11 systèmes de réponse du public pour les événements interactifs en 2023

L'importance de l'interaction avec le public lors d'événements et conférences

L'un des objectifs primordiaux lorsqu'on organise un événement ou une conférence est de créer une interaction dynamique avec le public. En tant qu'orateur, votre ambition est de captiver l'attention de votre auditoire tout au long de votre intervention.

Des études, comme celles menées par Microsoft, révèlent que la durée d'attention moyenne d'une personne est de seulement 8 secondes. Cela signifie que vous disposez d'un laps de temps très court pour maintenir l'intérêt de votre public.

Il est crucial d'éviter que votre public ne se désintéresse, ne se tourne vers les réseaux sociaux ou n'entame des conversations parallèles. En effet, votre public actuel représente un vivier de prospects potentiels.

De plus, la puissance du bouche-à-oreille demeure un outil de marketing intemporel et efficace.

L'interaction avec votre public, que ce soit par des sessions de questions-réponses, des enquêtes, des sondages ou d'autres méthodes, offre de nombreux avantages lors d'événements ou de webinaires. Elle renforce l'engagement du public en lui offrant une expérience positive et interactive.

En outre, l'organisateur peut évaluer le niveau de compréhension de son public grâce à des quiz et autres interactions similaires. Les participants peuvent également fournir un retour d'information précieux via des enquêtes contextuelles ou des formulaires en ligne, immédiatement après l'événement.

Pour faciliter cette interaction, des outils spécifiques sont souvent nécessaires. C'est là que les systèmes de réponse du public entrent en jeu.

Cet article examine les meilleurs systèmes de réponse du public pour des événements interactifs.

Qu'est-ce qu'un système de réponse du public ?

Un système de réponse du public (ARS) est un outil combinant matériel et logiciel conçu pour faciliter les échanges entre le public et le présentateur.

Les présentateurs bénéficient d'un large éventail de fonctionnalités pour créer des présentations dynamiques. Au lieu de s'appuyer sur des formulaires de feedback post-événement, ils peuvent recueillir et analyser les réactions du public en temps réel.

La plupart des plateformes ARS permettent une participation anonyme, encourageant ainsi les participants à interagir librement et sans hésitation.

Quelles fonctionnalités un système de réponse du public devrait-il proposer ?

Les systèmes ARS permettent aux participants d'interagir via une interface unique. Voici quelques fonctionnalités importantes à considérer lors du choix d'une plateforme :

#1. Nuage de mots

Les nuages de mots interactifs offrent une façon ludique pour le public d'interagir entre eux et avec les présentateurs. Par exemple, si vous posez une question avec plusieurs options, le public peut voter pour son option préférée. Plus un mot est voté, plus il apparaît grand dans le nuage.

#2. Quiz

Les systèmes ARS proposent des diapositives dédiées aux jeux-questionnaires pour créer des quiz interactifs. Les présentateurs peuvent utiliser des modèles existants ou créer un quiz personnalisé pour mieux connaître leur public et stimuler l'engagement.

#3. Questions et réponses en direct

Les sessions de questions-réponses en direct et sur les réseaux sociaux sont un excellent moyen de mieux connaître votre public. Les participants peuvent poser des questions en temps réel et obtenir des réponses immédiates. Les présentateurs peuvent prioriser les questions les plus populaires.

#4. Sondage en direct

À l'instar des nuages de mots, les systèmes ARS offrent une fonctionnalité de sondage en direct permettant aux présentateurs d'impliquer facilement leur public. Que ce soit sur des sujets généraux ou liés à l'entreprise, les données recueillies peuvent être analysées pour divers objectifs.

#5. Jeux d'équipe

Les jeux d'équipe interactifs transforment les réunions en moments conviviaux. Les systèmes de réponse du public proposent divers exercices d'équipe pour améliorer la productivité et la communication.

#6. Évaluation des présentateurs

Le public peut évaluer les présentateurs à la fin de l'événement et laisser des commentaires. Même s'il y a plusieurs intervenants, les participants peuvent évaluer chacun individuellement, et les résultats peuvent ensuite être analysés.

Maintenant que vous connaissez les principales fonctionnalités des outils ARS, examinons les meilleurs systèmes de réponse du public pour organiser des événements interactifs.

WeVideo

WeVideo est une plateforme de création et de montage vidéo réputée auprès des professionnels. Son système de réponse du public est également l'un des meilleurs du marché.

Il offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour transformer un événement ennuyeux en une expérience interactive et engageante. La marque propose un produit de présentation dédié, PlayPosit, qui collecte les commentaires via des sessions en direct, des sondages et des quiz.

WeVideo est idéal pour le coaching en ligne ou l'organisation de réunions d'équipe. Outre les systèmes de réponse du public, les utilisateurs peuvent également utiliser l'écran vert et des modèles vidéo pré-conçus lors d'événements en direct.

Fonctionnalités :

• Les présentateurs peuvent contrôler le déroulement des événements et inviter le public à donner son avis à tout moment, en choisissant la durée de réponse souhaitée.
• La plateforme est compatible avec tous types d'appareils, y compris les smartphones, ordinateurs portables et tablettes.
• Elle s'intègre facilement à de nombreuses plateformes LMS, telles que Blackboard et Schoolguy, ainsi qu'à d'autres technologies.

L'avantage ? Il existe des fonctionnalités distinctes pour les entreprises et la formation en ligne, avec des plans tarifaires adaptés.

Zoho Backstage

Zoho Backstage est spécialement conçu pour les événements en ligne. Ce logiciel basé sur le cloud permet de planifier et d'organiser des webinaires et des événements de manière fluide.

De la configuration de l'événement au suivi et à l'analyse des informations, Zoho prend en charge toutes les étapes.

La plateforme collecte des données pour une analyse précise et des actions de suivi ultérieures.

Les utilisateurs peuvent créer un site web dédié à l'événement, lancer des campagnes d'e-mailing et créer des bannières personnalisées pour promouvoir l'événement sur les réseaux sociaux.

Principales caractéristiques :

• La gestion de l'audience permet une mise en réseau efficace grâce à des outils d'interaction sociale, des sondages, des plug-ins d'enquêtes et des interactions individuelles.
• De nombreux tutoriels vidéo et webinaires sont disponibles pour accompagner l'utilisation des outils.
• Zoho propose également une application mobile pour les utilisateurs Android et iPhone.

Zoho est une solution idéale pour organiser des conférences avec un grand nombre de participants.

Vevox

Vevox est un logiciel de réponse du public basé sur le cloud qui propose des fonctionnalités telles que des sondages et des questions-réponses pour recueillir les avis du public. Vevox est adapté aux événements en direct, aux webinaires virtuels et aux sessions préenregistrées.

Le public peut soumettre ses réponses directement à partir de ses smartphones et tablettes. Les présentateurs peuvent utiliser des fonctionnalités telles que les nuages de mots, les enquêtes et les sondages pour recueillir les commentaires du public.

Principales caractéristiques :

• Les utilisateurs peuvent intégrer Vevox à des sites web d'événements de toutes tailles afin que les participants puissent interagir sur leurs canaux de communication préférés.
• La plateforme s'intègre à divers LMS et systèmes de gestion de l'éducation comme Blackboard et Moodle, donnant accès à tous les outils d'apprentissage.
• Le public peut répondre aux questions de manière anonyme ou en poser, ce qui augmente l'engagement.

Vevox s'intègre facilement à des plateformes telles que Microsoft Teams et Presentation, permettant un partage d'informations en temps réel.

Slideswith

Slideswith est un logiciel de réponse du public conçu pour les grands rassemblements. Il offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour dynamiser l'engagement de votre public et accroître la participation.

Slideswith propose divers modèles et diapositives pour des événements interactifs en présentiel, des conférences en direct et des webinaires.

De la même manière que vous utilisez des présentations Powerpoint, vous pouvez créer des questions-réponses, des sondages et des enquêtes en utilisant des modèles et des diapositives pré-conçues. Votre public peut rejoindre les événements interactifs en utilisant un code QR ou une URL.

Principales caractéristiques :

• Vous pouvez personnaliser les diapositives et y ajouter votre logo et vos couleurs.
• Outre les sondages et les enquêtes, la plateforme propose des fonctionnalités telles que des exercices de renforcement d'équipe, le partage de photos en direct et des nuages de mots.
• Slideswith permet à un maximum de 200 participants d'interagir.

Slideswith est une plateforme conviviale ne nécessitant aucune connaissance en codage. De plus, elle est gratuite jusqu'à dix participants.

Slido

Slido est un outil d'interaction client primé, idéal pour organiser des réunions et des présentations virtuelles.

Outre la visioconférence, la plateforme propose des fonctionnalités intégrées telles que des sondages, des nuages de mots, des quiz et des questions-réponses en direct pour faciliter les présentations interactives.

Slido utilise des données en temps réel pour analyser et partager les réponses des clients.

Principales caractéristiques :

• La fonctionnalité d'analyse permet d'obtenir des informations détaillées sur les clients, comme les sujets populaires et les participants actifs.
• Les utilisateurs peuvent créer des infographies à partir des données collectées et les partager avec leurs collègues et sur les réseaux sociaux.
• Les utilisateurs peuvent partager leur écran ou intégrer l'outil dans des applications de conférence comme Webex et Teams.

La plateforme est compatible avec des présentations Powerpoint, sans affecter les fonctionnalités des outils d'enquête.

Poll Everywhere

Poll Everywhere est un outil de choix pour recueillir des commentaires instantanés. Cette plateforme peut transformer votre événement en une conversation interactive en s'intégrant à PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides et aux applications de conférence.

Principales caractéristiques :

• Ce logiciel personnalisable offre une image de marque sur mesure et un rendu professionnel.
• Les chefs d'équipe peuvent mettre en place des formations et des présentations au sein de l'entreprise.
• Les utilisateurs peuvent également créer du contenu pour différentes équipes, assurant ainsi un flux de travail plus rapide.

Les participants peuvent soumettre leurs réponses facilement via leurs téléphones portables. De plus, les utilisateurs peuvent créer des équipes à partir du gestionnaire d'équipe et attribuer des rôles aux membres.

MeetingPulse

Comme son nom l'indique, MeetingPulse évalue le niveau d'engagement de votre réunion. Il s'agit d'un logiciel complet conçu pour planifier et organiser des réunions interactives.

Les utilisateurs peuvent interagir via divers outils tels que des sondages en temps réel, des commentaires du public, des questions-réponses en direct, des tirages au sort et des quiz, et analyser les données exploitables.

Principales caractéristiques :

• La plateforme s'intègre à une large gamme d'outils comme PowerPoint, Teams, Outlook et WebEx.
• MeetingPulse propose une fonction d'analyse des sentiments. Le public peut réagir ou commenter en temps réel à l'aide d'emojis.
• Un système de chat individuel est également disponible pour une interaction directe avec le public.

La simplicité d'utilisation et la capacité de collecter des commentaires instantanés sont les principaux atouts de cette plateforme. MeetingPulse est spécialement conçu pour recueillir des avis, organiser des sondages et animer des exercices d'équipe.

Crowdpurr

Crowdpurr est un logiciel d'engagement du public de premier plan qui permet de créer des sessions interactives comme des jeux-questionnaires, des sondages et du bingo. La plateforme utilise la gamification pour rendre les présentations interactives et augmenter l'engagement du public.

L'une des fonctionnalités les plus remarquables est le mur social. L'outil regroupe tous les messages Twitter et Instagram utilisant un #hashtag pour l'événement. De cette manière, un plus grand nombre d'utilisateurs peuvent interagir et s'informer sur l'événement en temps réel sur les réseaux sociaux.

Principales caractéristiques :

• La plateforme offre une interface mobile conviviale pour le public.
• Le classement en direct permet aux organisateurs d'analyser chaque participant et d'identifier les meilleurs.
• Les participants peuvent rejoindre l'événement en utilisant un simple code QR ou une URL.

Les présentateurs peuvent collecter les données des participants qui peuvent ensuite être exportées et utilisées. L'avantage ? La plateforme est gratuite jusqu'à 20 participants.

AhaSlides

Si vous souhaitez créer des présentations parfaites et attrayantes à l'aide de modèles prédéfinis, AhaSlides est la solution idéale. Il n'est pas exagéré de considérer AhaSlides comme une alternative de choix à Powerpoint.

Cette plateforme est conçue pour tous types de présentations : virtuelles, hybrides et en présentiel.

En un simple clic, vous pouvez choisir votre modèle préféré et le partager avec le public. Outre des fonctionnalités similaires telles que les nuages de mots et les sondages, AhaSlides propose également des outils de brainstorming et de partage pour recueillir des idées.

Principales caractéristiques :

• La fonction Spin Wheel permet aux participants de s'inscrire et de participer à des quiz, des sondages et des enquêtes en direct.
• AhaSlides est gratuit jusqu'à 7 participants, avec des questions illimitées et la possibilité de créer un nombre illimité de quiz.
• Vous pouvez ajouter ou supprimer des délais pour vos enquêtes et sondages.

AhaSlides se distingue par sa vaste bibliothèque de modèles qui ne nécessitent presque aucune modification. Vous pouvez donc facilement choisir un modèle et le personnaliser.

Ombea

Ombea est un logiciel de feedback en direct qui affiche les réponses des clients en fonction de leur opinion et de leur expertise.

Cette plateforme de feedback fonctionne facilement avec Microsoft Powerpoint pour afficher des diapositives dédiées au vote et à l'évaluation.

Principales caractéristiques :

• Les utilisateurs peuvent télécharger instantanément des rapports sous forme de présentation PowerPoint ou au format PDF.
• La fonction d'analyse de groupe permet de segmenter les publics par données démographiques.
• Ombea est particulièrement adapté à l'organisation d'événements éducatifs, en donnant aux étudiants un accès aux taux de réussite et d'échec, ainsi qu'à leurs performances.

Les organisateurs peuvent diviser le public en équipes et organiser des quiz. Les utilisateurs peuvent évaluer les performances des équipes et identifier les meilleurs individus.

Pigeonhole Live

Pigeonhole Live est un système interactif de réponse du public qui peut être utilisé pour planifier et organiser des conférences. Son principal atout est sa simplicité d'accès.

Principales caractéristiques :

• Les participants peuvent accéder aux questions-réponses en direct et aux sondages en utilisant un simple lien.
• Les présentateurs reçoivent des rapports détaillés sur l'interaction entre les présentateurs et le public.
• Vous pouvez utiliser les données en temps réel pour vous aider à concevoir et adapter votre présentation.

La plateforme permet la participation de plus de 1 000 participants dans la version gratuite. Pigeonhole offre la possibilité de personnaliser l'image de marque et s'intègre facilement à diverses plateformes comme YouTube, Vimeo et Zoom.

Note de l'auteur

Les systèmes de réponse du public sont la solution idéale pour dynamiser les événements et les présentations. Grâce à ces outils, même les spectateurs les plus timides peuvent s'exprimer et interagir avec les présentateurs. Ils facilitent les sessions interactives et stimulent l'engagement.

Ces systèmes maintiennent l'intérêt de votre public en créant des présentations interactives et amusantes. L'intégration de votre logo et des couleurs de votre marque peut transformer des événements et des webinaires ordinaires en expériences dynamiques.

Amusez-vous avec vos webinaires et transformez-les en moments uniques grâce à ces outils de réponse du public.

Pour aller plus loin, découvrez les meilleurs outils de création de quiz pour interagir davantage avec votre public.