12 meilleurs logiciels de paie en Inde pour des décaissements fluides en 2023

Dans le paysage commercial en évolution rapide d’aujourd’hui, la gestion des opérations de paie en Inde est devenue fastidieuse.

Heureusement, l’avènement des logiciels de paie a révolutionné la façon dont les choses fonctionnaient à l’époque.

Aujourd’hui, tout ce que vous avez à faire est de superviser l’ensemble du processus pendant que le logiciel fait le gros du travail pour vous. 🏋️

Dans cet article, nous allons explorer une sélection des meilleures solutions logicielles de paie en Inde, permettant aux entreprises de rationaliser et d’optimiser les opérations de paie.

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?

Le logiciel de paie est un outil sophistiqué destiné à aider les organisations à rationaliser et à automatiser le processus complexe d’administration de la paie, tel que :

• Calculs de salaire
• Surveillance des présences
• Calculs fiscaux
• Création et distribution de factures

Et beaucoup plus.

De plus, les entreprises peuvent garantir des paiements sans erreur et dans les délais, en plus d’économiser du temps et des ressources grâce à l’interface utilisateur intuitive et aux capacités robustes de l’outil.

Selon une étude récente, le secteur des logiciels RH et paie a connu une croissance continue de 5,5 % par an de 2018 à 2023.

Source

Le logiciel de paie réduit le temps de traitement tout en étant moins sujet aux erreurs et en respectant la conformité légale et fiscale.

Avantages de l’utilisation d’un logiciel de paie

Gain de temps

Le logiciel de paie gère les tâches chronophages telles que les calculs de salaire, les déductions fiscales et la génération de talons de paie. L’automatisation de ces processus administratifs permet aux équipes RH et paie de se concentrer sur des initiatives et des activités urgentes nécessaires à la croissance de l’organisation.

Précision et conformité

Ces outils éliminent le risque d’erreurs et les problèmes de conformité qui surviennent généralement dans les calculs manuels de la paie.

Un logiciel de paie peut aider les entreprises à automatiser les calculs en fonction des règles de l’entreprise et des réglementations fiscales gouvernementales, en garantissant des versements de salaire précis, des déductions fiscales et le respect des exigences légales.

Rapports simplifiés

Le logiciel de paie génère des rapports complets qui fournissent des informations sur les dépenses salariales, les obligations fiscales et les revenus des employés.

Ces rapports simplifient les rapports financiers et facilitent l’analyse précise des données pour la prise de décision stratégique. En outre, le logiciel vous aide à générer des rapports prêts pour l’impôt, simplifiant ainsi le temps des impôts.

Piste d’audit et enregistrements historiques

Avec un logiciel de paie, les entreprises peuvent conserver une piste d’audit complète des activités de paie. Il suit et documente :

• Modifications du dossier de l’employé
• Ajustements salariaux
• Déductions fiscales
• Audits et rapports d’enquête

Et bien plus encore, en garantissant la transparence et la conformité.

Cependant, lors de la sélection d’un logiciel de paie en Inde, vous devez rechercher certaines fonctionnalités clés.

Caractéristiques à rechercher lors du choix d’un logiciel de paie en Inde

#1. Automatisation

Assurez-vous que le logiciel automatise la plupart de vos tâches administratives, telles que le calcul des salaires, les déductions fiscales, les primes, les déductions uniques, les congés et les présences. Recherchez des fonctionnalités d’automatisation pour rationaliser le traitement de la paie et réduire les efforts manuels.

#2. Conformité aux lois fiscales indiennes

Vérifiez si le logiciel fonctionne conformément aux réglementations fiscales indiennes, telles que le TDS (impôt retenu à la source), le PF (fonds de prévoyance), la taxe professionnelle (PT), l’assurance sociale des employés (ESI) et l’impôt sur le revenu.

La plupart des logiciels de paie mettent automatiquement à jour et reflètent les modifications apportées aux lois du travail et aux réglementations fiscales indiennes.

De plus, la plupart des logiciels de paie en Inde prennent en charge les exigences en matière de déclaration de revenus tout en générant les rapports nécessaires.

#3. Portail libre-service pour les employés

Les meilleures solutions de paie globales incluent les fonctionnalités ESS (Employee Self-Service). Grâce à cela, les employés peuvent compter sur des portails en libre-service ou des applications mobiles pour accéder aux informations sur la paie, consulter les retenues sur salaire et télécharger les documents fiscaux sans tracas sous un même toit.

En outre, il permet aux employés d’effectuer une foule de tâches liées à la paie de manière indépendante, économisant ainsi le temps et l’énergie nécessaires pour aller et venir au bureau des RH ou de l’administration pour chaque petite affaire.

#4. Intégrations

Tout d’abord, vérifiez si le logiciel est assez bon pour gérer le transfert de données via des feuilles Excel ou à partir de tout autre logiciel.

Ensuite, il doit avoir des intégrations intégrées à d’autres outils RH, comme Quickbooks, des systèmes de gestion du temps et des présences, et plus encore.

Par exemple, si vous devez l’intégrer à votre horloge ou à votre machine biométrique, la tâche devrait être accomplie facilement sans prendre beaucoup de temps.

Vous voyez, avoir des intégrations transparentes aux outils et fonctionnalités nécessaires fait du processus une expérience saine.

#5. Rapports et analyses

Le logiciel de paie doit disposer de solides capacités de création de rapports pour générer des rapports de paie complets, des résumés financiers et des documents prêts pour l’impôt.

En outre, l’outil doit intégrer des analyses avancées pour fournir des informations sur les tendances de la paie et aider à la prise de décision stratégique.

#6. Évolutivité et personnalisation

Assurez-vous que les plans de croissance de votre organisation s’alignent sur le potentiel d’évolution du logiciel. Souvent, l’évolutivité s’accompagne de frais élevés. Alors, choisissez un logiciel qui évolue avec vous sans être lourd sur vos poches.

De plus, recherchez des options de personnalisation pour adapter le logiciel à vos besoins spécifiques en matière de paie.

Voici une liste de certains des meilleurs logiciels de paie en Inde. Les entreprises peuvent choisir le logiciel qui correspond le mieux à leurs besoins et à leur budget pour rationaliser leur processus de paie et améliorer leurs opérations RH.

Paie Zoho

Zoho Payroll, le logiciel de paie populaire en Inde, est la solution unique pour l’administration de la paie.

Qu’il s’agisse de gérer les employés, de suivre les présences, de traiter les salaires ou d’assurer la conformité, Zoho Payroll s’occupe de tout.

Principales caractéristiques

• Exécutez la paie en quelques clics et générez automatiquement des fiches de paie en ligne, y compris les impôts, les allocations et le détail des retenues
• Transférez les salaires directement sur les comptes bancaires des employés, en garantissant les paiements en temps opportun et en fournissant des conseils bancaires
• Intégrations intégrées avec Zoho People et Zoho Books pour les besoins en ressources humaines et en comptabilité
• Gérez la conformité légale pour PF, PT, ESI, LWF et IT, et simplifiez la déclaration fiscale pour un remplissage facile
• Permettre une collaboration transparente et réduire les demandes des employés grâce à des portails en libre-service pour les employés
• Activer la gestion basée sur les rôles pour contrôler l’accès aux informations critiques

Que vous soyez une petite ou moyenne entreprise en Inde, Zoho Payroll est le choix idéal pour simplifier vos tracas de gestion de la paie. Le logiciel est gratuit pour commencer et permet jusqu’à 10 employés.

Paie RazorpayX

RazorpayX Payroll (anciennement Opfin) est un logiciel basé sur le cloud offrant une suite de fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion de la paie pour les entreprises. Plus de 5 000 entreprises à forte croissance font confiance au logiciel, notamment Inc42, Dukaan, Stoa, etc.

Principales caractéristiques

• Rationalisez la gestion des congés avec un processus de candidature simple pour les employés et une approbation centralisée pour les administrateurs via Slack
• Traitement de la paie en un clic et versements directs des salaires sur les comptes bancaires des employés
• De l’intégration à la sortie, gérez efficacement les employés avec des outils tels que la génération de lettres et la calculatrice CTC
• Offre un tableau de bord intuitif permettant aux utilisateurs de gérer les fiches de paie, les formulaires 16, de déclarer les investissements et de demander des paiements
• Restez conforme aux lois du travail et aux réglementations fiscales indiennes en automatisant les conformités statutaires telles que TDS, PF, PT, ESIC et les remplissages

RazorpayX Payroll est le plus adapté aux startups car il est extrêmement rentable et facile à utiliser. Il offre un plan gratuit pour toujours sans conditions. En attendant, vous pouvez également demander des plans personnalisés adaptés aux besoins de votre entreprise.

Kéka

Keka propose une gamme d’outils RH intelligents pour rationaliser votre processus de gestion des effectifs. L’un de ses principaux produits, Keka Payroll, élimine les tracas liés à la création, à la gestion et au versement des paies.

Principales caractéristiques

• Exécutez un aperçu de la période de paie, comparez les modifications et examinez chaque aspect avant de finaliser et de publier
• Diffusez les fiches de paie dans différents formats via une application mobile, un e-mail ou un SMS ; imprimez en masse vos bulletins de paie en un clic
• Conformité intégrée de la paie avec calculs automatiques pour PF, ESI, TDS, etc.
• Améliorez le système de gestion des dépenses avec des outils tels que la numérisation des reçus, le suivi du kilométrage et la création de politiques personnalisées pour les dépenses de l’équipe
• Intégrez Keka Payroll aux logiciels de comptabilité QuickBooks et Tally pour un transfert de données efficace et précis et pour rationaliser vos processus de gestion de la paie et des finances

Plus de 6 500 personnes font confiance à Keka, y compris certaines grandes marques comme OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay, etc. De plus, vous pouvez commencer avec un essai sans risque du logiciel.

greytHR

greytHR est une solution logicielle complète de gestion de la paie qui offre un traitement plus rapide et des paiements précis. Il élimine les feuilles Excel encombrantes et les erreurs de calcul de la paie, garantissant une conformité légale à 100 % et le versement des salaires dans les délais.

Principales caractéristiques

• Gérez efficacement les prêts aux employés, y compris le suivi des remboursements et le calcul des intérêts
• Offre des portails ESS (Employee Self-service) pour offrir une expérience employé de classe mondiale, une plus grande transparence et des requêtes réduites
• Facilité de prélèvement automatique pour transférer les salaires et les paiements directement sur les comptes bancaires des employés
• Rationaliser les processus de règlement complet et final pour les employés qui quittent ; suivre les arriérés découlant de révisions ou d’ajustements salariaux
• Analyses de paie intégrées pour une prise de décision précise et rapide
• Obtenez des rapports SIG et de conformité prêts à l’emploi ou créez des rapports personnalisés pour la conformité légale, le relevé de paie ou les requêtes ad hoc

greytHR Payroll est approuvé par plus de 20 000 entreprises et 20 employés de Lakh+. La plate-forme propose également une application mobile dédiée permettant aux employés d’accéder aux documents nécessaires, de générer des tickets d’assistance et de demander des congés.

Livrets de paie

Paybooks est un logiciel de RH et de paie tout-en-un conçu pour permettre aux entreprises de gérer la paie et la conformité en déplacement. La plate-forme est livrée avec une application mobile en libre-service et de solides capacités d’automatisation pour simplifier le temps de paiement.

Principales caractéristiques

• Calculez rapidement les salaires et transférez-les directement sur les comptes bancaires des employés.
• Calculez automatiquement l’impôt et générez des rapports prêts pour l’impôt pour le fonds de prévoyance, l’impôt professionnel, l’ESI, l’impôt sur le revenu, etc.
• Configurez des politiques de congé avancées et profitez d’une synchronisation transparente des données de congé et de paie
• Activez la synchronisation automatique avec les appareils biométriques pour enregistrer les présences, les heures supplémentaires et les congés en temps réel pour un fonctionnement fluide de la paie
• Intégration transparente avec Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax, etc. pour des fonctionnalités améliorées.

En outre, Paybooks est livré avec un planificateur fiscal intégré qui aide et éduque les employés sur les déductions fiscales et le fonctionnement en vertu de la loi. Paybooks n’ont pas de version gratuite. Cependant, vous pouvez opter pour son essai sans risque de 30 jours.

Empxtrack

Le logiciel de paie facile à utiliser d’Empxtrack simplifie le traitement de la paie et la déclaration de revenus pour les entreprises de toutes tailles. Le logiciel est livré avec des options préconfigurées mais dispose de plusieurs personnalisations et options de configuration personnalisées pour configurer et modifier les processus en fonction du flux de travail de l’entreprise.

Principales caractéristiques

• Assurez le respect des réglementations fiscales en calculant et en déduisant automatiquement les taxes, en générant des rapports prêts pour les impôts et en remplissant les déclarations de revenus.
• Rationalisez le suivi, les approbations et les calculs des congés, y compris les différents types de congés et les régularisations
• Suivez les activités qui se déroulent en dehors des limites de la paie, telles que les commissions, les récompenses, les incitations, etc. créer des rapports spécifiques pour toutes les activités liées à la paie afin de conserver des enregistrements
• Intégration facile avec plusieurs applications RH et comptables à l’aide de l’intégration d’API intégrée

Empxtrack offre un flux de travail à plusieurs niveaux, assurant un contrôle complet sur les calculs de la paie avant le versement final.

Apprécié par des entreprises comme WarnerBros, HCL et plus de 15 500 autres, le logiciel de paie d’Empxtrack peut automatiser votre processus de paie, garantir la conformité aux réglementations légales et économiser du temps et des efforts.

FactoRH

FactoHR est votre logiciel de paie incontournable qui garantit un traitement de la paie rapide et précis. Avec son interface conviviale et sa gestion centralisée des données, il simplifie l’ensemble du processus de paie.

Principales caractéristiques

• Configurez le processus de paie avec des éléments de gains ou de déductions illimités pour tout type de structure salariale
• Plus de 15 formats de fiches de paie avec différentes mises en page et sections, que vous pouvez choisir en fonction des besoins de votre organisation
• Fonctions de sécurité intégrées pour assurer la confidentialité et la protection de vos données de paie
• Intégrations prédéfinies à des outils tiers tels que des systèmes de gestion des présences, des applications de comptabilité

De plus, FactoHR vous permet de gamifier les performances des employés en liant leurs objectifs à certaines incitations. Vous pouvez également opter pour des modules complémentaires tels que la reconnaissance faciale, la géo-clôture, l’auto-intégration, etc. pour promouvoir une culture d’auto-assistance.

Vague

Le logiciel de paie Wave est conçu pour les petites entreprises, les indépendants et les travailleurs à la demande. Le logiciel simplifie la période des impôts tout en s’intégrant aux outils de comptabilité, de facturation et de paiement Wave pour créer un environnement administratif unifié.

Principales caractéristiques

• Calculez et traitez sans effort la paie des employés et des sous-traitants ; payer directement sur leurs comptes bancaires en quelques clics
• Calculez, déduisez et produisez automatiquement les taxes nécessaires pour rester en conformité avec les réglementations fiscales
• Consultez la répartition de vos dépenses salariales par employé, type de dépense, etc.
• Donnez à vos employés l’accès à leurs fiches de paie et à leurs documents fiscaux via le portail en libre-service.
• Prend en charge les déclarations de revenus, y compris les formulaires W-2 et 1099 de fin d’année, vous permettant d’économiser du temps et des efforts.

Avec Wave Payroll, vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise tout en assurant une gestion de la paie fluide et efficace. Il offre un essai sans risque de 30 jours dont vous pouvez profiter à tout moment.

PocketHRMS

PocketHRMS est une solution de paie intelligente avancée qui simplifie la gestion de la paie en automatisant la gestion de la conformité.

Principales caractéristiques

• Calculer automatiquement les salaires, générer des formulaires et traiter les paies ; utiliser le concepteur de fiches de paie des clients pour créer des fiches de paie personnalisées
• Gérez automatiquement les exigences légales telles que PF, ESI, PT, TDS, etc., en réduisant les erreurs et les pénalités.
• Permettez aux employés de consulter les fiches de paie et les informations fiscales et de demander des congés via des portails ESS mobiles et sur ordinateur
• Assurez la confidentialité et la sécurité des données de paie sensibles grâce à des mesures de sécurité robustes, des contrôles d’accès des utilisateurs et le cryptage des données.
• Plus de 100 modèles de rapport et Super Data Wizard avec pivots pour générer des rapports personnalisés

Avec PocketHRMS, le traitement des F&F est un processus sans stress. Il gère une sortie en douceur avec des calculs de gratification automatisés, l’encaissement des feuilles et la récupération des actifs.

SumoPayroll

SumoPayroll est une solution de paie moderne conçue pour les petites et moyennes entreprises. Il s’agit d’une interface facile à utiliser et le traitement intuitif de la paie vous aide à garantir un processus de paie entièrement conforme en action.

Principales caractéristiques

• Solution intégrée de gestion des présences et du temps pour suivre l’engagement des employés via le travail à distance ou au bureau
• Facilité pour les employés de réclamer des dépenses, de télécharger des fiches de paie et de demander des congés via une application mobile en libre-service
• Accédez à divers rapports sur les charges sociales, les paiements dispersés, les informations sur les employés, etc.
• Améliorez la planification de la main-d’œuvre grâce à des politiques de quart de travail personnalisables, garantissant des horaires de travail optimisés et éliminant les conflits d’horaire pour vos employés

SumoPayroll est approuvé par des centaines d’entreprises à travers l’Inde. La meilleure partie est que c’est gratuit si vous avez moins de 10 employés.

HROne

HROne est le principal logiciel de RH et de paie en Inde qui garantit une gestion de la paie 100 % sans erreur et conforme.

Principales caractéristiques

• Créer automatiquement une structure salariale pour les nouveaux entrants ; copier automatiquement le CTC dans la base de données de paie à partir de la lettre d’offre de l’employé pour des paiements sans erreur
• Débitez automatiquement les retenues statutaires et générez des challans pour PF, ESI, taxe professionnelle, etc. dans des formats prêts pour l’impôt
• Dispose d’un algorithme d’erreur intelligent qui compare les différences dans les composants de rémunération et les met en évidence dans la liste des erreurs
• Portails en libre-service pour les employés avec assistance en matière de prêt personnel, EMI faciles et affichage rapide des documents
• Obtenez des informations en temps réel sur les variations de paiement mensuelles, les tendances CTC et les passifs commerciaux sous un même toit
• Plus de 15 intégrations à des plateformes financières telles que SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, des ERP personnalisés, etc.

Avec HROn, vous pouvez découvrir des processus de paie RH intelligents, intégrés et simplifiés, éliminant le risque d’erreurs et minimisant la perte d’efforts.

Saral PayPack

Saral PayPack est un logiciel de paie complet avec des fonctionnalités de sécurité de pointe et des options hautement personnalisables pour s’adapter aux besoins des entreprises de toute taille, de tout segment et de toute industrie.

Caractéristique clé

• Capturez et gérez facilement la base de données des employés avec plus de 400 éléments d’information distincts et une application mobile en libre-service
• Gestion des salaires de bout en bout, en commençant par la définition de la structure salariale jusqu’au calcul précis des salaires et à la génération de fiches de paie
• Personnalisez les structures salariales pour tenir compte de diverses indemnités, déductions et éléments de prime, répondant aux exigences commerciales uniques.
• Activez Saral Intelligent Assistant (SIA), un chatbot alimenté par l’IA, pour demander des congés, consulter les fiches de paie, effectuer des calculs TDS, etc.

Qu’il s’agisse d’un traitement précis et rapide des salaires ou du suivi des présences des employés, Saral PayPack est le logiciel de RH et de paie tout-en-un permettant aux entreprises de gérer facilement leur traitement de la paie.

Dernières pensées

Choisir le bon logiciel de paie est crucial pour des décaissements fluides en Inde.

Avec ces meilleures options logicielles de paie en Inde, automatiser les calculs, garantir la conformité fiscale, offrir un libre-service aux employés et fournir des rapports fiables sont devenus simples et faciles.

Profitez de la commodité et de l’efficacité de ces solutions logicielles de paie de premier ordre pour une expérience de paie transparente.

Vous pouvez également explorer certaines des meilleures solutions de paie mondiales pour vos employés distants internationaux.