L’efficacité du processus d’achat de votre entreprise passe par l’utilisation d’un modèle de bon de commande à la fois performant et visuellement attrayant, reflétant ainsi l’image de votre organisation.
Bien qu’il puisse être tentant de réutiliser des formulaires existants en y apportant quelques modifications, un modèle de bon de commande soigné est essentiel pour fluidifier vos opérations et garantir l’inclusion de toutes les informations cruciales de votre entreprise.
La création d’un modèle à partir de zéro à chaque fois peut s’avérer chronophage. L’adoption d’un modèle standardisé constitue donc la solution idéale.
Toutefois, avant d’explorer les différentes options de modèles, rappelons l’importance des bons de commande pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un bon de commande et quelle est son importance dans les transactions commerciales ?
Un bon de commande est un document officiel qui facilite la communication et l’accord entre un acheteur et un vendeur. Dès que le vendeur accepte le bon de commande, un accord contractuel est établi, une partie s’engageant à fournir les biens ou services spécifiés et l’autre à effectuer le paiement.
Voici les principaux avantages des bons de commande dans les échanges commerciaux :
- Il sert de demande pour un bien ou un service particulier, en précisant des informations clés telles que la nature de l’article, la quantité et le prix convenu.
- Le bon de commande mentionne le nom de l’acheteur, son logo, ses coordonnées ainsi que celles du vendeur.
- Il établit des règles claires, incluant la date de livraison, le lieu, la fréquence et d’autres informations pertinentes relatives à la transaction. Chaque bon de commande est doté d’un numéro d’identification unique, ce qui facilite sa recherche et son utilisation, notamment en cas de litige.
- De plus, il permet une gestion efficace des archives, assurant ainsi la conservation des données transactionnelles essentielles.
En somme, les bons de commande offrent des avantages réciproques aux acheteurs et aux fournisseurs en encourageant une communication claire et en simplifiant le processus d’achat.
Comment choisir le meilleur modèle de bon de commande ?
Voici quelques éléments à prendre en compte pour choisir un modèle de bon de commande qui réponde au mieux aux besoins de votre entreprise :
- Informations pertinentes : Il doit contenir uniquement les informations nécessaires à la commande, telles que le numéro de commande, les détails de livraison, les informations de facturation, la description des articles, les quantités et les prix totaux.
- Facilité d’utilisation : Les bons de commande les plus efficaces sont simples et clairs. Un bon de commande facile à comprendre aidera vos fournisseurs à traiter vos commandes plus rapidement.
- Possibilité de personnalisation : Optez pour un modèle où vous pourrez facilement ajouter le logo de votre entreprise, un appel à l’action et toute autre information spécifique à votre processus d’achat.
Dans cet article, nous allons explorer différents modèles de bons de commande que vous pouvez télécharger.
Voici quelques options reconnues pour proposer des modèles de bons de commande de qualité :
Vertex42
L’utilisation du modèle de bon de commande de Vertex42 permet d’automatiser le processus d’ajout des numéros d’articles et des prix unitaires lors de la création de nouvelles commandes, évitant ainsi de ressaisir ces informations à chaque fois.
Caractéristiques :
- Une solution économique qui s’adapte à votre budget.
- Des modèles téléchargeables pour Excel, OpenOffice et Google Sheets.
- La possibilité d’enregistrer une copie de sauvegarde pour chaque fournisseur important.
Lorsque vous devez créer un nouveau bon de commande, il vous suffit de retrouver le fichier modèle principal et de le dupliquer, en nommant la copie selon votre format préféré.
TemplateLab
Les modèles de bons de commande de TemplateLab permettent aux entreprises de garder des registres précis de leurs achats, réduisant ainsi les erreurs qui pourraient entraîner des pertes financières. L’utilisation d’un modèle de formulaire de bon de commande permet d’éviter les confusions chez les fournisseurs, d’empêcher la surfacturation et de garantir que les bonnes quantités sont commandées.
Caractéristiques :
- Un numéro d’identification unique est attribué à chaque bon de commande pour faciliter le suivi.
- Une section dédiée est prévue pour décrire les conditions générales.
- Un espace pour inclure les taxes, ainsi que les réductions ou promotions éventuelles.
Il est essentiel de remplir le formulaire de bon de commande avec des valeurs prédéfinies pour chaque champ, afin de garantir la clarté et d’éviter tout problème potentiel.
Nitro
Nitro propose un modèle de bon de commande idéal pour les entreprises qui commandent de grandes quantités de pièces pour la fabrication de produits ou de biens destinés à la revente.
Caractéristiques :
- Fournit des informations complètes sur l’entreprise pour une livraison efficace.
- Spécifie clairement les articles et les quantités commandés afin d’éviter les erreurs.
- Permet d’indiquer les exigences particulières, comme l’assurance transport ou des instructions de traitement spécifiques.
Ce modèle permet aux entreprises de créer rapidement plusieurs bons de commande pour différents fournisseurs tout en conservant un format de base constant. Il n’est donc pas nécessaire de créer un nouveau modèle pour chaque commande, ce qui garantit un processus d’achat simple et rapide.
Facture Accueil
Facture Accueil propose une collection variée de plus de 100 modèles de bons de commande, pour une image professionnelle et soignée auprès de vos clients. Grâce à leurs modèles simples à utiliser, vous pouvez facilement créer un bon de commande et l’envoyer par e-mail en quelques secondes.
Caractéristiques :
- Plus de 100 modèles attrayants et différents logos au choix.
- Aucun logo « Invoice Home » n’est ajouté aux bons de commande créés.
- Un espace illimité pour un contenu de bon de commande flexible.
- Enregistrement automatique de toutes les informations pour une création rapide de bons de commande.
Pour ceux qui ont besoin de plus d’informations sur leurs factures, Invoice Home propose également un modèle de bon de commande détaillé, adapté aux différentes exigences des entreprises.
Inventaire Zoho
Inventaire Zoho est un outil efficace pour stocker les informations de transaction. Les utilisateurs peuvent facilement télécharger la feuille de calcul intégrée, y saisir les informations nécessaires et l’imprimer facilement hors ligne à l’aide de son modèle de bon de commande.
Caractéristiques :
- Création d’un registre complet des activités d’achat.
- Enregistrement des données d’achat sur plusieurs appareils pour un accès ultérieur.
- Analyse des données pour identifier des informations importantes, comme les intervalles de commande fréquents.
De plus, la plateforme conserve une base de données complète de tous les bons de commande, ce qui permet aux utilisateurs d’effectuer des analyses approfondies pour leurs besoins futurs.
Excel simplifié
Le modèle de bon de commande proposé par Excel simplifié vous permet, en tant qu’acheteur, de spécifier exactement les articles ou les services que vous souhaitez obtenir auprès de l’entreprise du vendeur.
Caractéristiques :
- Couleurs et polices personnalisables.
- Modèle de bon de commande Excel gratuit, exportable également vers Word.
- Compatibilité avec différents logiciels de bureautique, y compris Google Sheets.
Vous pouvez facilement suivre l’historique de vos achats en remplissant ce modèle correctement. Cela vous fera gagner du temps et réduira potentiellement vos dépenses en permettant à votre équipe ou à votre expert-comptable de remplir efficacement le formulaire de déclaration de revenus.
Feuille intelligente
Le modèle de bon de commande de Feuilles intelligentes offre une solution complète pour un suivi efficace des commandes. Il comprend des champs pour les informations essentielles telles que les numéros de client et de bon de commande, les détails du fournisseur et les informations d’expédition.
Caractéristiques :
- Calcul automatique du coût total, en intégrant les taxes et les frais d’expédition.
- Possibilité d’inclure des commentaires ou des instructions pour des tâches spécifiques.
- Aide à établir des listes de prix distinctes pour différents fournisseurs.
De plus, vous pouvez saisir le numéro d’identification, la quantité et le coût de chaque article que vous souhaitez commander. Cela rend la création de bons de commande transparente et garantit des calculs financiers précis.
Skynova
Créez un bon de commande professionnel sans effort en utilisant le modèle personnalisable de Skynova. Saisissez tous les détails importants, tels que le numéro de bon de commande et les taxes de vente, et intégrez même le logo de votre entreprise, si vous le souhaitez.
Caractéristiques :
- Envoi direct des bons de commande aux clients via le logiciel.
- Notifications lorsque le destinataire consulte le bon de commande.
- Offre aux clients des options de paiement par carte de crédit en ligne.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez l’imprimer, le télécharger au format PDF ou l’envoyer facilement en ligne.
FormulaireSwift
FormulaireSwift a développé des champs de saisie de données précis qui permettent de saisir facilement des informations directement dans le modèle de bon de commande.
Caractéristiques :
- Automatisation de la plupart des tâches de saisie de données avec efficacité.
- Intégration avec les systèmes existants, tels que la facturation et la paie, pour une meilleure coordination.
- Accès à des informations en temps réel sur l’historique des ventes, les demandes des clients et les données d’inventaire.
De plus, vous pouvez facilement surveiller l’état de la commande. Cette méthode accélère considérablement le processus par rapport à une création manuelle et réduit la probabilité d’erreurs.
Modèle.Net
Choisissez un modèle de bon de commande parmi ceux proposés par Modèle.Net et générez des formulaires de commande pour diverses transactions, y compris la construction, la mode, la vente au détail, etc. Vous pouvez soit renseigner tous les détails nécessaires, soit utiliser un format vierge à compléter.
Caractéristiques :
- Des formulaires de qualité qui conservent toutes vos données.
- Documentation de la disponibilité des biens ou des services, de la durée du contrat, etc.
- Calculs impliquant le prix unitaire, la quantité et d’autres paramètres pertinents facilités.
Une fois que vous avez effectué les modifications nécessaires, vous pouvez imprimer le document ou le partager par e-mail. Vous pouvez également télécharger gratuitement le modèle et commencer à l’utiliser immédiatement.
Hubspot
HubSpot propose un éditeur convivial de type « glisser-déposer » pour créer et publier rapidement des formulaires de commande. De plus, il est compatible avec l’éditeur Gutenberg de WordPress, ce qui facilite l’intégration des formulaires de commande dans vos publications.
Caractéristiques :
- Des champs spécifiques pour les remises, les frais de traitement, les taxes et une signature.
- Possibilité de téléchargement au format PDF ou Excel.
- Indication des codes produits, des quantités et des prix unitaires, avec un calcul automatique du total.
Pour ceux qui préfèrent utiliser des outils tiers pour créer des formulaires de bons de commande, HubSpot permet l’intégration avec divers plugins de création de formulaires.
Billdu
Essayez les modèles de bon de commande de Billdu et gagnez du temps en évitant de chercher parmi d’innombrables modèles de bons de commande en ligne.
Caractéristiques :
- Une « section de note » supplémentaire pour mettre en évidence toute information importante.
- Des formulaires personnalisés pour des projets spécifiques.
- Un bouton optionnel « Payer maintenant » sur le modèle pour un paiement en ligne plus rapide.
Billdu propose une collection de formulaires gratuits personnalisables, faciles à modifier et à télécharger sur votre ordinateur. Choisissez le format qui correspond le mieux à votre entreprise et utilisez le modèle immédiatement.
Formstack
Passez vos commandes sans effort et recevez des mises à jour en temps opportun sur vos achats avec Formstack. Profitez de flux de travail simplifiés qui guident les commandes de la soumission à l’exécution et à l’expédition.
Caractéristiques :
- Un constructeur intuitif de type « glisser-déposer » qui ne nécessite aucune compétence en codage.
- Personnalisation des thèmes pour refléter l’image de votre marque.
- Des champs de calcul automatisés dans chaque section de commande pour des calculs précis.
Adoptez des processus améliorés, gagnez un temps précieux, réduisez les coûts et optimisez l’utilisation des ressources en essayant ce modèle de bon de commande dès aujourd’hui !
Formulaire de contact
Pour les vendeurs, les modèles de formulaires de bons de commande de Formulaire de contact offrent une solution simplifiée pour améliorer l’efficacité des soumissions de bons de commande des clients.
Caractéristiques :
- Stockage sécurisé des formulaires remplis dans leur système.
- Fourniture d’un référentiel centralisé et organisé pour tous les bons de commande.
- Organisation rapide de vos documents et élimination du désordre.
Le générateur de formulaires facile à utiliser de Jotform vous permet de personnaliser un modèle pour l’adapter aux besoins de votre entreprise, en intégrant rapidement les produits, les prix et le logo de votre entreprise.
Facture2go
Accédez à des modèles de bons de commande personnalisables gratuits et créez sans effort des bons de commande pour votre entreprise avec Facture2go.
Caractéristiques :
- Téléchargement du modèle dans le format de fichier de votre choix.
- Enregistrement du modèle finalisé sur votre ordinateur ou dans le cloud.
- Impression facile d’une copie papier pour l’envoi.
Choisissez simplement un modèle et personnalisez-le en y ajoutant les informations nécessaires. Gagnez du temps et simplifiez votre processus d’achat grâce à ce modèle convivial.
En conclusion
L’utilisation des meilleurs modèles de bons de commande peut améliorer l’organisation, l’efficacité et la précision. Investir dans de tels modèles permettra à votre entreprise de libérer tout son potentiel, d’améliorer sa rentabilité et de garantir sa réussite.
L’utilisation d’un modèle adapté facilite la création de bons de commande, même en l’absence d’un responsable des relations fournisseurs dédié dans votre équipe. Cela garantit des transactions efficaces et réduit les risques de malentendus pendant le processus d’achat.
Ensuite, découvrez les meilleurs générateurs de factures pour accepter les paiements des clients.