Un programme de transfert de courriels simplifie grandement le processus de déplacement de vos boîtes de réception d’une plateforme à une autre.
Dans le contexte professionnel, le courrier électronique demeure le canal de communication privilégié. Les dirigeants d’entreprise l’utilisent pour solliciter de nouveaux clients, présenter des produits innovants, et prospecter de nouvelles opportunités.
Parallèlement, les courriels servent aussi à maintenir le contact avec les clients existants, les associés et les partenaires, pour discuter de propositions et d’offres commerciales.
Lors de la création d’une entreprise, certains éléments comme le choix du client de messagerie peuvent paraître secondaires. Toutefois, avec le temps, la nécessité d’un outil de migration peut se faire sentir lors d’un changement de plateforme de messagerie.
| Outil | Caractéristiques notables | Lien |
| MailJerry | Migration simplifiée des courriels sur Windows, macOS, Android et iOS. | |
| Cloudiway | Solution basée sur le cloud pour des migrations rapides des boîtes de réception. | |
| Corbett | Transfert de courriels depuis diverses sources vers de multiples destinations. | |
| Outil de migration de messagerie Sysinfo | Interface intuitive, préservation de l’arborescence des dossiers. | |
| CloudFuze | Migration des courriels avec métadonnées, options de personnalisation. | |
| Migrateur de courriel Yotasoftware | Transfert sécurisé, conservation de la structure des dossiers. | |
| Outil de migration de messagerie SysTools | Migrations simultanées, transferts sélectifs. | |
| Outil de migration de messagerie Advik | Migrations par lots, transferts illimités. | |
| Assistant de migration de courriel BitRecover | Transfert sécurisé par lots de courriels. | |
| Transend | Utilisation aisée, validation des résultats, migration entre divers clients de messagerie. |
Cet article explore les outils de migration de messagerie, les motivations pour effectuer ces transferts, et présente une sélection des meilleurs outils disponibles.
Pourquoi migrer ses courriels ?
Voici quelques raisons courantes :
- Pour bénéficier de fonctionnalités améliorées : Il se peut que votre client de messagerie actuel manque de certaines fonctionnalités que vous recherchez.
- Suite à une fusion ou acquisition : Si votre entreprise adopte une nouvelle extension de domaine, il est nécessaire de conserver les contacts et les courriels existants.
- Pour se débarrasser de services obsolètes : Votre client actuel peut proposer des fonctionnalités que vous n’utilisez plus.
- Pour récupérer des données importantes de courriels temporaires : Vous pouvez sélectionner et transférer les courriels importants de vos boîtes temporaires vers votre compte principal.
Qu’est-ce qu’un outil de migration de courriel et quels avantages offre-t-il ?
Un outil de migration de messagerie facilite le transfert intégral de vos courriels vers un nouveau client. Au lieu de copier-coller chaque élément de votre boîte aux lettres, l’outil automatise le processus.
L’outil extrait les données de votre client existant et les transpose vers votre nouveau client. Ce processus se déroule en arrière-plan, et dans la plupart des cas, aucune compétence technique n’est requise pour effectuer la migration. Les fonctionnalités des outils de migration varient d’une plateforme à l’autre.
Un avantage majeur de l’utilisation d’un outil de migration est la conservation du format des données. Le client de messagerie cible doit idéalement respecter l’organisation des anciens courriels et des dossiers. Ces outils s’avèrent aussi pratiques pour des transferts sélectifs, le suivi et la production de rapports.
Voici une sélection des meilleurs outils de migration de messagerie :
MailJerry
MailJerry est une solution de migration accessible même sans compétences techniques poussées. Compatible avec Windows, macOS, Android et iOS, cet outil ne nécessite pas le téléchargement des données de courriel sur votre appareil pour les migrations. De plus, l’application n’a pas besoin de tourner en continu pendant le processus de migration.
Caractéristiques principales :
- Migrations illimitées : L’outil permet de réaliser plusieurs migrations simultanément.
- Facilité d’utilisation : Aucune expertise technique n’est nécessaire pour utiliser MailJerry.
- Automatisation complète : Après avoir sélectionné les dossiers à migrer, MailJerry s’occupe du reste.
- Synchronisations automatiques : Vos boîtes aux lettres sont mises à jour en permanence grâce à la fonction de synchronisation automatique.
MailJerry propose une version gratuite avec une limite de 350 Mo de données migré et utilisable sur un seul appareil. Les plans payants démarrent à 12,90 $/mois.
Cloudiway
Cloudiway est une solution de migration basée sur le cloud pour transférer vos boîtes aux lettres entre des environnements locaux et le cloud. Compatible avec Zimbra, G-Suite, Exchange, Microsoft 365 et Lotus Notes, Cloudiway met l’accent sur la rapidité. L’outil offre des autorisations de comptes automatiques et des options pour les transferts spécifiques.
Fonctionnalités :
- Collaboration : Vous pouvez inviter des coéquipiers à suivre et à participer aux migrations.
- Sécurité et évolutivité : Cloudiway est conçu pour s’adapter à vos besoins. L’authentification à deux facteurs renforce la sécurité des migrations.
- Suivi en temps réel : Vous pouvez observer la progression des migrations en direct.
- Migrations automatisées : Il est possible de scripter les migrations pour transférer toutes les boîtes aux lettres sans intervention manuelle.
Cloudiway est un outil payant, avec des tarifs à partir de 9,50 $/mois.
Corbett
Corbett, un assistant de migration de boîtes aux lettres, permet de transférer des courriels de n’importe quelle source vers plusieurs destinations. Cet outil convient aussi bien aux petits qu’aux grands transferts de données. Les données peuvent être stockées dans divers formats, tels que les fichiers de courriel, les formats de documents, les applications web/cloud, ou encore les clients de bureau. Une démonstration est disponible pour vous permettre de visualiser le processus de migration.
Caractéristiques :
- Migrations illimitées : L’outil ne limite pas le nombre de courriels ou de fichiers pouvant être transférés.
- Options de filtrage avancées : Vous pouvez filtrer les courriels à migrer en fonction de la taille, du nom, ou du contenu.
- Prise en charge de diverses migrations : L’outil permet des migrations de domaine à domaine, ou de cloud à cloud.
Corbett Mailbox Migration Wizard est un outil payant, avec un tarif de départ de 99 $/licence.
L’outil de migration de messagerie Sysinfo est une solution pour migrer les boîtes aux lettres depuis 22 sources vers 26 clients de messagerie différents. L’outil est conçu pour garantir une migration sans perte de données. Il offre également la possibilité de migrer un format de fichier vers différents formats. L’outil de migration Sysinfo Mail est compatible avec Windows et macOS.
Fonctionnalités :
- Facilité d’utilisation : Aucune connaissance technique n’est requise pour utiliser l’outil.
- Préservation de la structure des dossiers : L’outil conserve l’organisation de vos dossiers lors de la migration.
- Options de filtrage : Il est possible de filtrer les courriels à transférer par date.
- Sauvegardes possibles : Vous pouvez convertir vos courriels dans des formats tels que PDF, DOC ou HTML pour le stockage.
Sysinfo Mail Migration Tool est un outil payant, avec un tarif de départ de 399 $ par licence.
CloudFuze
CloudFuze est un outil de migration qui prend en charge les courriels, les contacts, les métadonnées, les notes de tâches et les calendriers. Cet outil permet la migration de plus de dix clients de messagerie vers Outlook ou Google for Business. CloudFuze est conçu pour être évolutif, et adapté aussi bien aux petits qu’aux grands fichiers.
Caractéristiques :
- Préservation de l’arborescence des dossiers : Le client de destination aura la même structure que la source.
- Personnalisation : Vous pouvez ajuster le processus de migration selon vos besoins.
- Migration des utilisateurs et des données : L’outil transfère tous les utilisateurs et données vers la destination choisie.
Le prix de l’outil de migration de courriel CloudFuze est adapté en fonction des besoins de migration.
Migrateur de courriel Yotasoftware
Le migrateur de courriel Yotasoftware est un outil optimisé pour la migration des courriels depuis n’importe quel service ou client vers la plateforme de votre choix. Cet outil permet de migrer des courriels depuis des plateformes comme Thunderbird ou Outlook et offre des fonctionnalités telles que la pause et la reprise. La sécurité est une priorité pour protéger vos données lors des migrations.
Fonctionnalités :
- Conservation de la structure des dossiers : L’organisation des dossiers est préservée lors du transfert.
- Options de recherche avancées : Vous pouvez filtrer le contenu des courriels en fonction de différents critères.
- Prise en charge des migrations de masse : Il est possible de migrer plusieurs courriels simultanément sans impacter les performances de l’outil.
- Compatibilité avec divers formats de fichiers : L’outil est compatible avec les formats OST, PST Migrator, MBOX Migrator, EML, OLM Migrator et DBX Migrator.
Yotasoftware Email Migrator est un service payant, avec un tarif de départ de 99 $/licence.
L’outil de migration de messagerie SysTools est une solution pour transférer les courriels d’une plateforme à une autre. Cet outil vous permet de déplacer des courriels depuis une ou plusieurs sources en une seule opération.
L’outil SysTools transfère rapidement tous les éléments de votre boîte aux lettres, tels que les calendriers, les contacts, les pièces jointes et les documents, vers la destination. Il est possible de relancer l’envoi des éléments ayant échoué, ou de reprendre toute la migration si nécessaire.
Fonctionnalités :
- Migrations simultanées : Vous pouvez lancer des transferts par lots de jusqu’à 40 boîtes aux lettres simultanément.
- Rapports de migration : Vous pouvez générer des rapports de migration synthétiques ou détaillés.
- Migrations sélectives : Il est possible de filtrer les courriels par date, contenu, expéditeur ou destinataire pour des migrations sélectives.
- Migration de domaine à domaine : Vous pouvez transférer des courriels du même domaine (par exemple Office 365 vers Office 365) ou vers un domaine différent.
L’outil de migration de messagerie SysTools propose divers forfaits, à partir de 5,00 $/utilisateur.
L’outil de migration de messagerie Advik est une solution pour les migrations de courriels basiques et avancées. Compatible avec plus de 300 fournisseurs de messagerie, cet outil permet également d’enregistrer les courriels sur votre ordinateur dans plus de 15 formats. L’interface d’Advik est intuitive, et aucune compétence technique n’est nécessaire pour commencer la migration.
Fonctionnalités :
- Migrations par lots : Vous pouvez gagner du temps grâce à la fonction de transfert par lots.
- Compatibilité étendue : Advik Email Migration est compatible avec la plupart des clients de messagerie, ce qui permet de transférer des boîtes aux lettres depuis n’importe quelle source.
- Sélection de dossiers : Il est possible de filtrer les courriels à transférer et d’exclure les courriers indésirables.
- Migrations illimitées : L’outil ne limite pas le nombre de courriels pouvant être transférés.
Advik Email Migration Tool propose divers forfaits payants, à partir de 99 $/licence.
Assistant de migration de courriel BitRecover
L’assistant de migration de courriel BitRecover est une solution pour migrer les services de messagerie cloud vers des clients et formats de messagerie spécifiques. Compatible avec plus de 91 clients de messagerie, cet outil peut transférer des boîtes aux lettres des services en ligne vers des services clients de bureau. L’outil assure la sécurité des transferts et protège vos données.
Fonctionnalités :
- Migration par lots : Les utilisateurs professionnels peuvent bénéficier des transferts groupés pour gagner du temps.
- Cohérence de la structure des fichiers et dossiers : Tous les courriels conservent leur structure d’origine.
- Multiplateforme : L’assistant de migration de courriel BitRecover est compatible avec macOS et Windows.
- Structures de dénomination de fichiers : L’outil facilite la gestion des fichiers résultants grâce à des options de dénomination.
BitRecover Email Migration Wizard propose différents forfaits, à partir de 99 $ pour une licence perpétuelle.
Transend
Transend est un outil conçu pour migrer les courriels et tous leurs contenus, tels que les messages, les pièces jointes et les dossiers. L’outil est facile à utiliser, et aucune compétence technique n’est requise. Transend assure une migration sans interruption de service.
Caractéristiques :
- Facilité d’utilisation : Transend offre une interface intuitive pour réaliser les migrations sans assistance. Des experts peuvent également prendre en charge le processus.
- Validations : Vous pouvez valider les résultats pour vous assurer que les migrations répondent à vos attentes.
- Compatibilité : L’outil permet de migrer des boîtes aux lettres depuis différentes sources vers des destinations telles qu’Exchange, Microsoft 365, Amazon Workmail, Google Workspace et Notes Domino.
Les tarifs de Transend sont établis en fonction de vos besoins de migration.
Conclusion
Vous disposez désormais d’une liste d’outils de migration de courriel pour transférer vos boîtes aux lettres d’un client ou fournisseur d’hébergement de courriel vers un autre. Les motivations pour effectuer ces transferts peuvent varier d’une personne à l’autre. L’outil idéal doit toutefois préserver la structure de vos dossiers, permettre les transferts par lots, maintenir l’intégrité des données, et être financièrement abordable. Bonne migration !