L’importance de la gestion des actifs numériques pour les entreprises modernes
La gestion des actifs numériques est devenue un élément indispensable de toute stratégie marketing moderne (MarTech). Pour une organisation efficace de vos ressources créatives, l’adoption d’un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) est fortement recommandée.
Avec la prédominance croissante du marketing numérique, le volume d’actifs numériques que les entreprises doivent gérer a explosé. De nos jours, les entreprises manipulent couramment divers types de contenus créatifs sous forme numérique, notamment des infographies, des documents, des images, des vidéos, de la musique et des identités visuelles.
À mesure que ces marques en ligne se développent, la gestion de leurs actifs numériques devient complexe. Ces fichiers sont souvent dispersés sur différents services de stockage cloud ou perdus dans des boîtes de réception. L’utilisation d’une plateforme unique de gestion des actifs numériques, plutôt qu’une multitude d’outils distincts, résout ce problème.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs numériques ?
Comme son nom l’indique, un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) est un outil qui permet de gérer efficacement vos actifs numériques. Quelle que soit la taille de votre entreprise ou si vous servez d’autres entreprises, vous utilisez forcément des actifs numériques.
Cela peut inclure des logos, des GIF, des images, des fichiers audio ou vidéo, des documents, des infographies, etc. Avec un logiciel DAM, les entreprises peuvent centraliser le stockage de tous ces éléments sur une seule plateforme, en y associant des métadonnées pour chaque actif. Cela facilite grandement la recherche et l’accès aux fichiers quand ils sont nécessaires.
Pourquoi un logiciel DAM est-il essentiel pour la technologie marketing ?
Le logiciel de gestion des actifs numériques est devenu un outil indispensable pour les organisations confrontées à la gestion d’une grande quantité d’actifs numériques. Les professionnels du marketing doivent gérer une multitude d’images, de fichiers PDF, de documents, de fichiers audio, de vidéos et de fichiers de réalité virtuelle, tout en assurant le suivi de leurs différentes versions.
Il est courant de voir plusieurs versions des mêmes fichiers, sauvegardées sur des systèmes différents. Sans un système centralisé de gestion des actifs numériques, il est extrêmement difficile de retrouver le bon fichier au bon moment.
En plus d’améliorer l’expérience de gestion des actifs et de rationaliser le flux de travail, les outils DAM assurent la protection des données confidentielles.
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel DAM fiable, consultez notre liste ci-dessous.
Box
Box fournit une bibliothèque sécurisée et centralisée pour le stockage et la gestion de vos ressources multimédias tout au long de leur cycle de vie. En regroupant l’ensemble du contenu, la recherche, le marquage et le partage de ressources deviennent des processus simples.
Cette solution unique pour vos actifs numériques vous permet de collaborer en temps réel avec des partenaires internes ou externes, en utilisant des fonctionnalités comme le balisage automatisé de métadonnées et les commentaires.
De plus, cette plateforme automatise les processus d’approbation de votre organisation pour éliminer les erreurs manuelles. Cela permet de gérer efficacement les actifs à toutes les étapes, de la création à la publication.
Box est également idéal pour l’approbation de nouveaux actifs et l’attribution de tâches de révision, car il centralise tous les commentaires et révisions. L’application de métadonnées aux fichiers permet aux utilisateurs de trouver rapidement le contenu recherché.
Sur cette plateforme Web, les entreprises peuvent filigraner leurs fichiers importants et utiliser différents niveaux d’autorisation pour contrôler qui peut visualiser, modifier ou télécharger les fichiers. Sa console d’administration permet de surveiller l’activité du contenu et de générer des rapports.
Bynder
Si vous recherchez un logiciel DAM complet pour assurer une cohérence de marque à 100%, optez pour Bynder. Cette plateforme propose un portail personnalisable pour la gestion des actifs numériques, tels que documents, photos, fichiers audio et vidéos.
De plus, les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contenus marketing en utilisant les modèles de la plateforme. En utilisant des fonctions comme les annotations, la gestion des versions et les workflows d’approbation personnalisés, l’automatisation de votre flux de travail est possible en un rien de temps.
Cet outil permet non seulement le partage interne et externe des fichiers, mais aussi le suivi des partages et la définition de dates d’expiration pour protéger l’accès.
De plus, la structure de filtre de la plateforme est personnalisable pour organiser et trouver des actifs avec un minimum d’effort. Depuis Bynder, vous pouvez télécharger des actifs dans des formats spécifiques à chaque canal pour garantir la cohérence.
Ce logiciel prend également en charge l’intégration avec des plateformes tierces telles que Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack et Microsoft Dynamics.
Adobe Experience Manager Assets
Adobe Experience Manager Assets est un outil de gestion d’actifs riche en fonctionnalités qui accélère et automatise toutes les tâches liées à l’administration de vos actifs numériques.
Outre la gestion complète du cycle de vie des actifs, vous obtenez des informations détaillées sur les performances de vos contenus numériques.
Cet outil prend en charge non seulement les types de fichiers courants (documents, images et multimédia), mais aussi les photos 3D, AR, VR et panoramiques. Il utilise la technologie d’intelligence artificielle (IA) pour étiqueter automatiquement les fichiers, recadrer les images et partager les actifs.
Cependant, certaines fonctionnalités avancées de cette plateforme nécessitent une expertise technique et peuvent être difficiles à utiliser pour les débutants. Adobe Experience Manager offre également l’historique des versions des fichiers et la gestion des actifs en plusieurs langues.
En travaillant sur des ressources créatives, vous pouvez réduire le recours aux échanges d’e-mails et utiliser cette plateforme pour créer, connecter et collaborer entre vos équipes.
Filecamp
Filecamp est le choix idéal pour les entreprises qui souhaitent organiser et faciliter l’accès à leurs actifs numériques via une solution basée sur le cloud.
Ce logiciel de gestion des actifs numériques permet à un nombre illimité de personnes, y compris les parties prenantes, d’accéder à vos actifs. Il offre des options de configuration d’autorisation précises pour contrôler l’accès.
Le partage et l’étiquetage des actifs sont simplifiés grâce à cette plateforme. De plus, elle assure une collaboration efficace entre les membres de l’équipe grâce à ses outils de commentaire et de vérification intégrés. Son interface utilisateur adaptée aux mobiles permet une utilisation fluide sur votre smartphone.
Filecamp sert de plateforme centrale de gestion de contenu où les utilisateurs peuvent créer, modifier, étiqueter et catégoriser leurs ressources numériques. Cela inclut les photos, les vidéos, les documents, les présentations et autres fichiers créatifs.
Vous pouvez personnaliser le contenu avec des images, des couleurs de marque et des logos d’entreprise sur ce logiciel en utilisant son outil de marque blanche.
De plus, il permet de créer et publier un manuel de marque en ligne, accessible à vos collaborateurs et partenaires pour maintenir la cohérence de la marque.
Canto
Votre entreprise traite-t-elle principalement du contenu numérique visuel ? Si oui, n’hésitez pas à opter pour Canto. Cet outil DAM se spécialise dans la gestion des actifs visuels tels que les images et les fichiers vidéo.
Vous pouvez facilement organiser vos actifs dans cette bibliothèque de contenu centralisée pour une image de marque unique. Ajoutez simplement vos ressources à des dossiers et des albums, et cette plateforme intelligente organisera automatiquement le contenu par type d’actif.
En matière de collaboration, Canto offre des fonctionnalités de commentaires, d’approbations et de workflows pour établir des procédures de collaboration fluides. Avec la recherche, les filtres et la reconnaissance faciale alimentée par l’IA, trouver le contenu approprié devient facile.
Cette plateforme protège également l’identité de votre marque grâce au contrôle de version, aux filigranes et aux autorisations d’utilisateurs.
Canto propose de nombreuses intégrations avec les plus grandes marques mondiales, notamment Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, LinkedIn, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube et Zapier.
Cloudinary
Si vous recherchez un outil DAM adapté aux besoins des particuliers, des petites équipes et des petites entreprises, Cloudinary est une excellente option. Il simplifie la gestion des médias numériques et des actifs pour améliorer l’engagement client.
Du téléchargement au stockage, en passant par l’édition en temps réel et la diffusion personnalisée, vous pouvez utiliser cette plateforme tout au long du cycle de vie. Ses puissants outils d’édition, dotés de fonctions de personnalisation, garantissent une publication rapide du contenu et une utilisation optimale des ressources.
Ses outils de collaboration permettent aux équipes créatives et marketing d’effectuer des tâches interdépartementales en toute simplicité. La plateforme propose également un tableau de bord avancé avec des rapports en ligne.
Cloudinary assure également la sécurité de vos médias numériques grâce à des fonctions de sauvegarde automatique et de suivi des révisions.
Vous pouvez également utiliser la fonction d’intégration de cette plateforme, qui prend en charge Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility et Magnolia.
Pics.io
Pics.io offre une bibliothèque numérique complète et efficace pour vos équipes marketing et créatives. Elles peuvent y gérer leurs actifs numériques. Ce logiciel DAM économique maintient également l’organisation de vos fichiers multimédias en les classant, ce qui facilite l’accès et la recherche.
Il permet aussi le partage de fichiers en toute simplicité avec les membres de l’équipe, les clients et la presse. La fonction de contrôle de version de Pics.io assure le suivi de toutes les modifications apportées à un fichier. Pour les images et les vidéos, vous pouvez également vérifier la comparaison visuelle entre les versions avant de les approuver ou de les rejeter.
Les utilisateurs peuvent également présenter leurs médias de manière élégante en utilisant les modèles prêts à l’emploi de ce logiciel. Vous pouvez également l’intégrer à G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack et de nombreuses autres applications.
Pickit
Le logiciel de gestion des actifs numériques Pickit vous évite d’avoir à souscrire à plusieurs outils pour gérer vos fichiers multimédias. Cette plateforme centralisée et intuitive est idéale pour gérer et partager vos actifs, tout en gardant un contrôle total sur votre flux de travail.
Pickit vous permet de rassembler et d’indexer vos documents, fichiers multimédias, modèles, directives et licences en un seul endroit, afin que vos collaborateurs puissent y accéder facilement. Il vous aide également à partager vos actifs en toute sécurité avec des partenaires externes.
En utilisant les modules flexibles de cet outil, les entreprises peuvent assurer la cohérence de leur marque tout en augmentant la valeur de leurs actifs. De plus, le logiciel intègre des bibliothèques à partir desquelles vous pouvez obtenir des images tout en respectant les licences.
Ce logiciel DAM simple fournit aux administrateurs des informations utiles sur les tendances, les exigences et les utilisations. Vous pouvez intégrer des applications Microsoft 365, des outils Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock et d’autres applications à Pickit.
NetX
NetX est un logiciel DAM basé sur le cloud qui vous aide à maximiser votre retour sur investissement en réduisant les coûts et le temps de production de votre contenu. Vous pouvez stocker un nombre illimité d’actifs numériques dans sa bibliothèque et les gérer facilement.
Doté d’une interface utilisateur conviviale, il est adapté à toutes les organisations. Les utilisateurs peuvent créer plusieurs portails sur cette plateforme et stocker du contenu personnalisé pour des publics spécifiques. Vous contrôlez l’accès à vos fichiers multimédias.
Son filtre de recherche avancé facilite la recherche d’un actif. Les fonctionnalités de contrôle de version, de gestion des métadonnées et de partage de liens sont utiles pour le partage et la catégorisation des ressources.
Vous pouvez également enregistrer les modifications apportées à un fichier avec un horodatage. NetX prend en charge l’intégration avec des entreprises telles que Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube et Brightcove.
Widen
Widen est plus qu’une simple plateforme pour gérer vos actifs en ligne. Il facilite la diffusion simple de fichiers sur le Web, génère des données analytiques sur le contenu et automatise le flux de travail.
Cette plateforme prend en charge la plupart des types de ressources numériques, notamment les documents, les images, les fichiers PDF, les vidéos et les supports Flash.
Des fonctionnalités telles que la reconnaissance intelligente des images, le balisage et les filtres personnalisables permettent de trouver rapidement un fichier. Le partage de fichiers, interne ou externe à votre organisation, est facilité par des codes intégrés et des liens de partage.
Les utilisateurs peuvent suivre les enregistrements passés et futurs de leurs actifs en utilisant des attributs tels que des autorisations d’accès précises, des notifications personnalisées et l’archivage des actifs.
Basée sur AWS, l’architecture cloud de cette bibliothèque est hautement évolutive et sécurisée. Widen offre de nombreuses intégrations avec Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike et Getty Images.
Aprimo
Aprimo offre une plateforme DAM centralisée et hautement évolutive. Ce logiciel est particulièrement adapté aux moyennes et grandes entreprises. Ici, les utilisateurs peuvent télécharger tous types de fichiers créatifs, y compris des documents, des images, des fichiers audio et des vidéos.
Outre le stockage, il permet de gérer et partager ces actifs numériques avec des droits d’utilisateur et des autorisations contrôlées. Il peut également simplifier des processus tels que la planification et la création de contenu via des flux de travail dédiés.
Ce logiciel riche en fonctionnalités intègre des informations sur le contenu et des outils d’analyse pour obtenir toutes les données relatives aux performances et au retour sur investissement. Aprimo utilise également l’intelligence artificielle pour ajouter des balises et des descriptions intelligentes à vos fichiers, afin de faciliter la recherche.
Conclusion
En résumé, les entreprises utilisent un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) pour organiser, suivre et partager efficacement leurs actifs numériques. Un actif peut prendre la forme d’un fichier électronique, notamment des images, des fichiers multimédias et des documents.
Ces outils permettent d’accéder et de gérer en toute sécurité les actifs numériques tout au long de leur cycle de vie. Les entreprises peuvent se tourner vers ces plateformes et abandonner les outils multiples qu’elles utilisaient auparavant pour ces mêmes fonctions.
Bien que nous ayons mentionné certains des meilleurs logiciels DAM, choisir le bon peut s’avérer difficile. Par conséquent, il est essentiel d’identifier les besoins spécifiques de votre organisation pour sélectionner le logiciel de gestion des actifs numériques approprié.
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