Le logiciel de suivi des présences des employés a rapidement remplacé les processus traditionnels car ils sont faciles à gérer à tout moment et en tout lieu.
Il est révolu le temps où la tenue d’un registre ou d’une feuille de calcul Excel était nécessaire pour suivre l’assiduité de vos employés. Les employés peuvent marquer leur présence en ligne sans aucune intervention physique, tandis que les gestionnaires suivront les déplacements de leurs employés à tout moment en utilisant leurs téléphones portables. Il est bénéfique tant pour les employés que pour les managers.
Voyons comment les applications de présence des employés sont d’excellents outils pour gérer les flux de travail dans une organisation.
Table des matières
Souplesse
Il y a des moments où les employés doivent travailler à l’extérieur du bureau. Ils peuvent travailler à domicile ou assister à des réunions en dehors du bureau. Il est difficile de suivre chaque action de vos employés s’ils ne sont pas au bureau. Il peut aider les employés à suivre leurs heures de travail et permettre aux gestionnaires de leur donner des horaires de travail.
Précision
Avec l’aide de cette application, réduisez les erreurs manuelles et enregistrez le temps avec précision.
Productivité
Le logiciel de suivi des présences permet d’économiser du temps d’administration consacré à la surveillance et à la gestion des présences des employés. Il automatisera les tâches fastidieuses de gestion de la paperasse et des cartes perforées.
Rapports de présence
Les rapports de chaque tâche terminée ou assignée sur l’application sont visibles. Les données centralisées aident à mieux comprendre les performances et les antécédents des employés.
L’intégration
Il peut être intégré à n’importe quel matériel tiers, tel que des machines à balayage ou biométriques. Les politiques de présence peuvent être personnalisées et conçues pour répondre à vos besoins.
Suivi en temps réel
L’application de présence des employés est généralement basée sur le cloud, ce qui vous permet de surveiller l’emplacement de votre personnel en temps réel.
Examinons maintenant certains des meilleurs outils de suivi des présences des employés.
Horloger
Horloger fournit un logiciel de feuille de temps qui vous permet, à vous et à votre équipe, de surveiller les heures de travail sur divers projets. Les utilisateurs peuvent y avoir un accès illimité, et la meilleure chose est que c’est gratuit sans frais supplémentaires. Les données sont automatiquement synchronisées en ligne et sont accessibles sur tous les types d’appareils.
Fonctionnalités
Time Tracker : aide à suivre le temps consacré aux tâches à accomplir manuellement ou automatiquement. Le programme surveille le temps à l’aide du chronomètre en mode minuterie. Si vous choisissez manuel, vous pouvez ajouter vos heures plus tard manuellement.
Gestion des feuilles de temps : Il est possible de rapporter la valeur de vos semaines de travail en moins d’une heure à l’aide de cette feuille de temps. Créez un plan de tâches que vous avez défini et suivez le temps total pour chaque jour/activité.
Gestion de projet et d’équipe : grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez déterminer où vous passez le plus de temps et sur quoi votre équipe travaille. Vous pouvez également partager ou télécharger des rapports au format pdf, excel ou CSV.
Les gens de Zoho
Les gens de Zoho fournit une solution efficace qui aide à coordonner les tâches administratives RH à un endroit particulier. Il propose la gestion de la base de données des employés, la gestion du temps et des congés, la gestion des performances, la gestion des voyages et la génération de fiches de paie.
Fonctionnalités
Gestion des congés : grâce à Zoho People, il est possible d’enregistrer et de surveiller chaque type de congé. Cela pourrait être pour la formation, les vacances et les congés de maladie. Il est également possible d’analyser les patrons de congés pour maintenir l’efficacité de vos employés.
Gestion des présences : vous pouvez suivre les heures d’arrivée et de départ des employés n’importe où à l’aide de Zoho People (application basée sur le cloud). Il existe également une fonction de suivi de la géolocalisation, où les enregistrements et les départs sur des appareils mobiles sont possibles. Les responsables peuvent également définir différentes limites IP pour réguler l’heure et le lieu où les employés sont autorisés à s’enregistrer.
Suivi du temps : Zoho People inclut une fonctionnalité connue sous le nom de suivi du temps qui aide les entreprises à suivre les tâches et les emplacements des employés. Il vous permet de vérifier régulièrement l’efficacité de l’équipe et d’augmenter sa productivité globale.
Évaluation des performances : elle vous aide à évaluer les capacités et les performances des employés. Les employés de Zoho participent également au processus d’évaluation des performances pour s’assurer qu’il est mené efficacement.
Jibble
Jibble est une application basée sur le cloud qui offre des fonctionnalités simples de gestion du temps, de suivi des employés et des présences. Il est livré avec une interface conviviale qui peut simplifier le suivi du temps au sein des équipes Slack et Microsoft.
Fonctionnalités
- Utilisez la reconnaissance faciale pour déverrouiller l’application.
- Surveillez l’emplacement et les heures de travail des employés en utilisant le GPS.
- Utilisez des codes PIN pour compter les entrées et les sorties afin de minimiser les erreurs humaines.
L’application fournit un plan gratuit qui permet un nombre illimité d’utilisateurs. Ses plans payants commencent à 2 $/utilisateur par mois.
QuickBooks
QuickBooks est le système de temps et de présence le plus efficace pour les entreprises mobiles (par exemple, les travailleurs distants ou hors site ou le personnel de service sur le terrain). Les entreprises dont les employés se déplacent constamment ont besoin d’un système automatisé de gestion du temps et des présences qui simplifie le suivi de leurs heures de travail en dehors des locaux du bureau.
QuickBooks est une solution basée sur le cloud à laquelle les utilisateurs peuvent accéder via un navigateur mobile ou Web pour se connecter et se déconnecter de leur travail, rechercher des changements d’horaire et même demander une prise de force.
Les entreprises avec des travailleurs à distance ont besoin de systèmes pour surveiller les employés afin de s’assurer qu’ils sont au bon endroit au bon moment. QuickBooks vous permet d’accomplir cela avec un suivi GPS en direct. Vous pouvez également établir des clôtures géographiques afin que les employés s’enregistrent et sortent uniquement des zones désignées.
QuickBooks offre aux gestionnaires la possibilité de créer des horaires pour les employés en fonction des emplois ou des quarts de travail. Ils peuvent communiquer avec les employés pour s’assurer que tout le monde est au même niveau. Le logiciel peut être utilisé pour approuver ou refuser les demandes de prise de force, envoyer des rappels d’enregistrement ou de départ et modifier les codes des travaux.
QuickBooks dispose également de capacités de suivi des tâches plus complètes que la plupart de ses concurrents. Il vous permet de suivre l’avancement de votre projet et de comparer les estimations du projet concernant les dépenses réelles, d’envoyer des messages et de suivre l’état et les coûts du projet.
Il peut s’intégrer à un logiciel tiers, ce qui signifie qu’il peut transférer de manière transparente les données de suivi du temps des employés vers votre logiciel de paie et de comptabilité.
Coup de poing de copain
Buddy Punch a diverses fonctions de temps et de présence qui peuvent aider les entreprises à maintenir la conformité avec leurs politiques internes et les lois régissant l’emploi et le travail. Par exemple, il fournit des calculs automatisés des heures supplémentaires pour garantir un paiement correct, des pauses et des départs automatiques, ainsi que des images webcam des coups de poing. Ces outils aident à limiter le pointage des employés tout en garantissant l’exactitude des relevés de temps et de paiement.
Vous pouvez vous assurer que vos employés travaillent selon les règles en limitant les pointages à des dates spécifiques de la journée ou des horaires de travail. De plus, vous avez la possibilité de bloquer des adresses IP et des appareils particuliers. Si vous travaillez avec des employés mobiles, il est possible de s’assurer qu’ils pointent aux bons endroits grâce aux fonctions de surveillance GPS et de géorepérage.
Buddy Punch aide à rationaliser les enregistrements de temps et de présence en utilisant des flux de travail d’approbation, des autorisations de responsable et des flux de travail d’approbation. Il intègre également les systèmes de paie et de comptabilité pour simplifier et réduire les erreurs administratives.
Si vous avez besoin d’accéder aux données de présence et de temps, Buddy Punch propose divers rapports à la demande. De plus, le logiciel dispose de fonctionnalités d’alarme, de rappel et de notification pour vous tenir au courant de la présence de vos employés.
TrackSmart
TrackSmart est le mieux adapté aux petites entreprises dans différentes industries avec 100 employés.
C’est l’un des moyens les plus efficaces pour les entreprises de suivre sans effort les congés des employés, les heures de travail et tout autre jour de congé. La solution Web conviviale comprend toutes les dernières fonctionnalités telles que les calendriers de suivi des présences et les feuilles de temps pour les employés.
Il reprend toutes les fonctions des formulaires papier mais est enrichi d’une demande de congé automatisée de déclaration et d’archivage, ainsi que d’un outil de procédures d’approbation.
Fonctionnalités
- Gestion des absences
- Gestion du calendrier
- Suivi FMLA
- Suivi des heures supplémentaires
- Portail libre-service
- Feuilles de temps
- Suivi des vacances/congés
Les plans annuels commencent à un minimum de 169 $ par an. Des essais gratuits sont également disponibles. Il est basé sur le cloud et idéal pour les propriétaires, les professionnels des RH et les managers. Il aide également les entreprises à suivre les heures supplémentaires.
factoRH
factoRH est le premier fournisseur mondial de gestion de la main-d’œuvre, au service de plus de 1 000 clients à travers le monde et de plus d’un million d’employés. Il s’engage à fournir le plus haut niveau de soutien à ses clients car ils croient qu’une relation avec le client sur le long terme est la méthode la plus efficace pour développer votre entreprise.
Fonctionnalités
Sa fonction de suivi des présences offre diverses fonctionnalités telles que la collecte automatique de données en temps réel à partir de n’importe quel lecteur et le calcul des politiques de retard, d’avance et d’heures supplémentaires. Les autres fonctionnalités de la gestion des présences sont :
- Intégration biométrique
- Enregistrement/départ en ligne
- Gestion des congés
- Gestion des feuilles de temps
factoHR s’appuie sur plus de vingt ans d’expertise et compte des clients issus de diverses industries. Il a également été reconnu comme le meilleur fournisseur de logiciels RH de l’année par le World HRD Congress pour avoir fourni la meilleure solution pour toutes les exigences de base et essentielles des entreprises de différents domaines d’activité.
MyAttendanceTracker
MyAttendanceTracker aide à suivre la présence des étudiants sur n’importe quel appareil. Configurez votre suivi de présence en utilisant les termes que vous souhaitez utiliser.
Fonctionnalités
Carnet de notes intégré de l’élève : désormais, vous pouvez inclure des évaluations entièrement personnalisables pour chaque classe afin de conserver vos notes entières de la même manière que vous enregistrez les présences.
Communication enseignant/parent : informez automatiquement les parents des absences à abandonner, des changements de notes ou des problèmes de comportement. Vous pouvez envoyer des messages individuels, de classe ou à l’échelle de l’école par SMS et par e-mail.
Tableaux de bord des notes : découvrez tout ce qui se passe dans chaque classe et avec les élèves en examinant immédiatement des mesures simples sur les tableaux de bord de vos élèves pour la classe et les notes. Obtenez des rapports personnalisés pour obtenir des informations plus détaillées sur les performances des élèves en classe.
Compatible avec tous les appareils : le processus d’enregistrement de toutes les données dont vous avez besoin peut être aussi simple que d’appuyer plusieurs fois sur l’écran avec votre tablette ou votre téléphone. L’application a été conçue pour fonctionner aussi bien sur smartphone que sur grand écran.
Suivre les progrès des élèves : chaque classe a sa page de présentation, où vous pouvez facilement créer et suivre vos évaluations, vérifier les progrès actuels de votre classe, ajouter ou supprimer des étudiants et prendre des notes rapides à réviser.
Heures de tâche
Inscrivez-vous et créez des comptes d’employés pour votre personnel avec Heures de tâche. Ils peuvent télécharger des clients de bureau, se connecter et suivre leurs activités. C’est si simple. Créez des hiérarchies de reporting pour améliorer le contrôle à tous les niveaux de l’entreprise.
Fonctionnalités
Suivi du temps automatisé : avec les heures de travail, le suivi du temps de votre client de bureau et la génération de feuilles de temps sont automatiques et en direct. Il n’y a pas de longs formulaires à remplir et pas besoin de se précipiter pour remplir des feuilles de temps générées manuellement. Les membres de votre équipe peuvent se concentrer sur leurs tâches principales.
Capture d’écran automatisée : surveillez les activités à l’aide de la capture d’écran automatisée. Il n’enregistre les écrans que lorsque les actions sont enregistrées. Cela fonctionne également hors ligne ! Il n’y a pas d’enregistrement des heures d’ordinateur personnel et donc pas de problèmes de confidentialité.
Feuilles de temps manuelles : les membres de votre équipe peuvent enregistrer manuellement leur temps s’ils n’utilisent pas le client de bureau Task Hours pendant leurs tâches. Vérifier et approuver les temps rapportés.
Analyses intelligentes : les analyses intelligentes de Task Hours vous aident à identifier le comportement et les zones de productivité des employés, ce qui est une caractéristique essentielle à prendre en compte lors de la prise de décisions liées aux RH.
Rapports robustes : des rapports flexibles vous permettent de suivre et d’analyser l’efficacité et les performances des membres de l’équipe jusqu’à chaque minute de productivité et de temps perdu. Vous pouvez identifier qui fait de son mieux pour développer votre entreprise.
Notifications intelligentes : vous serez informé de chaque tâche lancée, terminée ou arrêtée. Les heures de travail rappelleront automatiquement aux membres de votre équipe de s’en servir. Recevez les feuilles de temps quotidiennes dans votre boîte de réception. Il n’y a rien qui vous tient informé plus efficacement que cela.
Assistance en direct : notre équipe d’assistance en direct a toutes les réponses dont vous avez besoin pour en savoir plus sur les fonctionnalités des heures de travail. Si vous n’utilisez pas les fonctionnalités souhaitées, contactez l’assistance en direct pour recevoir les réponses en quelques minutes. Le week-end, l’assistance par e-mail est accessible.
Notes de temps
Notes de temps est une application intelligente et simple de suivi des présences qui permet de suivre les présences et le travail de vos employés. Il vous évite d’avoir à remplir des feuilles de temps papier, car il enregistre et stocke les informations pour vous.
Quel est le processus ? Lorsque les membres s’inscrivent, ils sélectionnent la tâche et complètent les informations requises. Une fois que vous avez terminé, vous pourrez voir immédiatement les journaux de travail dans les rapports, puis les exporter au format souhaité.
Il est possible de suivre les suivis des présences et des congés des employés, de savoir qui travaillait sur quoi et combien de bénéfices ils ont gagnés, et le montant que vous devez leur verser en salaires.
Fonctionnalités
Personnalisable : grâce à ses nombreuses options de personnalisation, Timenotes peut être ajusté avec précision pour répondre aux besoins de vos employés et de votre entreprise.
Rapports et tableaux de bord : créez des filtres et sélectionnez des plages horaires de présence spécifiques des employés pour télécharger des fichiers aux formats Excel, PDF et CSV. Créez des rapports pour la facturation des clients, la paie ou la gestion en quelques clics.
Gardez une trace des congés de votre équipe : assurez-vous que vos employés sont présents en examinant les vacances prévues pour votre équipe. Vous pouvez facilement gérer la présence de vos employés et confirmer les demandes d’absence.
Suivi en temps réel : suivez les journaux liés au travail et les activités en temps réel en quelques clics seulement.
Derniers mots
La création d’une culture dans laquelle votre personnel se sent responsabilisé et soutenu nécessite une compréhension approfondie de la gestion du personnel et du processus. Vous devez être en mesure d’évaluer les performances des employés, de gérer leurs tâches quotidiennes et d’obtenir le type d’observation qui vous aidera à élaborer un plan d’action.
Le logiciel de suivi des présences peut faire tout ce qui précède, vous donnant ce dont vous avez besoin pour renforcer votre culture et guider votre organisation vers l’avant.
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