16 meilleurs générateurs de factures pour accepter les paiements

Si vous avez encaissé des règlements en ligne sans avoir émis de document de facturation, il serait judicieux de revoir votre approche.

L'utilisation de factures est fortement conseillée afin de projeter une image professionnelle et d'assurer un suivi rigoureux de vos transactions financières. Il est rare que des paiements soient effectués sans facture, c'est une pratique standard. Que vous soyez indépendant ou que vous vendiez des produits sur internet, cet outil est essentiel.

Vous pourriez penser que la création de factures demande un effort considérable, car elle implique de renseigner vos informations personnelles, celles de votre client, la date, le détail des services, etc.

Mais si je vous disais que la plupart de ces tâches pouvaient être automatisées ? Grâce à des outils de création de factures gratuits, vous pouvez générer des documents professionnels en quelques minutes seulement.

Wave

Wave, un outil de facturation pensé pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants, est une solution idéale pour gérer votre comptabilité.

Cette application en ligne vous permet de concevoir et d'envoyer facilement des factures personnalisées. De plus, vous pouvez générer des rapports financiers, gérer diverses opérations comptables et suivre vos dépenses via vos reçus. Il est également possible de suivre le statut de vos factures (envoyées, en attente) et de personnaliser leur apparence avec les couleurs de votre marque.

Wave est entièrement gratuit et sans conditions d'utilisation.

FreshBooks

FreshBooks vous permet de créer des factures adaptables et d'accepter les paiements par carte bancaire et ACH. Ce service automatise des tâches comme le suivi, l'envoi de rappels et la réception des paiements.

Voici quelques autres fonctionnalités :

• Suivi du temps et des dépenses
• Mise en place d'acomptes pour paiements ponctuels
• Configuration de contrats à prix fixe avec vos clients
• Production de rapports de synthèse détaillés
• Offre de remises
• Ajout de dates d'échéance aux factures
• Calcul automatique des taxes
• Notification lors de la consultation et du paiement des factures

De plus, vous pouvez télécharger et utiliser leurs applications mobiles pour plus de simplicité.

Dueplex

L'absence de frais de transaction et des fonctionnalités avancées font de Dueplex un outil de facturation performant.

En fait, c'est bien plus qu'un simple générateur de factures. Il offre divers outils pour une meilleure gestion de la clientèle, un suivi transparent des paiements et un processus commercial stable.

La fonction de facturation vous permet d'envoyer des documents en quelques secondes, de recevoir des paiements automatiquement à tout moment et de suivre les transactions en temps réel.

Pour des projets en cours, vous pouvez configurer des factures récurrentes qui sont envoyées automatiquement aux dates prévues.

Les factures sont personnalisables, vous pouvez y ajouter votre logo, un message personnel et d'autres paramètres.

Stripe

Avec Stripe, un processeur de paiement doté d'une fonction de facturation, vous pouvez être payé dans le monde entier. Il prend en charge plus de 25 langues, plus de 135 devises et propose diverses méthodes de paiement en fonction de la localisation de votre client.

Ce service est conçu pour la rapidité et vous permet de générer une facture via n'importe quel appareil pour être payé rapidement. La création, la personnalisation et la gestion des factures sont très intuitives avec Stripe.

En plus des diverses options de paiement disponibles, vous pouvez configurer des paiements ponctuels ou récurrents et ajouter des informations essentielles telles que les taux de taxe, les remises et les détails de la facture.

L'API offerte permet d'automatiser les processus de facturation et de les adapter à vos besoins.

Invoiced

Invoiced est un outil spécialement conçu pour les entreprises qui souhaitent générer des factures rapidement, même en déplacement. Il propose des fonctionnalités comme l'ajout de votre logo à la facture, la mention du destinataire, du nom de l'expéditeur et l'inclusion d'un nombre illimité d'éléments dans la facture.

Vous pouvez également ajouter des notes, les termes et conditions ou des remises.

Une fois la facture créée, vous pouvez soit l'envoyer directement par email, soit la télécharger sur votre ordinateur pour une utilisation ultérieure.

PayPal

Fondé en 1998, PayPal est un acteur majeur du secteur des transactions en ligne et est l'un des services de paiement les plus fiables au monde avec plus de 286 millions d'utilisateurs actifs.

En plus de sa fiabilité, PayPal propose une fonction de facturation très efficace qui vous permet de créer et d'envoyer des factures directement depuis votre compte. Si vous utilisez déjà PayPal, vous n'avez pas besoin de chercher d'autres outils de facturation.

Vous pouvez personnaliser et envoyer un nombre illimité de factures en différentes devises. De plus, vous pouvez suivre leur statut et activer les paiements récurrents. Des rappels automatiques peuvent être programmés pour les clients qui ne paient pas dans les délais.

Ce service a bien d'autres atouts que vous ne pourrez découvrir qu'en l'essayant vous-même.

N'oubliez pas que PayPal facture des frais et que vous devriez consulter les outils de calcul des frais PayPal.

Facture Shopify

Comme le suggère son nom, Générateur de factures Shopify est un autre outil pratique pour créer rapidement des factures avec les champs pertinents déjà en place. Il n'est pas nécessaire d'être un utilisateur de Shopify pour créer des factures. Vous pouvez commencer à les générer sans vous inscrire.

Le modèle de facture commence par les informations de votre entreprise, puis celles de votre client, et enfin, les articles concernés par la facturation.

Vous pouvez également ajouter des notes ou des mémos personnalisés. Un échantillon pré-rempli est disponible pour vous guider.

InvoiceTo

Réputé pour sa simplicité, InvoiceTo est parfait pour émettre des factures de dernière minute. Les récentes mises à jour ont rendu le processus encore plus rapide et simple. Cela inclut le calcul automatique des éléments et la modification des paiements des factures.

Comme on dit, « Le temps, c'est de l'argent », cet outil en tient pleinement compte.

Invoice Quick

Invoice Quick est un autre outil de facturation performant qui centralise la gestion de vos finances. Il permet :

• La création et l'envoi de factures
• L'établissement de devis
• La création de reçus de vente
• La génération de devis de vente
• La gestion des stocks et des achats

Le suivi des dépenses, des bénéfices et le calcul des taxes sont facilités par Invoice Quick qui fonctionne à la fois sur ordinateur et sur smartphone.

Facture Accueil

En tant que propriétaire d'entreprise, la gestion régulière des factures est essentielle pour suivre les projets et les paiements. Facture Accueil vous aide à créer des factures créatives et personnalisées, de manière intuitive. Ce service propose de nombreux modèles de factures professionnels et originaux.

Vous pouvez utiliser les modèles par défaut ou les personnaliser avec votre logo et les couleurs de votre marque. Vous avez la possibilité d'envoyer et de suivre les factures en ligne par e-mail ou de les télécharger pour les imprimer.

Billdu

Outil avancé et performant, Billdu est un excellent service de facturation pour toute entreprise. Ses fonctionnalités sont conçues pour faciliter la gestion de votre entreprise et lui apporter un aspect professionnel.

Ce service vous permet de :

• Accéder à des modèles de facturation détaillés, personnalisables et avancés
• Évaluer les budgets des entreprises
• Créer des rapports sur les dépenses effectuées et les factures dues
• Suivre vos paiements
• Gérer d'autres formes de facturation

L'application mobile permet de générer des factures et de gérer votre compte en déplacement.

Zoho

Zoho, un acteur majeur du marché des logiciels, a étendu ses services au fil des années. Il propose un outil de génération de factures qui répond aux besoins des petites et moyennes entreprises ou des travailleurs indépendants.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités :

• Notification lors de la consultation d'une facture
• Suivi des factures et historique
• Personnalisation des factures
• Ajout d'une signature
• Choix parmi diverses devises et langues
• Facturation automatique des clients à des intervalles réguliers
• Rapports de facturation en temps réel

Une application mobile est disponible pour IOS, Android et Windows.

Paydirt

Avec une interface épurée et simple, Paydirt est un outil efficace pour créer des factures. Il vous permet de générer des documents, de suivre automatiquement le temps, de calculer les montants totaux et bien plus encore pour une facturation simplifiée.

Il est possible d'intégrer des options de paiement comme PayPal et Stripe et de suivre automatiquement les transactions. De plus, vous pouvez créer et envoyer des factures dans 52 devises et 17 langues.

Due

Due convient à toutes les tailles d'entreprises. Ce service permet de passer moins de temps à créer des factures et plus à gagner de l'argent grâce à un processus de facturation transparent.

Voici quelques-unes des fonctionnalités notables :

• Intégration avec PayPal et Stripe
• Hautement personnalisable pour correspondre à votre marque
• 100% compatible avec les mobiles
• Ajout de notes personnalisées
• Possibilité d'ajouter des remises
• Duplication des factures en un clic
• Notification lorsque les factures sont consultées
• Configuration de paiements récurrents et de rappels
• Acceptation des paiements par carte
• Application des taxes de vente

Due a été salué par des entreprises de renom comme Mashable, Inc et Fox News.

Facture Ninja

Avec plus de 100 000 utilisateurs satisfaits, Facture Ninja simplifie la création et la gestion des factures. Vous pouvez choisir parmi une variété de modèles prédéfinis ou créer le vôtre. De plus, vous pouvez :

• Envoyer des factures par e-mail
• Accepter les paiements par carte de crédit, PayPal, ACH et Bitcoin
• Choisir parmi diverses devises et langues
• Mettre en place des paiements automatiques pour les clients récurrents
• Générer des factures avec option de paiement en un clic
• Inclure le temps passé par projet pour plus de transparence
• Ajouter plusieurs utilisateurs pour gérer les factures

Je recommande vivement d'essayer celui-ci !

Factures en ligne

Avec Factures en ligne, vous pouvez gérer vos ventes, créer des factures, recevoir et suivre les paiements, effectuer votre comptabilité avec les taxes et obtenir des rapports en temps réel sur tous les aspects de votre facturation.

Bien qu'il soit toujours préférable de faire appel à un expert-comptable, cet outil fait un excellent travail pour le remplacer si vous n'avez pas le budget. Vous pouvez choisir parmi divers modèles et les personnaliser pour qu'ils correspondent à votre marque.

Enfin, leur équipe d'assistance rapide est compétente et prête à résoudre tous les problèmes que vous pourriez rencontrer.

Conclusion

J'espère que cette liste de logiciels de facturation en ligne vous aidera à adopter une approche plus professionnelle avec vos clients.

Bonne facturation 👨‍💻