L’importance de l’annotation de sites web
L’annotation de sites web s’avère un outil précieux pour les professionnels qui exploitent les ressources en ligne dans divers domaines tels que l’éducation, la conception, la création de contenu, le développement de produits et le débogage. Cependant, identifier l’outil adéquat au milieu de la multitude d’applications d’annotation web disponibles peut s’avérer complexe.
Consacrer du temps et des efforts pour sélectionner une application appropriée, utilisable pour divers projets, représente un défi. De plus, certains de ces outils imposent des tarifs élevés. Cet article vous propose une sélection d’outils d’annotation de sites web, en distinguant les options gratuites et payantes.
Qu’est-ce que l’annotation de site web ?
Lors de la lecture de documents imprimés, il est courant de surligner des passages, d’encadrer des sections ou d’ajouter des commentaires en marge. Cependant, cette fonctionnalité fait défaut sur les sites web. Pour pallier ce manque, le groupe de travail sur les annotations web du W3C a mis au point une architecture d’annotation web.
Conformément aux directives de ce groupe, des développeurs ont conçu des logiciels qui permettent de surligner, d’écrire, de commenter et de réaliser d’autres actions sur des sites web en direct, sans les altérer. Vous pouvez aussi partager des liens vers des pages web annotées, collaborer, découvrir des annotations et les sauvegarder.
En somme, l’annotation de pages web enrichit l’expérience utilisateur en ajoutant une dimension de création de contenu, de liaison et d’interactivité.
Pourquoi utiliser l’annotation de site web ?
L’annotation de sites web facilite la mise en évidence du contenu. Auparavant, il fallait imprimer les pages web, annoter les problèmes manuellement, puis scanner le document pour le partager. Une autre méthode consistait à réaliser des captures d’écran, les enregistrer comme images, puis les annoter avec des outils de dessin.
Ces processus étaient chronophages et entraînaient une perte de productivité considérable pour les parties prenantes des projets, notamment les créateurs de contenu, les éditeurs, les concepteurs et les développeurs. Les applications d’annotation web ont permis de rendre l’annotation plus efficace, collaborative et reproductible.
Les applications concrètes de l’annotation web
1. Amélioration de l’expérience utilisateur
L’annotation web peut être utilisée pour cartographier le contenu et les fonctionnalités d’un site web, permettant aux nouveaux visiteurs de naviguer plus facilement.
2. Création d’un plan de site visuel
Au lieu d’utiliser des organigrammes abstraits, les concepteurs peuvent employer de véritables pages web et leur contenu pour illustrer la structure et les relations entre les différentes parties d’un site.
3. Débogage de sites web
Les outils d’annotation facilitent le débogage, aussi bien en local qu’à distance, en permettant de communiquer clairement les problèmes rencontrés.
4. Enseignement en ligne
Les enseignants peuvent annoter des ressources en ligne pour les montrer à leurs élèves, facilitant ainsi la compréhension du contenu.
5. Service client
Les agents du service client peuvent annoter les pages web pour guider les clients, en mettant en évidence les actions à effectuer ou les étapes de dépannage.
6. Amélioration du contenu web
Les rédacteurs et les relecteurs peuvent annoter les erreurs ou les problèmes de contenu en temps réel, facilitant ainsi les échanges avec l’équipe de création.
Collaboration via l’annotation de sites web
La collaboration en ligne durant l’annotation d’une page web peut s’effectuer grâce à des applications de partage d’écran. Voici un exemple de procédure en utilisant l’extension Markup Hero pour Chrome :
- Activez l’extension Markup Hero.
- L’application s’ouvre.
- Sélectionnez l’option de capture d’écran défilante.
- L’application capture l’ensemble de la page.
- Ouvrez l’espace de travail et utilisez les outils d’annotation.
- Partagez votre écran via Google Meet ou une autre application.
- Invitez les collaborateurs en partageant un lien vers l’espace d’annotation.
Conseils pour choisir le bon outil d’annotation
Lors du choix d’un outil d’annotation web, il est essentiel de prendre en compte les points suivants :
- L’application doit permettre la collaboration via le partage de liens.
- Les annotations doivent pouvoir être enregistrées, que ce soit dans le cloud ou en téléchargement.
- Privilégiez une application cloud plutôt qu’une application autonome.
- L’outil doit proposer une variété d’outils d’annotation, tels que des lignes, des flèches, un surligneur, des formes, le flou, l’ajout d’images, la signature électronique.
- L’application web et l’extension de navigateur doivent garantir la sécurité des données grâce au cryptage SSL.
Découvrez ci-dessous quelques applications d’annotation web reconnues par les développeurs, les débogueurs, les concepteurs et les enseignants.
Pastel
Pastel transforme les sites web en espaces de travail visuels, permettant d’ajouter des commentaires, des images, des vidéos, etc. L’outil ouvre le site web dans un nouvel onglet du navigateur.
Il permet de notifier des collaborateurs avec des @mentions et de s’intégrer à des applications de gestion de projet. La vue mobile permet de vérifier l’affichage sur mobile. Pastel propose un essai gratuit de 14 jours.
BugHerd
BugHerd facilite le débogage, la création de tâches et la collaboration, avec une extension Chrome pour annoter directement sur le site web. Une fois l’annotation réalisée, il est possible de créer une tâche avec des informations détaillées.
Les tâches sont visibles sur le tableau de bord BugHerd, accessible par les membres de l’équipe. Des commentaires vidéo peuvent également être ajoutés pour clarifier les corrections nécessaires. BugHerd propose un essai gratuit limité de 14 jours.
Marker.io
Marker.io permet de collecter des commentaires directement depuis les sites web. Chaque annotation peut être titrée, décrite et étiquetée. La barre d’outils comprend des fonctionnalités variées, comme l’ajout de flèches, de texte, de formes, d’émoticônes et d’images.
Il est possible de flouter des sections, de modifier les couleurs, d’annuler/refaire des actions. La communication collaborative est facilitée par l’ajout de commentaires, de pièces jointes et la mise à jour du statut de la tâche. Un essai gratuit est proposé.
Nimbus Capture
Nimbus Capture est un outil collaboratif doté d’une fonction d’annotation web. Les vidéos créées peuvent être enrichies avec des éléments tels que des flèches, du texte, des formes et des filigranes. L’application est disponible pour Windows ou comme extension Chrome. Un essai gratuit du plan Business est proposé, sans nécessiter d’informations de carte de crédit.
InstaCap (Gratuit)
InstaCap simplifie le partage de pages web annotées, évitant les allers-retours inutiles. Son interface utilisateur est simple et intuitive. L’application permet d’ajouter divers éléments d’annotation, tels que du texte, des cercles, des dessins et des flèches. C’est une extension gratuite pour Google Chrome.
DISBUG
DISBUG permet de modifier directement le texte, la police, la couleur et l’espacement des éléments web. L’outil facilite la communication visuelle, sans nécessiter de captures d’écran ou d’enregistrements vidéo. Bien que payant, il propose un essai gratuit de 7 jours.
Snagit
Snagit est un outil d’annotation idéal pour la collaboration à distance. Il permet de partager des informations de manière claire et de modifier le texte des captures d’écran. L’outil propose diverses options d’annotation et de marquage. Il existe une option d’essai gratuit pour les nouveaux utilisateurs.
Marqueur de page (gratuit)
Page Marker est une extension Google Chrome permettant de dessiner et de mettre en évidence n’importe quel site web. L’outil permet d’ajouter du texte, des lignes et des formes avant d’enregistrer le travail. Plusieurs options de personnalisation sont disponibles, notamment le choix des couleurs, de l’épaisseur des lignes et l’annulation/rétablissement des actions. L’outil propose de nombreux raccourcis.
Héros de balisage (gratuit)
Markup Hero est disponible en version web et en logiciel téléchargeable, compatible avec Windows, Linux, Mac et Chrome. L’outil permet une communication rapide et claire, avec une barre d’outils variée. Toutes les annotations sont accessibles au même endroit et peuvent être modifiées en déplacement. Les utilisateurs peuvent organiser les annotations, définir les paramètres de confidentialité et exploiter l’API de l’outil.
Ruttl (Gratuit)
Ruttl facilite l’annotation rapide de sites web et le partage d’idées avec les développeurs et les concepteurs. Les commentaires textuels peuvent être ajoutés directement sur les pages, avec la possibilité de laisser des commentaires vidéo. Les collaborateurs peuvent être notifiés, des tâches peuvent leur être assignées avec des délais. L’export vers Asana, Slack et Trello est possible. Une version gratuite est proposée avec des fonctionnalités limitées.
Conclusion
Cet article a exploré en détail l’annotation de sites web, en abordant sa définition, ses avantages, ses applications, son utilisation collaborative et les critères pour choisir l’outil adéquat. Il a également présenté plusieurs applications, en soulignant leurs caractéristiques et fonctionnalités. Il ne vous reste plus qu’à choisir l’outil qui convient le mieux à vos besoins et à commencer à annoter vos sites web pour améliorer votre productivité.
Voici également quelques outils de création de sites web, particulièrement adaptés pour ceux qui n’ont pas de compétences en design ou en technique.