Les interfaces de programmation d’applications (API) de signature électronique donnent la possibilité à un utilisateur de solliciter des signatures pour des documents, de suivre l’avancement de ces signatures et de télécharger les documents une fois signés.
Une application dédiée à la signature électronique est un atout précieux pour un environnement de travail sans papier. Que vous soyez au bureau ou en déplacement, vous pouvez soumettre un contrat à n’importe qui. Ces applications confèrent une valeur légale aux signatures, les rendant recevables devant les tribunaux.
Mais comment intégrer cette fonctionnalité à vos propres applications ?
La réponse réside dans l’utilisation et l’intégration d’une API de signature électronique à vos systèmes.
Vous pouvez connecter n’importe quelle application via son API au site web ou à l’application de votre entreprise, ce qui permet d’apposer votre logo sur les documents.
Cet article explore les API de signature électronique, leurs applications, leurs fonctionnalités et présente quelques-unes des meilleures options pour votre entreprise.
C’est parti !
Qu’est-ce qu’une API de signature électronique ?
Une API de signature électronique est un type d’interface qui permet aux indépendants, aux propriétaires d’entreprise, aux petits investisseurs et autres, de créer des signatures électroniques sur leurs documents en communiquant avec le système par le biais d’un appel API.
Il s’agit d’un service web basé sur REST qui permet aux développeurs et aux entreprises de connecter leurs applications à des solutions tierces pour utiliser les fonctionnalités de signature électronique dans leurs documents.
Grâce à une API de signature électronique, vous pouvez numériser tous vos documents et les enregistrer au format PDF dans le cloud.
Applications des API de signature électronique
Institutions financières
Les établissements financiers traitent quotidiennement un grand nombre de formulaires d’autorisation, d’accords, de lettres de sanction, de mandats, etc. Il est donc essentiel d’intégrer une API de signature électronique dans leurs systèmes ERP, CRM, de compensation de chèques ou d’autorisation de prêts. Cela permet de signer et de gérer les documents numériques.
Commerce de détail
Dans les secteurs de la grande consommation et de la vente au détail, l’efficacité et la rapidité sont des facteurs clés de succès. Une API de signature électronique accélère la création des accords avec les fournisseurs, leur envoi et leur signature.
Secteur de la santé
Les organismes de santé utilisent les signatures électroniques pour automatiser leurs processus de documentation, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur les soins aux patients. Les systèmes de documentation électronique offrent une variété de modèles pour préparer en masse les formulaires et les accords avec les patients.
Secteur juridique
Le secteur juridique génère une grande quantité de documents, car la documentation est essentielle aux transactions juridiques. Les cabinets passent beaucoup de temps à préparer et exécuter des contrats. Une API de signature électronique permet aux équipes juridiques de créer une piste d’audit robuste et d’inclure un outil de vérification de l’identité du signataire pour garantir la conformité.
Fonctionnalités d’une API de signature électronique
Les API de signature électronique proposent plusieurs fonctionnalités pour optimiser vos processus de documentation, en permettant aux entreprises d’utiliser les capacités de signature électronique dans leurs applications ou sites web :
- Modules de création de flux de travail : vous pouvez utiliser des flux de travail configurables pour concevoir des processus personnalisés de signature électronique et fusionner plusieurs documents en un seul flux.
- Capacités de signature en masse : téléchargez de nombreux documents pour signature et faites-les signer en quelques minutes.
- Authentification préalable à la signature : utilisez l’enregistrement vidéo et la reconnaissance faciale pour vérifier l’identité du signataire.
Passons maintenant en revue les meilleures API de signature électronique pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.
signNow
Optimisez les flux de travail de votre entreprise grâce à l’API de signature électronique signNow. Elle améliorera l’expérience utilisateur de votre application mobile ou de votre site web avec sa solide API de signature électronique et rationalisera vos processus documentaires.
Personnalisez facilement l’API de signature électronique pour qu’elle reflète l’image de marque de votre entreprise. De plus, vous pouvez tester gratuitement le service de signature électronique avec le bac à sable développeur. Le processus d’installation est très rapide. Une documentation détaillée sur l’API est disponible pour une expérience développeur optimale.
Vous pouvez envoyer des documents pour solliciter des paiements et des signatures, créer des modèles personnalisables avec des champs à remplir et suivre l’état de vos documents.
De plus, ajoutez des champs à vos documents avant de créer un PDF. Invitez d’autres personnes à signer des formulaires et à renseigner les détails par e-mail. De cette façon, vous pouvez rassembler des signatures électroniques juridiquement contraignantes sur un seul tableau de bord.
Bénéficiez d’un essai gratuit de l’API, incluant toutes les fonctionnalités, 250 invitations de signature sans risque, et bien plus. Vous pouvez choisir le nombre d’invitations par an (de 500 à 5000) et faire passer votre activité numérique à la vitesse supérieure.
DocuSign
Intégrez la signature électronique au site web de votre entreprise ou à votre application mobile en quelques minutes avec l’API de signature électronique DocuSign. Cette API sécurisée permet de demander des paiements, de suivre des documents et d’automatiser facilement les formulaires à partir de l’application.
DocuSign gère la plupart des processus documentaires de votre entreprise, de la preuve de concept aux intégrations à l’échelle de l’organisation, en passant par les applications métiers. Il offre plus de 400 points de terminaison pour la signature, la gestion, l’exécution d’accords, la collaboration, etc.
Vous aurez accès à des fonctionnalités telles que l’envoi groupé d’enveloppes et l’utilisation de modèles composites. Essayez cette API dès aujourd’hui et commencez à gérer vos documents commerciaux en temps réel.
API de signature Adobe Acrobat
Améliorez votre expérience client avec l’API fiable et sécurisée Adobe Acrobat Sign. Elle simplifie l’intégration des fonctionnalités de signature électronique dans les sites web, les applications mobiles et autres plateformes.
Fonctionnalités :
- L’API Acrobat Sign propose de nombreuses fonctionnalités ainsi que des API REST faciles à utiliser. Intégrez facilement les signatures électroniques dans votre application ou votre flux de travail en déplacement.
- Elle respecte, voire dépasse, les normes de sécurité du secteur, notamment Auth v2.0 pour une authentification adéquate.
- L’automatisation de la signature électronique est facilitée avec le connecteur Microsoft Power Automate d’Acrobat.
- Vous pouvez fusionner directement les données de votre application mobile, pré-remplir les données et envoyer des documents commerciaux pour signature.
- Acrobat vous permet de créer des flux de travail de bout en bout. Envoyez des documents commerciaux pour gérer et suivre leur statut et les signatures.
Bénéficiez d’un accès complet à tous les services PDF, tels que la génération de documents et l’extraction de données PDF, avec l’option de paiement à l’utilisation. Vous pouvez également gérer votre abonnement via AWS.
Zoho Sign
Profitez d’une intégration d’API de signature numérique simple et puissante avec l’API Zoho Sign. Commencez l’intégration avec une documentation claire et divers exemples. Que vous soyez une startup en pleine croissance ou une grande entreprise, cette solution s’adapte de manière flexible à vos besoins.
Tous les documents commerciaux signés avec l’API Zoho Sign sont juridiquement contraignants et reconnus par les tribunaux. La sécurité est assurée grâce au protocole Auth 2.0 standard du secteur pour une autorisation sécurisée. Vous bénéficiez d’une sécurité renforcée pour vos documents.
Avec l’API Zoho Sign, vous pouvez créer, mettre à jour et envoyer des documents pour signature, suivre les détails des documents, obtenir des listes, télécharger des PDF, annuler des documents, envoyer des rappels aux destinataires, supprimer des documents, etc.
Essayez gratuitement l’API Zoho Sign pour gérer les flux de signature, les pièces jointes, les modèles, les webhooks, les rapports, la gestion des utilisateurs, etc.
Dropbox Sign
Envoyez, signez et stockez vos documents commerciaux importants dans un flux de travail transparent grâce à la solution intuitive de signature électronique Dropbox Sign.
Suivez ces trois étapes simples pour gérer vos flux de documents sans quitter Dropbox :
- Commencez à signer : sélectionnez un document dans votre compte Dropbox et ajoutez des signataires pour solliciter des signatures.
- Glisser-déposer des champs : ajoutez des champs à votre document pour indiquer les sections à remplir, telles que le nom, la signature et la date.
- Enregistrement et notifications automatiques : choisissez un dossier dans Dropbox pour stocker votre document signé. Dropbox peut enregistrer ces documents automatiquement et suivre leur statut, de l’envoi à la signature.
L’API Dropbox Sign vous permet de réduire les frictions et de permettre à vos clients de signer des documents où qu’ils soient, en toute sécurité. Vous profitez d’un flux de travail intégré unique pour stocker, organiser et signer des documents.
Simplifiez vos demandes de signature en transformant les documents les plus fréquemment utilisés (lettres d’offre, contrats, spécifications, accords de confidentialité) en modèles personnalisables accessibles dans votre compte Dropbox.
L’API Dropbox Sign (anciennement HelloSign) est une API de signature électronique très rapide qui permet d’intégrer des signatures électroniques dans votre application mobile. Créez des expériences personnalisées et personnalisées pour configurer les e-mails et valoriser votre image de marque.
Protégez vos documents commerciaux avec des pistes d’audit, la conformité aux normes du secteur, la protection contre la falsification et le chiffrement des données. Cette API offre une expérience cohérente pour les expéditeurs et les signataires.
API eSignatures.io
L’API eSignatures.io est idéale pour créer des contrats entièrement gérés et s’intègre parfaitement aux appareils de petite taille comme les smartphones. Cette plateforme mobile rend l’affichage de contrats très réactif sur votre appareil.
Les contrats ont une valeur juridique et sont recevables devant les tribunaux. L’API eSignatures.io offre de nombreuses fonctionnalités, telles que l’intégration de SMS, l’automatisation des flux de travail, le suivi d’audit des signatures, etc. Pour demander une signature, vous devez :
- Obtenir la clé API.
- Appeler le point de terminaison de l’API et construire le corps de la requête conformément à la documentation.
- Après avoir envoyé le contrat, vous pouvez vérifier son statut (signé ou non).
L’option de tarification flexible vous permet de payer à l’utilisation, sans engagement à long terme.
PandaDoc
Concluez plus d’affaires plus rapidement en recueillant des signatures électroniques avec l’API PandaDoc eSignature. Vous pouvez télécharger un document existant dans le format de votre choix ou créer un nouveau document à partir de modèles.
Envoyez votre document commercial à plusieurs destinataires via le canal de votre choix, avec ou sans ordre de signature. Vous pouvez également l’intégrer à l’interface de votre application mobile. Une fois signé, vous recevrez le document et son certificat de sécurité, ce qui vous permettra d’intégrer immédiatement les informations au système.
Les webhooks intégrés à PandaDoc offrent un accès immédiat. Vous pouvez demander des signatures depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez, via le web, l’interface de l’application et les e-mails. L’intégration de la signature renforce l’expérience et l’engagement de l’utilisateur. De plus, vous pouvez automatiser la collecte des documents signés dans un flux de travail transparent.
Si vous êtes prêt à commencer, créez un bac à sable gratuit ou demandez une démo gratuite. Choisissez le plan le plus élevé pour bénéficier de plus d’avantages et de fonctionnalités.
BoldSign
Intégrez l’ensemble du processus de signature électronique dans vos applications métiers grâce à l’API de signature électronique ultra-rapide de BoldSign. Cette API permet d’automatiser vos flux de documents. Utilisez ses API REST complètes pour télécharger des documents, attribuer des champs de signature de manière dynamique et envoyer des documents pour signature.
L’intégration d’applications SaaS multi-locataires de BoldSign est un avantage supplémentaire.
Suivez l’état des demandes et téléchargez une copie du document signé une fois le processus terminé. Les utilisateurs peuvent insérer des signatures dans le document aux emplacements indiqués avant l’envoi.
Le bac à sable développeur de BoldSign permet de tester rigoureusement l’API de signature électronique afin de garantir son bon fonctionnement une fois intégrée à l’application. Elle peut gérer des millions de demandes de signature sans délai.
Commencez avec un compte bac à sable gratuit ou profitez d’un essai gratuit des différents plans pour découvrir les avantages. Des modèles illimités à l’authentification, BoldSign offre de nombreuses fonctionnalités.
Foxit eSign
Gérez la signature numérique avec l’API Foxit eSign et tirez parti de ses fonctionnalités pour obtenir des solutions de pointe. Avec cette solution, vous pouvez faire évoluer votre entreprise, réduire les coûts et développer vos capacités. Recueillez des signatures électroniques juridiquement contraignantes et stockez-les en quelques minutes.
Générez des documents commerciaux à la demande dans l’application et assurez-vous que vous et vos clients ne manquerez rien. Intégrez la signature pour que vos clients restent dans votre application ou sur votre site web. Avec Foxit eSign, vous favorisez une expérience de marque complète, optimisée et positive.
L’intégration de l’API de signature électronique est facilitée grâce à des guides rapides. Avec la prise en charge de l’API de signature électronique, vous pouvez télécharger un document et l’envoyer pour signature, créer des balises et des modèles personnalisés, intégrer la signature dans les applications, profiter de flux de travail de webhook, télécharger des rapports et des documents, et prendre en charge les flux de partenaires.
Choisissez le plan qui convient le mieux à vos besoins et qui inclut des pistes d’audit, des fichiers PDF certifiés numériquement, une interface utilisateur facile à utiliser, une bibliothèque de contenu, des rappels par e-mail et SMS, la conformité aux normes UETA et ESIGN, la sécurité des documents d’équipe, les capacités de pièces jointes, les étiquettes de dossier, etc.
DigiSigner
Commencez à utiliser l’API DigiSigner eSignature et recueillez facilement des signatures juridiquement contraignantes. Inscrivez-vous pour obtenir votre clé API, envoyez des demandes de signature et profitez de fonctionnalités avancées avec cette API simple et puissante.
Vous pouvez afficher des documents sur votre site web en les incorporant et en permettant aux visiteurs de remplir et signer le document sans quitter le site. De plus, envoyez des liens vers vos documents commerciaux par e-mail pour que vos destinataires puissent les ouvrir et les signer où qu’ils soient.
Téléchargez votre document ou formulaire en tant que modèle et configurez-le à l’aide d’un tableau de bord. Envoyez-les pour signature via l’API eSignature. Ajoutez des blocs de texte dans un format spécifique à vos documents afin d’indiquer à vos clients où signer et renseigner les détails du formulaire (nom, date, etc.). Vous pouvez également utiliser votre logo.
GetAccept
Intégrez GetAccept à vos outils professionnels et bénéficiez de tout ce dont vous avez besoin. L’API est simple, facile à utiliser et rapide pour connecter sa plateforme à votre pile technologique de manière transparente. Créez automatiquement des documents à partir du système de votre choix en utilisant les informations dont vous disposez déjà.
L’API GetAccept minimise la saisie manuelle et optimise l’efficacité. Vous pouvez lancer votre flux de travail de documents, récupérer les données après un changement de statut et extraire les pièces jointes. L’API vous permet de recueillir et de capturer des documents juridiquement acceptables.
Transformez vos prospects en clients fidèles dès aujourd’hui. Planifiez une démonstration et découvrez une solution unique pour la signature numérique.
Conclusion
Les API de signature électronique sont d’excellents outils pour les entreprises qui traitent un grand nombre de documents quotidiennement. Les entreprises peuvent utiliser une API de signature électronique polyvalente et peu exigeante en codage pour optimiser et accélérer leur processus de signature grâce à son intégration à leur pile technologique.
Ces API sont utilisées par les entreprises et les développeurs pour mettre en œuvre et utiliser les avantages des signatures en ligne. Elles permettent de réduire les coûts, d’augmenter la valeur, d’améliorer la collaboration et d’accroître la productivité.
Choisissez la meilleure API de signature électronique de la liste ci-dessus en fonction de vos besoins et intégrez-la à vos applications.
Vous pouvez également explorer quelques-unes des meilleures plateformes d’expérience numérique pour offrir une excellente expérience utilisateur.