Pour les PME comme pour les grandes structures, la mise en place d’équipes travaillant à distance, à la fois souples et performantes, est cruciale afin de préserver un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et vie personnelle.
Pourquoi est-il essentiel de renforcer l’esprit d’équipe à distance ?
Traditionnellement, nous passons huit heures par jour dans un espace de bureau commun, ce qui favorise naturellement le développement de liens solides entre les membres d’une équipe. Les échanges informels, les pauses-café et même les discussions plus formelles contribuent à une connaissance approfondie des personnalités de chacun.
Ces interactions humaines construisent des relations solides, facilitant la collaboration et conduisant à des résultats plus enrichissants au sein des organisations.
Cependant, lorsque l’équipe travaille à distance, la distance physique peut rapidement générer un sentiment d’isolement. Les collaborateurs peuvent alors se sentir déconnectés de leurs collègues et manquer de soutien.
À terme, cela risque d’entraîner une augmentation du taux de rotation du personnel et une diminution du bien-être général des employés.
D’un point de vue psychologique, le travail à distance, souvent synonyme d’isolement, peut offrir indépendance et flexibilité. Mais il peut également conduire à l’épuisement professionnel, à la solitude, à des journées de travail plus longues et à divers problèmes pouvant impacter la santé mentale et physique, comme la dépression ou le stress.
Ainsi, le maintien de contacts humains, la communication et la connexion avec les collègues sont essentiels pour atténuer ces effets négatifs et favoriser un mode de vie équilibré et sain.
Le renforcement de l’esprit d’équipe à distance vise, dans sa forme la plus simple, à établir des liens entre les employés travaillant à distance de manière comparable à ceux qui existent dans les équipes travaillant physiquement ensemble. En conséquence, on constate une amélioration des résultats globaux, de la productivité, de l’engagement et du moral.
Afin de promouvoir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, nous allons explorer dans cet article des moyens efficaces pour interagir avec les équipes ou les employés travaillant à distance.
Salles de discussion virtuelles
Bien que la communication soit fondamentale pour la connexion entre collaborateurs et qu’elle se produise naturellement en présentiel, les équipes travaillant à distance peuvent ressentir un certain isolement.
Pour pallier ce manque, il est important de mettre en place une salle de discussion virtuelle où les membres de l’équipe peuvent se retrouver à tout moment pour échanger, notamment pendant les pauses ou le déjeuner.
Le rôle du manager est d’inciter le personnel à participer à cette communauté virtuelle et à en faire une habitude quotidienne.
Des plateformes telles que Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord ou encore Skype facilitent la mise en place de salles de discussion virtuelles.
Mettre en place un programme de bien-être virtuel
Le besoin pour les entreprises de soutenir le bien-être de leurs employés n’a jamais été aussi important qu’à l’ère du travail à distance. Si vous recherchez des activités de team building qui intègrent également le bien-être des collaborateurs à distance, lancez un programme de défis santé.
De tels programmes aideront à lutter contre l’isolement et l’épuisement dus à de longues journées de travail, tout en favorisant un esprit d’équipe solide.
Des séances d’entraînement de groupe en ligne, des défis quotidiens, des conseils nutritionnels, des cours de cuisine saine, des thérapies de groupe, du coaching de vie ou des ateliers sur la santé mentale sont d’excellents points de départ.
L’application de respiration Spiro pourrait être un bon outil pour lancer un tel programme.
Événements d’entreprise virtuels
Les entreprises peuvent organiser des événements d’entreprise virtuels, comme s’ils se déroulaient dans les bureaux physiques. Il est préférable de gérer ces événements virtuels de la même manière que leurs homologues en présentiel, en prévoyant un ordre du jour, un animateur, une liste d’intervenants, des divertissements et des occasions de participation, etc.
L’ensemble de l’équipe en bénéficiera grandement, se sentant plus engagée et motivée. Vous pouvez utiliser différentes applications de visioconférence comme Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams ou Zoho Meeting.
Jeux virtuels
Travailler seul peut être source de stress, ce qui peut rendre les tâches fastidieuses et démotivantes. L’intégration de jeux et d’activités ludiques peut apporter un aspect plus agréable et détendu. Le divertissement aide le personnel à se sentir moins stressé, plus créatif et engagé.
Voici quelques jeux amusants et intéressants pour commencer avec votre équipe :
- Alice s’échappe du pays des merveilles : la résolution d’énigmes, de labyrinthes et autres défis permet de renforcer la cohésion des membres d’une équipe travaillant à distance.
- Une chasse au trésor virtuelle est un excellent exercice pour votre équipe à distance.
- Mettez votre équipe au défi de résoudre un mystère en utilisant une salle d’évasion en ligne.
- Le bingo virtuel est un jeu simple et agréable qui engage toute l’équipe et exige concentration et attention.
- Les « Murder Mysteries » sont des jeux de rôle appréciés qui consistent à résoudre une énigme captivante.
- « War of the Wizards » est un jeu de team building en ligne passionnant et captivant pour les télétravailleurs.
- « Gingerbread Wars » est une alternative amusante pour une activité de team building virtuelle pendant la période des fêtes.
Encourager la reconnaissance
Une plateforme de récompenses et de reconnaissance est un excellent moyen de s’assurer que l’appréciation est ancrée dans la vie quotidienne, en particulier lorsque nous ne sommes pas physiquement présents pour le faire.
La reconnaissance des employés peut être un outil puissant pour le développement d’équipe et la communication, surtout lorsque chacun est géographiquement dispersé et travaille à distance.
Encourager votre équipe et célébrer ses réussites est l’un des principaux avantages de la reconnaissance. Dans ce cas, Perkbox propose une plateforme comme système de récompenses.
Discuter des tests de personnalité
La réalisation de tests de personnalité et la discussion des résultats sont une méthode pour identifier les forces, les faiblesses et le style de travail d’un collaborateur travaillant à distance.
Chaque membre de l’équipe apporte des traits de personnalité, des compétences, des styles de travail et des modes de pensée différents. L’utilisation d’évaluations de la personnalité lors d’activités de team building à distance peut contribuer à la création d’une équipe plus performante.
Chacune de ces différences individuelles entre collègues est une richesse car elles permettent de maintenir l’originalité et de produire des résultats variés.
Parmi les tests de personnalité qui peuvent être utiles, on peut citer l’enquête sur les forces de caractère, l’ennéagramme, le Myers-Briggs, le test de personnalité DiSC en 5 minutes et bien d’autres.
La sensation du vendredi à distance
Le vendredi, au bureau, tout le monde se prépare généralement pour le week-end, mais les équipes à distance sont souvent exclues de ces interactions. Les activités « Fun Friday » virtuelles permettent aux collègues d’échanger et de se détendre à distance.
La politique de ne pas organiser de réunions le vendredi allégerait sans aucun doute une partie de la charge de travail de votre personnel.
Nous pouvons commander le déjeuner dans les restaurants locaux, le livrer au domicile des employés, puis permettre à l’équipe de se connecter et de manger ensemble.
Ainsi, déjeuner ensemble et passer un moment convivial à discuter est tout à fait envisageable. L’équipe peut se connecter pour des anecdotes de pub après le déjeuner. Vous pouvez tous en profiter virtuellement sans sortir.
Une séance virtuelle d’étirements ou d’aérobic peut remonter le moral un vendredi. L’ambiance du vendredi soulagerait le stress de la semaine chargée de travail et égayerait l’atmosphère.
Travaillez-vous à distance et trouvez-vous parfois que cela vous isole et que vous manquez d’occasions d’échanger en dehors de votre cadre professionnel ? Les équipes à distance peuvent démarrer une session qui n’est pas liée à leur profil professionnel ou à toute communication qui n’y serait pas directement rattachée.
Une conversation sans lien avec le travail détendrait certainement la journée des télétravailleurs. Un tel atelier aiderait même le personnel à partager les bonnes nouvelles qu’il aurait reçues.
De manière générale, diffuser des informations positives peut être une excellente façon d’entamer une conversation et de rassembler des équipes, en particulier en encourageant chacun à féliciter les autres pour leurs petites victoires.
Quand tout le monde est physiquement présent au bureau, on peut facilement se rendre au bureau d’un collègue pour discuter si l’on a besoin d’une pause. Mais lorsque nous travaillons à distance, nous devons utiliser différents outils numériques, tels que Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana, entre autres, pour y parvenir.
Ces échanges non professionnels réduiront l’anxiété des employés et contribueront à la formation d’équipes à distance plus performantes, car les humains se lassent de la routine, surtout si nous travaillons à distance.
Lancer des défis amicaux
Des activités stimulantes peuvent parfois rompre la monotonie du travail quotidien. Lancer des défis virtuels et amicaux serait un excellent moyen pour les employés à distance de rester connectés et de se détendre.
Un défi de remise en forme est une excellente façon de commencer. Ces activités favorisent non seulement une compétition amicale, mais améliorent également le bien-être général. Vous pouvez commencer avec des applications comme MapMyRun, Stridekick, MoveSpring ou MyVirtualMission.
Dans le même ordre d’idée, les défis de jeux virtuels sont également bénéfiques et des plateformes comme Clash of Clans sont un excellent point de départ.
Voici d’autres défis en ligne qui peuvent pimenter le travail des équipes à distance :
Défi de dessin les yeux bandés, défi « Essayez de ne pas rire », défi de l’alphabet, défi du seau d’eau glacée, défi « Devinez la chanson », etc.
Des défis d’apprentissage seraient également bénéfiques pour les employés et les employeurs. Par exemple, l’obtention d’une certification pourrait être récompensée par un remboursement ou une reconnaissance particulière.
Organiser des ateliers et des cours à distance
L’organisation de séminaires virtuels divertissants, de spectacles d’humour virtuels ou d’ateliers de narration à distance peut renforcer l’enthousiasme des équipes travaillant à distance.
Il serait pertinent de proposer des ateliers en ligne engageants, non professionnels, qui pourraient divertir et intéresser les équipes distantes.
Vous pouvez engager un humoriste pour un spectacle virtuel lors d’événements Kabloom afin de divertir vos télétravailleurs.
Les entreprises peuvent également organiser des concours de cuisine maison auxquels les employés peuvent participer pour montrer leurs talents culinaires.
De tels événements informels sont nécessaires pour construire une équipe à distance solide qui favorise la collaboration et stimule le moral des employés.
Si vous souhaitez créer un atelier, la plateforme SessionLab serait idéale pour utiliser ses modèles prédéfinis.
Pour réserver des spectacles d’humour virtuels en entreprise, vous pouvez vous renseigner auprès de LaughterLounge, en fonction de la disponibilité des équipes à distance. Si vous recherchez des événements de comédie musicale, le site Laughevents est le meilleur choix.
Organiser des séances de méditation collectives
Étant donné que les personnes travaillent à distance et organisent leurs propres horaires, il est parfois difficile de faire une pause, ce qui peut nuire aux employés sur le long terme.
Afin de pallier ces difficultés, il est recommandé de proposer des séances de méditation collectives aux équipes à distance pour aider les employés à se ressourcer.
Si vous souhaitez que votre personnel fasse des pauses régulières dans son emploi du temps chargé, encouragez-le en organisant des séances de méditation auxquelles chacun peut participer simultanément.
Des cours de méditation sur Udemy sont disponibles pour ceux qui souhaitent parfois méditer en privé.
Outre la respiration consciente et la méditation, cette séance peut aussi aborder d’autres sujets tels que des conseils sur la santé et l’alimentation, des conseils généraux sur le mode de vie, etc.
Plusieurs plateformes proposent des séances de méditation en entreprise, notamment Mindfulleader, Headspace ou Mindful.
Débats virtuels
Les débats virtuels, qui réunissent des personnes aux niveaux d’expertise différents, permettent aux équipes à distance de développer des compétences interpersonnelles et de communication essentielles.
Les débats virtuels sont des sessions engageantes qui présentent de nouvelles idées, des sujets et des discussions qui peuvent divertir les employés et leur donner un sentiment d’appartenance à leurs équipes à distance.
Même des mini-débats peuvent aider des équipes travaillant à distance à mieux communiquer.
Le débat virtuel peut être organisé entre différentes équipes ou entre groupes d’employés pour des résultats optimaux.
Les débats virtuels peuvent porter sur n’importe quel sujet, comme la meilleure pizza, le meilleur cocktail, les jeux ou la lecture, les problèmes du monde réel, la technologie, les océans, les forêts, etc.
Parallèlement, des discussions virtuelles entre nouveaux arrivants ou stagiaires pour échanger sur des questions techniques ou des détails de projets, par exemple, permettront d’améliorer leurs compétences.
Extensions Slack
C’est une excellente idée de prendre le temps d’échanger sur des sujets en dehors du travail, car nous sommes tous liés à distance, ce qui offre une formidable occasion d’en apprendre davantage sur les centres d’intérêt de chacun.
Ces canaux Slack amusants sont parfois les meilleures idées de team building et les plus faciles à gérer, car les collègues à distance ont besoin de pouvoir échanger de manière informelle comme s’ils étaient au bureau, dans les couloirs ou à la cafétéria.
Ces canaux peuvent être un moyen agréable d’interagir avec des collègues travaillant à distance, de découvrir des intérêts et des loisirs communs et de partager de jolies photos de membres de la famille, d’animaux de compagnie ou de plats faits maison.
Voici quelques applications intéressantes qui peuvent facilement être intégrées à Slack :
- GIPHY : la meilleure source en ligne pour trouver les autocollants et les GIF les plus récents et les mieux animés.
- Simple Poll : permet aux utilisateurs de créer et de participer à des sondages simples.
- Foursquare : permet de trouver rapidement les meilleurs endroits pour manger, boire ou sortir, directement depuis Slack.
- Tic-Tac-Toe : Si vous souhaitez faire une courte pause et jouer, le jeu de morpion est une excellente option.
- Pierre-Papier-Ciseaux : Permet de jouer facilement et rapidement à ce jeu directement sur Slack.
- Digg : permet de rester informé de l’actualité locale en proposant du contenu sélectionné à partir de vos sources médiatiques préférées.
- Donut : une extension Slack qui met automatiquement en relation vos collègues afin qu’ils puissent programmer un appel vidéo de 30 minutes.
Détendre votre corps avec le yoga
Le yoga est une autre activité qui peut unir des équipes distantes et favoriser l’harmonie entre l’esprit et le corps. Rien ne rassemble mieux des professionnels stressés et isolés que le fait de pratiquer ensemble une séance de yoga, même à distance.
Organiser des séances avec des collaborateurs qui ne travaillent pas ensemble ou qui se croisent rarement peut rendre l’expérience encore plus bénéfique.
D’autres activités comme la danse ou l’aérobic peuvent être combinées pour un moment de plaisir et permettre au personnel de se sentir complètement ressourcé.
De nombreuses plateformes ou applications de yoga virtuel sont disponibles, telles que Gaiam, Dailyyoga (utilisée par des millions de personnes), GloYoga, 5MinuteYoga, etc.
Sosparty propose aux entreprises clientes des séances de yoga virtuelles hebdomadaires.
Avantages du renforcement d’équipe à distance
Voici quelques avantages du renforcement d’équipe à distance :
Lorsqu’un employé est entouré d’une équipe compétente, un réseau de soutien se met en place. S’ils savent qu’il y a des personnes à l’écoute, ils se sentiront plus en confiance et mieux à même d’exprimer leurs idées.
Le travail à distance peut parfois isoler et rendre solitaire. Favoriser un sentiment de communauté peut améliorer le moral et rendre les collaborateurs plus heureux, en particulier pendant les moments difficiles.
Les employés peuvent collaborer plus efficacement pour atteindre des objectifs ambitieux lorsqu’ils comprennent véritablement leurs collègues et leurs compétences.
Le renforcement d’équipe joue un rôle important dans le développement d’une forte culture d’entreprise. En établissant une telle culture, en particulier pour les équipes travaillant à distance, vous pouvez améliorer la communication interne et externe.
Derniers mots
Même en essayant, nous ne pouvons pas fonctionner comme des robots. Cela nous rattrapera un jour car nous sommes des êtres humains. De nombreuses études ont mené à cette conclusion. De nombreuses entreprises, des petites startups aux grandes structures, cherchent des moyens de divertir leurs employés travaillant à distance.
La liste des activités pour renforcer l’esprit d’équipe à distance est infinie. L’essentiel est de chercher des moyens novateurs et créatifs de connecter votre personnel à distance, de maintenir le contact et de favoriser un environnement de travail positif.
Vous pouvez également explorer diverses applications pour faciliter le travail à domicile.