Les solutions technologiques dédiées au domaine juridique assistent les professionnels du droit et les cabinets en simplifiant les procédures et en leur permettant de se concentrer sur les aspects clés des affaires judiciaires plutôt que sur les tâches administratives.
À l’heure où la plupart des secteurs économiques connaissent une profonde mutation numérique, il est impératif que le secteur juridique suive cette tendance. En effet, les processus juridiques peuvent grandement bénéficier d’outils informatiques avancés, tels que la recherche automatisée de références jurisprudentielles, l’analyse des experts adverses, la gestion des temps de travail par intelligence artificielle, et bien d’autres encore.
Explorez les meilleures solutions de gestion des processus juridiques, fruit de pratiques de développement logiciel de pointe et de l’intégration des technologies IA/ML.
Qu’est-ce que la Legal Tech ?
Il s’agit d’un ensemble d’outils technologiques conçus pour améliorer l’efficacité, la rentabilité, la conformité et la sécurité des processus juridiques. Pour ce faire, la Legal Tech intègre des logiciels, l’intelligence artificielle (IA), la gestion de bases de données d’apprentissage automatique (ML), l’analyse de données massives, la blockchain et des protocoles de sécurité des données avancés dans les pratiques juridiques.
Dans les cabinets juridiques traditionnels, le personnel consacre une part importante de son temps à des tâches administratives improductives, au détriment d’activités essentielles comme la signature de nouveaux contrats et la réussite des affaires. Les outils numériques permettent aux avocats et aux juristes de concentrer leurs efforts sur les affaires et leurs clients.
Les solutions logicielles avancées permettent également aux petits et moyens cabinets d’avocats de se développer en exploitant les dernières technologies, de nombreux fournisseurs proposant des abonnements abordables et modulables.
Avantages des logiciels de technologie juridique
#1. Les outils de gestion des flux de travail juridiques contribuent à réduire les erreurs humaines dans vos documents et procédures. Cela vous permet de consacrer plus de temps à vos clients et à leurs affaires, plutôt qu’à la correction d’erreurs.
#2. La protection des données clients est un défi majeur dans les pratiques juridiques traditionnelles. Il existe un risque de vol ou de copie des données à différents points de contact, comme les centres de reprographie ou les tribunaux. En adoptant un système de traitement numérique des documents, vous éliminez ces risques.
#3. La plupart des cabinets juridiques doivent embaucher du personnel juridique uniquement pour suivre les changements législatifs. Cela représente un investissement important. En optant pour un logiciel d’intelligence des données juridiques abordable, vous pouvez éviter ces coûts liés au personnel.
#4. Les affaires juridiques impliquent des milliers de références au code pénal, de citations d’affaires antérieures, de documents juridiques et administratifs, de notes d’experts, etc. Rassembler ces informations en un seul endroit demande un temps considérable. Avec un logiciel centralisé, gérez l’ensemble des références et des fichiers et accédez-y en ligne depuis votre smartphone ou votre ordinateur portable.
Maintenant que vous avez une vision globale de l’interaction entre les logiciels et le secteur juridique, il est temps d’explorer les principales applications ci-dessous :
Clio
Gérez, développez et valorisez votre cabinet d’avocats sans difficulté grâce à la multitude d’outils proposés par Clio. De la gestion des cabinets, en passant par la gestion des clients actuels et potentiels, l’intégration de nouveaux clients et la gestion de documents, vous trouverez tout dans ce logiciel sécurisé basé sur le cloud.
Une simple connexion internet et un ordinateur équipé d’un navigateur web suffisent pour utiliser Clio, quel que soit l’appareil que vous utilisez. Chaque appareil est pris en charge, que vous soyez à distance ou au bureau. Cet outil de technologie juridique facilite l’intégration de l’ère numérique.
Clio propose deux logiciels distincts pour les petits, moyens et grands cabinets : Clio Manage pour la gestion des dossiers, la facturation, la gestion des tâches, les informations sur les cabinets et l’analyse de données ; et Clio Grow pour la gestion des relations clients, le traitement et la gestion des documents, la prise de rendez-vous, etc.
Everlaw
Everlaw est un outil de gestion juridique en ligne largement utilisé par les entreprises, les cabinets d’avocats, les agences gouvernementales, les autorités nationales et locales pour les travaux juridiques complexes. Everlaw est spécialisé dans la découverte électronique.
La découverte électronique consiste à identifier, examiner des données électroniques, collecter des preuves électroniques, étiqueter des documents, etc. Le module e-discovery d’Everlaw est doté de fonctionnalités avancées telles que la recherche intelligente et la mise en évidence des documents pertinents à l’aide d’un moteur prédictif.
De plus, une interface multitâche permet aux avocats et aux enquêteurs de consulter tous les documents liés sous forme de groupe. Vous bénéficiez également de la simplicité de la technologie de recherche par glisser-déposer, qui vous permet de filtrer les documents par client, membre d’équipe, notation, type, langue, etc.
La solution Everlaw intègre également le codage prédictif et l’IA/ML. Ces fonctionnalités permettent à l’outil d’apprendre et de s’améliorer au fur et à mesure que votre cabinet l’utilise.
Filevine
Filevine est une autre solution logicielle de premier choix pour le secteur juridique. Il s’agit d’une application hébergée dans le cloud, accessible via un navigateur web en quelques minutes.
Votre entreprise n’a donc pas à perdre de temps avec l’installation de logiciels, la configuration de serveurs ou les abonnements à des centres de données. Il est important de noter que Filevine utilise la plateforme cloud Amazon Web Services (AWS), ce qui garantit une disponibilité maximale et un accès facile depuis n’importe où.
Voici les principales fonctionnalités de cet outil :
- Centres de données certifiés HIPAA et SOC 2 Type II pour une sécurité maximale des données
- Gestion des tâches et des délais
- Outils de communication pour les clients, les avocats, les témoins, les experts et les professionnels de la santé
- Enregistrement des conversations
- Gestion de projet
- Notifications de mise à jour des dossiers pour les clients
De nombreux cabinets d’avocats, professionnels du droit indépendants, associations d’avocats et barreaux préfèrent cet outil car il offre un haut niveau de personnalisation. Vous n’avez plus à perdre du temps à essayer des logiciels de gestion juridique aléatoires. L’équipe Filevine vous fournit un outil sur mesure, adapté à votre équipe et disponible dans le cloud.
Case à cocher
Case à cocher est un outil web de référence pour l’automatisation des processus métiers sans codage via des applications web. Il offre un fort potentiel pour transformer les cabinets d’avocats ou les entreprises qui gèrent des tâches répétitives.
En utilisant cette solution de technologie juridique pour automatiser vos processus, vous pouvez offrir un service de consultation de haute qualité à vos clients. Vous pouvez également créer des applications clients dédiées pour renforcer vos relations commerciales.
De plus, vous pouvez transformer les projets juridiques à prix fixe et à faible marge en projets rentables, en augmentant la capacité de votre équipe à clôturer les projets plus rapidement grâce à l’automatisation. Enfin, parmi les outils les plus utiles de cette plateforme, on trouve les formulaires intelligents, les moteurs de calcul, les transcriptions, l’automatisation de documents et les tableaux de bord.
Mighty
Lorsque votre cabinet d’avocats se développe et que vous avez plus d’une centaine de clients, communiquer avec eux peut devenir difficile. C’est là que Mighty entre en jeu. Il s’agit d’un portail web qui simplifie le partage des mises à jour de dossiers avec les parties prenantes, les prestataires de services médicaux, les experts, les clients et les bailleurs de fonds.
Vous économisez ainsi l’argent que vous devriez investir dans l’embauche de personnel juridique supplémentaire pour discuter des mises à jour avec les clients. Mighty libère votre personnel juridique actuel pour qu’il se concentre sur les affaires en cours ou sur les nouveaux prospects.
Sa fonctionnalité clé est une plateforme en ligne où les clients peuvent consulter l’état de leurs dossiers, télécharger des fichiers, demander des mises à jour, etc. De plus, il s’intègre à d’autres outils technologiques juridiques tels que Filevine, Clio et MyCase.
Expert Institute
Expert Institute est une plateforme réputée pour trouver des services d’experts (recherche d’experts, consultation de dossiers, etc.) pour les affaires juridiques et pour des applications technologiques destinées aux professionnels et aux cabinets d’avocats. Par exemple, les avocats peuvent s’abonner aux applications d’Expert Institute, telles que :
- Gestion de dossiers pour consulter des experts, recueillir des informations et accumuler des données pour renforcer votre argumentation.
- Expert Radar, qui fournit des informations sur les experts employés par la partie adverse.
- Transcript Network, qui donne accès aux transcriptions d’experts sur des affaires similaires.
Si vous êtes un expert dans votre domaine et que vous souhaitez être rémunéré pour l’examen de dossiers, vous pouvez rejoindre Expert Institute ou être payé à la mission.
Time by Ping
Les responsables informatiques, les chefs d’entreprise et les responsables financiers utilisent Time by Ping depuis longtemps pour suivre le temps, produire des feuilles de temps, facturer les clients et développer leur activité. Il est temps pour votre cabinet d’avocats d’utiliser Time by Ping pour la gestion du temps, au lieu de le faire manuellement.
Chaque fois que vos avocats, votre personnel juridique et vos employés travaillent sur un projet, l’IA de l’outil enregistre automatiquement le temps et le travail effectué, puis les catégorise.
De plus, il peut suivre les activités sur les applications exécutées sur vos PC Windows et les relier à l’affaire ou au client correspondant. Cet outil exceptionnel de chronométrage peut suivre les applications de gestion de cabinet d’avocats, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, les sites web de recherche de jurisprudence et bien d’autres.
PracticePanther
Si votre équipe ou votre cabinet juridique se spécialise dans les domaines tels que les préjudices corporels, la faillite, la planification successorale, le droit pénal, le divorce ou les litiges, vous devriez essayer PracticePanther. De nombreux petits, moyens et grands cabinets d’avocats préfèrent ce logiciel de gestion juridique pour son interface utilisateur simple et intuitive.
Il s’agit d’une application web, que vous pouvez utiliser sur la plupart des ordinateurs. Ses fonctionnalités principales incluent :
- Gestion des dossiers
- Gestion des documents
- Gestion des contacts
- Calendrier et enregistrement
- Suivi du temps, facturation et établissement de factures
De plus, des applications Android et iOS sont disponibles pour la mobilité et le travail à distance. Vous pouvez ainsi synchroniser votre travail entre votre ordinateur et votre smartphone et accéder à vos dossiers lors de vos déplacements.
MyCase
De nombreux cabinets d’avocats et professionnels du droit utilisent la solution de gestion juridique MyCase pour gérer leurs flux de travail quotidiens et communiquer efficacement avec leurs clients. Cette application basée sur le cloud propose des fonctionnalités utiles telles que la planification de réunions avec les clients et la comptabilité.
Il offre également des fonctionnalités standard, telles que la gestion des documents de cas, le suivi du temps numérique pour la facturation, l’enregistrement des affaires et la gestion des contacts professionnels. De plus, la synchronisation des horaires et des calendriers permet aux professionnels du droit, au personnel juridique et aux clients de collaborer sur un même dossier.
CosmoLex
Si vous recherchez une solution centralisée de gestion de dossiers juridiques pour éliminer les doublons, les saisies multiples et les cloisonnements, vous pouvez essayer CosmoLex. Il s’agit d’une application web hébergée dans le cloud, qui ne nécessite aucune installation.
Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :
- Saisie du temps et des dépenses
- Facturation par e-mail groupée et facturation en un clic
- Comptabilité du cabinet d’avocats
- Comptabilité fiduciaire légale
- Gestion des documents des dossiers
- Portail web sécurisé pour les clients
- Calendrier des affaires et gestion des tâches
CosmoLex simplifie également vos tâches en s’intégrant à des outils tiers tels que Google Drive, Dropbox et WeTransfer.
Rocket Matter
Rocket Matter est un autre outil de gestion de pratique juridique populaire et performant, qui convient aux cabinets de toutes tailles, qu’il s’agisse d’avocats indépendants, de grands cabinets ou de structures de taille moyenne.
Il regroupe les fonctions suivantes dans une seule application :
- Chronométrage et feuilles de temps
- Traitement automatique des documents
- Gestion des contacts juridiques
- Gestion des dossiers
- Tâches, planifications et calendriers
- Applications collaboratives et pour smartphones
Cet outil de technologie juridique est le seul logiciel dont vous avez besoin pour gérer votre activité juridique. Vous économisez ainsi sur les applications, le personnel supplémentaire, le papier et les autres éléments qui augmentent les dépenses de votre entreprise.
Smokeball
Améliorez votre productivité, votre organisation et votre rentabilité en confiant la gestion de vos processus juridiques à Smokeball. Cet outil dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour les domaines juridiques tels que le droit de la famille, la planification successorale, les dommages corporels, le droit des affaires, les litiges civils et le droit pénal.
Son module Productivité offre le traitement automatique des documents, l’assemblage de documents, le suivi du temps pour une facturation précise, les signatures électroniques, les portails clients, etc. Le module Organisation, quant à lui, se concentre sur les processus juridiques de base tels que les flux de travail, les tâches, les formulaires, les e-mails, la gestion des dossiers et le calendrier juridique.
Enfin, le module Rentabilité vous permet d’acquérir de nouveaux clients, de collecter des données et d’utiliser des outils de facturation, de gérer les comptes clients et d’intégrer Smokeball à d’autres applications professionnelles.
Tabs3
Tabs3 est un outil de technologie juridique qui propose des services financiers, de gestion de dossiers et de gestion de cabinets pour les petits et moyens cabinets d’avocats dans la plupart des domaines du droit. Il permet aux professionnels du droit de gérer leurs dossiers et les plannings de rendez-vous avec leurs clients. De plus, vous pouvez suivre votre temps et vos factures à partir d’un système centralisé.
De nombreux avocats regrettent souvent de sous-facturer leurs clients, car le chronométrage manuel et la production de feuilles de temps sont propices aux erreurs humaines. Il est également facile d’oublier certaines petites tâches liées aux affaires. Avec Tabs3, son module Timer suit avec précision toutes les tâches associées aux dossiers ou aux clients et les facture automatiquement.
TimeSolv
TimeSolv est un outil de facturation cloud populaire pour de nombreuses professions, telles que les comptables, les architectes, les consultants en technologie, les indépendants, etc. Cet outil a également conquis le marché des professionnels du droit et des cabinets d’avocats.
TimeSolv intègre la facturation aux projets et aux tâches juridiques. Dès que votre équipe clôture un dossier, TimeSolv génère automatiquement la facture. Vous ne perdrez plus de revenus en raison des retards de facturation et des clients qui ne respectent pas les délais de paiement.
Conclusion
Vous avez découvert les meilleurs outils de technologie juridique du marché. Il devrait être plus facile pour vous de faire un choix. Comparez les fonctionnalités essentielles et les avantages uniques des logiciels les plus prisés par les professionnels du droit.
Vous pourriez également être intéressé par des modèles de documents juridiques pour les entreprises.