10 modèles de gestion des actifs numériques pour rationaliser votre flux de travail créatif

Vous avez besoin d'organiser un grand nombre de ressources numériques pour votre activité ? Découvrez ces modèles dès maintenant !

Les ressources numériques sont devenues indispensables pour toute entreprise actuelle. Des dossiers des employés aux supports marketing et commerciaux, les actifs numériques sont omniprésents. La gestion de ces supports multimédias peut être facilitée par l'utilisation de modèles de gestion des actifs numériques spécialement conçus pour votre logiciel.

Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques ?

Tout contenu numérique qui contribue à générer des revenus pour votre entreprise est considéré comme un actif numérique. Cela peut inclure des images pour vos blogs, du code pour vos applications, des articles de blog, des illustrations vectorielles, des vidéos, des podcasts, des interviews audio, des musiques de fond, etc.

La création d'un système de gestion des actifs numériques (DAM) implique de stocker, cataloguer, partager, publier, mettre à jour et archiver ces actifs de manière sécurisée. La gestion de ces supports commerciaux peut se faire via un logiciel, un site SharePoint, un tableur ou même des fichiers stockés sur un réseau (NAS). Cependant, pour les petites, moyennes entreprises et les startups du numérique, un modèle DAM gratuit ou abordable est une solution très efficace.

Qu'est-ce qu'un modèle de gestion des actifs numériques ?

Un modèle DAM est un espace de travail préconfiguré pour la gestion des actifs numériques, adapté à un logiciel DAM spécifique. Il comprend des colonnes, des lignes, des tableaux, des champs, des catégories et des espaces dédiés au contenu.

Pour commencer rapidement vos projets DAM, il vous suffit de personnaliser le modèle en ajoutant des noms de projet, des membres d'équipe, des contacts, des règles de partage, des commentaires et des intégrations d'applications tierces (Figma, Anima, GSuit, etc.). Vous n'avez plus à consacrer du temps à la conception de la structure de l'espace de travail DAM.

La plupart de ces modèles sont proposés par les développeurs de logiciels DAM ou des créateurs indépendants de modèles DAM.

Avantages d'un modèle de gestion des actifs numériques

Voici pourquoi vous devriez opter pour un modèle pour votre système de gestion des actifs numériques plutôt que d'en créer un de zéro :

• Vous économiserez des centaines d'heures de travail consacrées à la conception de la structure de l'espace de travail DAM.
• Vous assurerez la cohérence de votre marque en utilisant un modèle intégrant déjà des éléments de marque pour une gestion professionnelle du partage des actifs numériques.
• Les modèles DAM permettent de créer un accès aux actifs numériques basé sur les rôles via l'intranet ou Internet.
• La majorité des modèles DAM proposent l'automatisation du téléchargement de contenu, la gestion des métadonnées, la recherche de métadonnées, le contrôle des versions, etc.
• En utilisant des modèles gratuits fournis par les développeurs de logiciels DAM, vous évitez les coûts liés à l'externalisation de la création de l'espace de travail DAM.

Maintenant que vous connaissez les fondamentaux des modèles de gestion des actifs numériques et leurs avantages pour la gestion des supports multimédias de votre site web, logiciel, application mobile ou entreprise de développement de jeux, découvrez les meilleurs modèles à essayer pour optimiser vos flux de développement et de diffusion de contenu créatif :

Airtable

Si vous utilisez l'application web Airtable, ce modèle est parfait pour gérer vos fichiers, documents, bases de code, images, etc. Le développeur a structuré l'espace de travail DAM en deux parties :

• Un groupe de travail dédié à la gestion des actifs
• Un tableau de bord global pour tous les actifs

L'espace de travail DAM comprend toutes les colonnes de données nécessaires pour catégoriser les actifs et les entrées associées. Voici quelques-uns des principaux champs que vous trouverez :

• Métadonnées ou nom
• Diverses dates : création, échéance, modification, etc.
• Approbation
• Type de demande
• Nom du client ou de la marque
• Demandeur
• Designer
• Priorité
• Remarques

De plus, ce modèle Airtable est gratuit et compatible avec tous les types d'abonnement à l'application Airtable. Vous pouvez l'utiliser pour vos projets personnels ou professionnels.

monday.com

Utilisez-vous déjà monday.com pour la gestion de projets et de produits ? Alors ce modèle DAM de monday.com devrait vous plaire. Il s'agit d'un système DAM complet et intuitif, facile à utiliser pour tous les membres de votre entreprise. De plus, grâce à sa structure préétablie, il n'y a pas de courbe d'apprentissage.

L'espace de travail de gestion des actifs numériques de monday.com comprend trois vues principales :

• Cartes d'actifs
• Tableau principal
• Galerie de fichiers

Ces vues contiennent des fiches d'éléments, des tableaux, des champs de données, des en-têtes de colonne, etc. Vous obtenez une vue d'ensemble de tous les actifs numériques existants, demandés ou en cours via la galerie de fichiers, qui propose des vignettes, des commentaires, l'historique des versions, l'activité et les métadonnées.

Spreadsheet.com

Le modèle Spreadsheet.com est une solution sans code pour créer un système DAM. Si vous utilisez déjà Spreadsheet.com pour la gestion du travail et de l'espace de travail, ce modèle mérite votre attention. Un simple clic suffit pour ajouter cet espace de travail à votre application web Spreadsheet.com.

Ce modèle, plutôt basique et simple, vous permet de gérer vos documents et fichiers dans un environnement de type tableur. Il se compose de trois vues principales :

• Actifs principaux
• Regroupés par statut
• Regroupés par emplacement

Vous pouvez ajouter d'autres vues en fonction de vos besoins à partir d'une liste d'options.

Smartsheet

Ce modèle Smartsheet est conçu pour être utilisé avec l'application web Smartsheet pour la gestion de projets, de travail, d'équipe et de portefeuille de projets. Il est accessible uniquement avec un abonnement payant. Ce modèle propose les fonctionnalités suivantes :

• Un formulaire pour enregistrer ou demander de nouveaux actifs
• Le suivi de l'état et de l'utilisation des actifs depuis un ordinateur ou un appareil mobile
• La numérisation des actifs pour accéder à plus d'informations à l'aide de codes-barres
• Un tableau de bord pour obtenir une vue globale des statistiques des actifs

Softr.io

Ce modèle Softr.io pour la gestion des actifs numériques améliore votre processus DAM grâce à l'utilisation d'applications. Softr.io est une plateforme de développement d'applications sans code qui vous permet de créer des applications automatisées et robustes pour un usage personnel ou professionnel en utilisant des actions de glisser-déposer. Le modèle DAM fonctionne sur le même principe.

Vous pouvez intégrer des applications tierces de gestion de projet et d'espace de travail pour fournir à l'application des informations sur le contenu, les activités, les noms, etc. Par exemple, ce modèle vous permet d'importer des données Airtable pour la gestion des actifs numériques.

Stackby

Ce modèle Stackby DAM est compatible avec l'application web Stackby. Si votre équipe a des difficultés à trouver les documents commerciaux nécessaires ou demande régulièrement le même contenu car les supports ne sont pas bien organisés, essayez ce modèle.

Ce modèle inclut des composants tels que les actifs, les projets, les sujets, etc. Une galerie d'actifs permet aux demandeurs de contenu de trier et filtrer facilement les actifs numériques existants avant d'en demander de nouveaux.

En cas de besoin, les différentes équipes de votre entreprise peuvent utiliser un formulaire de demande d'actif numérique pour fournir un maximum de données afin que le concepteur puisse commencer rapidement.

Tracup

Ce modèle Tracup offre une solution DAM basée sur le cloud. Il aide votre équipe à trouver facilement l'actif numérique adéquat pour les réseaux sociaux, la publicité en ligne, la création de contenu, la publication de sites web et le développement d'applications. Les filtres et boutons de tri simplifient la recherche des supports commerciaux en un clin d'œil.

Le modèle intègre des fonctionnalités de développement collaboratif et de gestion des actifs. Vous pouvez ainsi créer des réunions virtuelles pour travailler sur un nouvel actif numérique et partager le lien vers l'espace de travail de gestion des actifs Tracup. Vous pouvez également gérer les droits d'accès en fonction des rôles de chacun afin d'assurer la confidentialité des données.

SketchBubble

Ce modèle SketchBubble est parfait pour présenter des systèmes de gestion des actifs numériques ou des idées d'espace de travail aux parties prenantes de l'entreprise ou aux clients potentiels.

Cette présentation PowerPoint contient plusieurs diapositives animées décrivant la planification et l'exécution d'un projet DAM pour toute entreprise. Un compte payant sur SketchBubble est nécessaire pour obtenir une licence d'utilisation commerciale de ce fichier PPT.

FPPT.COM

Vous devez présenter une solution DAM à un client ou à votre responsable ? Utilisez ce modèle FPPT.COM gratuit pour Microsoft PowerPoint afin d'exprimer vos plans et flux de travail avec style.

Il comprend des modèles de diapositives PPT modernes sur fond clair, ce qui facilite la compréhension du contenu. Toutefois, le fichier PPT ne contient pas de contenu prédéfini : vous devrez vous charger de composer votre propre argumentaire.

Canva

Vous recherchez une solution de gestion des actifs numériques complète où vos équipes peuvent collaborer, créer, réviser, mettre à jour et partager des actifs numériques en toute simplicité ? Essayez Canva Teams. Canva est sans aucun doute l'application de conception graphique et de création d'actifs multimédias en ligne de référence.

Les fonctionnalités de Canva suivantes permettent de gérer vos documents et fichiers commerciaux sur le cloud sans effort :

• Dossier d'équipe pour la création et la collaboration
• Éditeur Canva
• Suivi et localisation des médias via le champ de recherche
• Contrôle des versions
• Dossiers illimités pour vos marques et celles de vos clients
• Tableau de bord Canva intuitif
• Jusqu'à 1 To de stockage cloud par membre de l'équipe
• Gestion des accès et du partage basée sur les rôles

Grâce à la solution Canva Teams, vous pouvez transformer cette application de conception graphique en un espace de travail DAM complet.

Derniers mots

Les actifs numériques doivent être facilement accessibles pour les marketeurs, les gestionnaires de réseaux sociaux, les publicitaires et les équipes de contenu chaque fois qu'ils en ont besoin pour développer votre entreprise. Cela ne doit pas être compliqué. Si vous rencontrez des difficultés dans la gestion du flux d'actifs multimédias de votre entreprise, essayez l'un des modèles DAM présentés dans cet article.

Vous pouvez ensuite approfondir vos connaissances en découvrant les logiciels de gestion des actifs numériques.