L’importance cruciale de la planification stratégique pour la réussite d’une entreprise
Vous êtes-vous déjà interrogé sur les raisons pour lesquelles certains étudiants obtiennent d’excellents résultats scolaires tandis que d’autres peinent à atteindre la moyenne ? De même, dans le domaine du sport, tous les athlètes ne deviennent pas des champions et peu de jeunes entreprises connaissent une croissance constante et régulière.
L’absence de planification adéquate est souvent un frein au succès. Une entreprise, même avec une équipe d’employés dévoués, risque de ne pas atteindre son plein potentiel si ses dirigeants négligent la mise en place d’une stratégie réfléchie.
Des études ont révélé que 86% des chefs d’entreprise accordent peu d’importance aux discussions stratégiques, y consacrant souvent moins d’une heure par mois.
Selon la Harvard Business School, 48% des organisations ne parviennent pas à atteindre leurs objectifs initiaux en raison d’un manque de planification stratégique.
Examinons ensemble comment une planification stratégique efficace peut contribuer à une croissance durable et solide pour toute entreprise.
Les avantages de la planification stratégique
Il est indéniable qu’il est préférable d’élaborer une stratégie structurée plutôt que d’agir de manière aléatoire, ce qui peut nuire aux résultats escomptés.
Une équipe unie : La planification stratégique permet d’orienter les actions de l’entreprise, mais son avantage le plus sous-estimé est qu’elle permet de rassembler le personnel autour d’un objectif commun. Elle facilite la définition et la répartition des rôles et des responsabilités à tous les niveaux de l’organisation.
Vision et motivation accrues : Une stratégie prédéfinie peut transformer l’entreprise et motiver ses employés. Elle trace une voie claire à suivre ensemble, avec une vision partagée du succès. La perspective d’atteindre un objectif concret stimule la motivation des employés, qui travaillent avec conviction et confiance.
Anticipation des résultats : La planification stratégique aide à anticiper les conséquences possibles de chaque décision. Les dirigeants qui élaborent des plans stratégiques ciblés sont plus à même d’identifier les facteurs de risque et de mettre en place des mesures pour les éliminer.
Répartition efficace de la charge de travail : Une stratégie claire permet à la direction de répartir efficacement la charge de travail entre les employés de confiance. Lorsque l’équipe a une feuille de route, elle est en mesure de produire des résultats conformes à la vision et à la direction fixées, augmentant ainsi les chances de réussite.
Analyse de la croissance : Un plan stratégique permet aux managers de suivre la croissance à chaque étape. Il aide à organiser les équipes pour faire face aux défis futurs. Les différents départements peuvent évaluer leur structure de croissance et ajuster leurs stratégies.
Définition des priorités : Après avoir discuté de la stratégie à adopter, les parties prenantes peuvent réorganiser les priorités des tâches essentielles. Cela favorise une gestion efficace du temps, permettant aux dirigeants d’obtenir des résultats tout en préservant un équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle.
Devancer la concurrence : Il est primordial d’analyser régulièrement le marché et les nouveaux concurrents. Les entreprises doivent utiliser des outils d’analyse concurrentielle afin d’adapter leurs stratégies et de conserver une longueur d’avance.
Le rôle des modèles de planification stratégique
Un plan, aussi bien conçu soit-il, perd de sa valeur s’il n’est pas correctement documenté. Les modèles de planification stratégique sont essentiels pour les entreprises car ils fournissent des instructions claires pour les actions à mener.
Ces modèles pratiques sont officiels et utilisables à différents niveaux hiérarchiques, ce qui les rend très utiles pour la croissance d’une entreprise.
Voici une sélection des meilleurs modèles de planification stratégique.
HubSpot
HubSpot, une entreprise de technologie CRM de renom, propose des solutions logicielles de gestion d’entreprise dans plus de 120 pays, collaborant avec des marques comme Trello et Reddit.
Ils offrent une variété de modèles d’affaires créés par des professionnels. Leur modèle de planification stratégique est divisé en cinq sections principales, avec des sous-sections pour une information plus détaillée.
- Dans la partie « Résumé analytique », vous pouvez décrire l’entreprise, sa mission, ses objectifs et ses partenaires.
- La section « Développement » contient les détails des produits, les prix et les informations sur les fournisseurs et la livraison.
- Le « Plan marketing » détaille la stratégie marketing, le plan publicitaire, les informations clients et la situation actuelle.
- La partie « Étude de marché » permet d’analyser la situation du marché, les concurrents et les principaux clients.
- Enfin, la section « Analyse SWOT » sert à identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de l’entreprise.
Ce modèle est disponible en format MS Word ou PDF et peut être téléchargé gratuitement sur leur site officiel.
Smartsheet
Smartsheet, un fournisseur de solutions reconnu par les entreprises du Fortune 100 telles que Lego et Pfizer, propose un logiciel de gestion de travail avec une interface flexible pour améliorer l’efficacité.
Environ 10 modèles uniques sont disponibles sur leur site web pour élaborer des stratégies pour différents départements ou niveaux, tels que l’informatique, les RH, les organisations à but non lucratif, l’analyse SWOT, la vision stratégique ou le plan sur une page.
Le modèle de plan d’affaires stratégique est brièvement présenté ci-dessous :
- Un résumé exécutif pour un aperçu global.
- Des informations sur l’entreprise, comme sa mission, ses principes, son historique et sa direction.
- Le développement des services, comprenant la description des produits, les tarifs, le système de livraison, les compétences et les fournisseurs essentiels.
- L’étude de marché, avec les informations sur les clients, la concurrence et le statut du marché.
- Le plan marketing, avec les stratégies, les détails des clients, la publicité, les relations publiques et les opportunités de vente croisée.
- Les objectifs marketing mesurables, tels que la part de marché et les canaux de distribution.
- Une analyse SWOT des facteurs internes et externes.
- Un plan financier avec des informations sur les sources de revenus, les prévisions, les flux de trésorerie et les relevés.
- Des évaluations globales pour les systèmes de suivi, les enquêtes, les campagnes et les conseils aux associés.
Ces modèles personnalisables peuvent être téléchargés sous forme de fichiers Microsoft Excel ou Doc. Parallèlement, le logiciel Smartsheet les compile pour une exécution et une assistance en temps réel.
Jotform
Jotform, pionnier des outils de création de formulaires en ligne, est une entreprise bien établie avec une présence mondiale, comptant des marques telles qu’Adobe, Red Bull et Ford parmi ses clients.
Leur modèle de planification stratégique est un formulaire modifiable en ligne, compatible avec les ordinateurs, les mobiles et les kiosques. Vous pouvez le modifier et le télécharger au format PDF directement depuis leur site web.
Le formulaire est simple, avec les éléments suivants :
- Une présentation de l’entreprise, avec sa mission, sa vision, ses valeurs fondamentales et un résumé.
- L’identification des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces dans la section « Analyse ».
- La section « Objectifs stratégiques et action » permet de définir les plans de l’organisation pour l’avenir, avec un planificateur d’action pour prioriser les tâches.
- La section « Plan financier et évaluation » permet de mentionner les ventes et les retours prévus chaque mois, avec une évaluation du plan.
Les polices et les couleurs du modèle sont personnalisables et l’entreprise peut facilement ajouter son logo.
Atlassian
Atlassian propose des modèles pour de nombreux domaines, tels que la stratégie commerciale, les RH, le marketing, l’informatique et le travail d’équipe. La section « Stratégie commerciale » compte à elle seule 28 modèles.
Les caractéristiques principales de ces modèles sont les suivantes :
- Le « Résumé analytique » est la première étape pour présenter l’entreprise, ses plans et ses idées futures.
- « Where We Play » analyse le marché et les concurrents, en mettant l’accent sur leurs forces, leurs faiblesses et leurs menaces. Cette section étudie également le public cible par segments de prix.
- La section « Comment nous gagnons » donne la possibilité de rédiger un énoncé de vision avec une liste de stratégies et un plan de différenciation.
- La section « Comment nous exécutons » présente le plan d’exécution, avec des objectifs et des indicateurs de performance, ainsi que des mises en garde sur les erreurs à éviter. Des graphiques pour les risques et les mesures d’atténuation sont également inclus, ainsi qu’un espace pour les questions.
- La section « Annexe » sert à répertorier les sources de données.
Ces fichiers Doc modifiables sont disponibles gratuitement sur leur site web.
ProjectManager
ProjectManager, une société de logiciels basée à Austin, propose des outils de gestion de projet, des systèmes automatisés et des modèles.
Le modèle de plan stratégique est disponible en MS Word et peut être téléchargé gratuitement sur leur site web.
- Indiquez le nom de votre entreprise et d’autres informations, suivis d’un bref résumé, d’une vision et d’un énoncé de mission.
- Réalisez une analyse SWOT basée sur les facteurs internes et externes.
- Décrivez les objectifs futurs de l’entreprise qui doivent être communiqués aux employés.
- Le plan marketing fournit des informations distinctes sur la publicité, la recherche, les campagnes et les KPI.
- Décrivez le plan d’opérations, les prévisions financières et les équipes qui assument la responsabilité.
Les modèles d’entreprise sont intégrés à un outil de gestion de projet avec une intégration API pour une gestion centralisée de la stratégie.
Asana
Asana, un outil de gestion de produits et de projets, peut être intégré à Slack, Dropbox, Adobe et plus de 200 API pour améliorer l’efficacité du travail. Il est utilisé par Amazon, P&G et de nombreuses autres entreprises du Fortune 100.
Leur site web propose environ 20 modèles de gestion d’entreprise, accessibles en ligne pour créer gratuitement un modèle de planification stratégique personnalisé.
- Commencez par détailler la vision et les plans d’affaires de l’entreprise.
- Réalisez une analyse SWOT rapide pour déterminer votre position sur le marché.
- Incluez des informations sur les concurrents pour l’analyse.
- Les indicateurs clés de performance (KPI) incluent des aspects tels que l’embauche, les efforts de marketing et les plans pour s’assurer que le travail est sur la bonne voie.
La fonction d’affichage de liste offre une vue d’ensemble des objectifs et des réalisations, tandis que vous pouvez utiliser l’option Dépendances pour vérifier les tâches interdépendantes et les champs personnalisés pour trier les priorités.
TemplateLAB
TemplateLAB, comme son nom l’indique, est une véritable plateforme de modèles, de contrats et de lettres d’accord, avec des graphiques pour de nombreuses catégories.
Le site web propose de nombreux modèles gratuits pour créer des plans stratégiques. Certains sont au format texte, tandis que d’autres ont un style graphique coloré. Les éléments généraux du modèle sont décrits ci-dessous :
- Indiquez la vision et l’énoncé de mission de votre entreprise en haut du modèle.
- Mentionnez vos valeurs fondamentales et vos domaines ciblés. Découvrez différents formats de modèles pour avoir une brève idée.
- Donnez un aperçu des objectifs de l’entreprise.
- Décrivez votre plan stratégique pour la prochaine étape dans la direction ciblée.
- Résumez l’état actuel des performances en termes de réussite technique, financière ou organisationnelle.
TemplateLAB a conçu plus de 150 modèles dans les secteurs de l’entreprise, du droit et du personnel, ainsi que plus de 50 modèles dans l’immobilier, l’éducation, l’art et les médias.
Miro
Miro a pour objectif de créer une plateforme de collaboration visuelle pour les équipes, que ce soit au bureau, à distance ou en mode hybride. Cet outil répond aux besoins de base tels que l’espace de réunion virtuel et les tableaux blancs. Il est utilisé par des géants de la technologie comme HP, Deloitte et Accenture, avec plus de 50 millions d’utilisateurs dans le monde et plus de 100 intégrations sur la plateforme.
Le modèle de présentation de la stratégie, qui se concentre sur la planification et la mise en œuvre, présente les objectifs suivants :
- Le premier cadre permet de donner le titre de la présentation.
- La diapositive suivante permet de donner un bref aperçu de l’ordre du jour à aborder.
- La troisième diapositive permet de lister la séquence des tâches à effectuer.
- La dernière diapositive décrit l’intention de la stratégie avec des points de réalisation spécifiques.
Ils proposent 98 modèles personnalisés sous forme de diapositives de présentation dans la section « Stratégie et planification ».
Process Street
Process Street propose une plateforme basée sur l’IA pour les flux de travail, les formulaires et les ensembles de données. Cet outil, adopté par des marques telles que Salesforce et Drift, est apprécié pour son interface simple, sans besoin de codage. Il peut être intégré à Zapier, Airtable, Google Forms et d’autres outils.
Voici quelques listes de contrôle pour saisir les stratégies dans un format compréhensible :
- La phase de discussion permet de décrire l’entreprise, sa vision et ses valeurs, ainsi que d’évoquer les clients et les concurrents, et les détails des produits ou services. Elle inclut également des sections pour l’analyse SWOT et les réunions avec des rappels.
- La phase de développement consiste à détailler le domaine ciblé et les objectifs.
- La phase de révision permet d’indiquer les modifications du plan, de partager les informations avec les personnes concernées et de répondre aux objectifs non atteints.
- La phase finale consiste à visualiser le plan, à afficher son approbation et à le retranscrire dans un format spécifique.
Ce modèle de planification stratégique modifiable en ligne peut être utilisé gratuitement directement sur leur site web.
Template.Net
Template.Net possède l’une des plus grandes collections de modèles créés par des professionnels pour la gestion de la croissance des entreprises.
Ces modèles sont classés par catégories telles que les médias sociaux, les documents, les présentations, les entreprises et l’éducation.
Leur site web propose plus de 50 modèles de stratégie dans la section « Entreprise », qui sont divisés pour répondre à des besoins spécifiques en matière de planification. Environ 11 de ces modèles sont conçus pour la planification stratégique annuelle et peuvent être téléchargés gratuitement à partir du site web sous forme de fichiers Doc, PDF ou Apple Pages.
- Indiquez les informations relatives aux facteurs internes et externes, tels que les employés, les systèmes, les partenaires et les parties prenantes.
- Réalisez une analyse de la situation en utilisant l’analyse SWOT et définissez les résultats attendus.
- Réalisez une analyse des données pour identifier les causes des problèmes et les meilleures pratiques.
- Planifiez vos stratégies en fonction d’objectifs spécifiques.
- Traitez les aspects pratiques concernant le budget, les objectifs, les initiatives et les actions.
- Analysez les données de votre entreprise en vous concentrant sur les résultats finaux.
Template.net compte des millions d’utilisateurs dans le monde entier, provenant d’entreprises telles que Indeed et Travel Advisor.
Evernote
Evernote est une application populaire auprès des dirigeants et des entrepreneurs, qui l’utilisent sur leurs smartphones ou tablettes pour noter des idées ou des tâches, avec des rappels et bien plus encore.
Connectez-vous pour utiliser leur modèle stratégique en ligne gratuit. Il est idéal pour se concentrer sur les résultats tout en communiquant vos valeurs et vos plans stratégiques.
- Utilisez la section « Organisation » pour définir votre mission, vos valeurs et vos objectifs.
- Écrivez vos objectifs à court et à long terme.
- Planifiez votre stratégie avec des idées et des ressources.
Evernote a été salué dans des médias tels que Forbes et Inc pour sa fonctionnalité et ses performances.
Mon avis sur les modèles de planification stratégique
Les modèles de planification stratégique offrent une expérience enrichissante avec une productivité accrue, la satisfaction du personnel, la réalisation des objectifs et bien plus encore. Les modèles présentés ci-dessus ont été choisis pour leur conception pratique, leur facilité d’utilisation et leur efficacité.
Les modèles téléchargeables de HubSpot, Atlassian, Templatelab et autres conviennent aux jeunes entreprises qui cherchent à comprendre comment créer et suivre un plan.
Jotform offre un accès rapide à des solutions en ligne, tandis que Asana est une solution en ligne fiable, idéale pour une entreprise établie.
Miro est un logiciel de confiance pour préparer une présentation sur la stratégie d’une entreprise, tandis que Evernote et Smartsheet sont de bonnes options pour des solutions rapides avec une exécution en temps réel.