité de consulter les CTR
• Super facile à installer

Par ailleurs, cet outil est utilisé et approuvé par des grandes marques à l'échelle mondiale, notamment le Chelsea Football Club, Dell EMC et Konica Minolta. Je vous recommande vivement d'aller le voir.

MielLivre

MielLivre est une suite de gestion de la relation client complète, mais leur site Web propose un générateur de signature d'e-mail 100 % gratuit que vous pouvez utiliser. Vous pouvez soit en créer une à partir de rien, soit choisir un modèle dans leur collection.

La création d'une signature électronique à partir de ce site Web est très simple. Il vous suffit de choisir un modèle, de saisir les informations relatives à votre entreprise, d'ajouter les liens vers vos réseaux sociaux, et le tour est joué. Bien que cet outil ne propose pas BEAUCOUP d'options de personnalisation, il reste un excellent outil à tester.

Sauvetage de signature d'e-mail

Aucun autre outil ne porte un nom aussi bien adapté que celui-ci. Sauvetage de signature d'e-mail vient véritablement à votre secours grâce à son interface conviviale. Il propose des fonctionnalités telles que :

• Plus de 20 modèles au choix
• Intégration du suivi avec Google Analytics
• Possibilité d'ajouter des GIF animés et des bannières
• Des milliers d'icônes de réseaux sociaux différentes
• Et bien d'autres encore

Il s'agit d'un outil payant, et leurs offres commencent à 48 $/an et peuvent aller jusqu'à 192 $/an. Vu le nombre de fonctionnalités uniques que cet outil propose, il vaut la peine de le découvrir.

Signature de messagerie Crossware

Il s'agit d'un outil puissant qui vous permet de créer de magnifiques signatures d'e-mails, y compris des bannières promotionnelles, et d'assurer le suivi de tout. Signature de messagerie Crossware s'intègre parfaitement avec Office 365, Exchange et Domino.

Leurs offres commencent à partir de 10 $/mois pour dix utilisateurs et vous donnent la possibilité de choisir plus de 500 utilisateurs moyennant un coût plus élevé. Ils proposent également une période d'essai gratuite de 30 jours sans risque, pour que vous puissiez le tester.

Xink

Xink est un autre excellent outil pour créer et gérer des signatures d'e-mails à partir d'un seul endroit. Il s'intègre parfaitement à G-suite, Office 365, Outlook et Mail. Le plus intéressant ? Il est conforme au RGPD. Les signatures sont garanties pour s'afficher correctement sur tous les appareils, et elles offrent également des campagnes de bannières promotionnelles que vous pouvez intégrer à vos e-mails.

Leurs offres commencent à 11 $/mois pour dix employés et peuvent aller jusqu'à 273 $/mois pour 500 employés. Vous pouvez également profiter de leur offre d'essai gratuite pour l'essayer.

Exclamation

Enfin et surtout, le logiciel de signature électronique Exclamation est une option impressionnante à envisager. Il fonctionne bien avec G-suite, Office 365, Exchange et Outlook. Avec leur créateur de signature HTML, vous pouvez créer une superbe signature avec des photos, ainsi qu'une clause de non-responsabilité nécessaire pour la conformité légale. Vous pouvez en faire l'expérience gratuitement en utilisant leur offre d'essai gratuite.

Conclusion

En réalité, l'utilisation des signatures d'e-mails est souvent sous-estimée et toutes les entreprises ne l'exploitent pas pleinement. Je vous recommande vivement de considérer cette option comme une stratégie marketing et d'en tirer profit en intégrant une signature à vos e-mails dès aujourd'hui. Je suis convaincu que les générateurs mentionnés ci-dessus feront l'affaire pour vous !