Il arrive que de simples instructions orales engendrent plus de confusion que de clarté. Imaginez-vous en train de détailler verbalement un projet à un collaborateur au lieu de fournir des consignes écrites précises. Avec des directives orales, le risque de mauvaise communication ou d’omission de détails augmente. Cependant, tout rédiger est une tâche fastidieuse et chronophage. C’est là que les modèles se révèlent indispensables !
Un modèle de charte de projet constitue une base pour structurer le processus de développement d’un projet. Il guide les initiateurs de programme et les groupes de réflexion en leur offrant un cadre éprouvé pour un lancement réussi. Cette méthode se révèle efficace pour définir les tâches et les objectifs des différents départements avec un minimum d’effort, limitant ainsi le risque de mésinformation.
Le Project Management Institute (PMI) a mené une étude auprès de plus de 5400 entreprises. Les résultats ont révélé qu’environ 70 % des projets échouent en raison d’une gestion inadéquate ou, plus précisément, de l’absence de charte. 59 % des projets auraient pu être menés à bien avec une communication appropriée, tandis que 29 % nécessitaient une plus grande responsabilisation et 37 % avaient besoin d’objectifs clairement définis.
Ainsi, un projet démarré sans directives correctement documentées présente un risque plus élevé d’échec, avec des répercussions potentielles à divers niveaux. La charte de projet joue un rôle crucial, de la conception de la feuille de route à l’intégration des livrables et à l’atteinte de résultats rentables. Découvrons comment.
En quoi une charte de projet est-elle bénéfique pour les entreprises ?
Qu’il s’agisse d’une société de développement de produits ou d’un fournisseur de services, les entreprises sont constamment en quête de nouvelles idées pour favoriser leur croissance. Il est de la responsabilité des chefs de projet d’évaluer la faisabilité et le potentiel de ces concepts novateurs.
Le lancement d’un projet implique de nombreux facteurs, tels que les objectifs, la stratégie, les ressources, l’allocation budgétaire, etc. Un plan bien structuré constitue un fil conducteur vers le succès, offrant une compréhension claire du résultat attendu à chaque étape.
La charte de projet est un outil efficace pour les entreprises. Elle permet de décomposer le travail en segments spécifiques tout en offrant aux parties prenantes ou aux participants une perspective claire. Une fois le plan établi, il permet aux gestionnaires concernés d’identifier les éventuelles lacunes et d’apporter les ajustements nécessaires. Ces étapes successives contribuent à réduire le risque d’échec du projet.
Que ce soit dans le développement de logiciels, l’industrie automobile, les biens de consommation ou tout autre secteur, les entreprises de toutes tailles recherchent des modèles de charte de projet personnalisés, conçus par des organismes compétents pour répondre à leurs besoins spécifiques et faciliter la réalisation des objectifs du plan de projet.
Quelle est la différence entre la charte de projet, l’énoncé des travaux et le plan de projet ?
La charte de projet, l’énoncé des travaux et le plan de projet sont des concepts interdépendants, mais qui présentent des différences notables en termes d’objectif et de mise en œuvre.
Voici un tableau récapitulatif de leurs différences :
| Paramètres | Charte de projet | Énoncé des travaux | Plan de projet |
| Responsable | Chef de projet | Entrepreneur | Gestionnaire de projet |
| Chronologie | Pendant la phase de planification | Après l’approbation du projet par le client | Après la charte de projet |
| Objectif principal | Documenter officiellement le projet et son processus de réalisation | Détailler les ressources et solutions pour atteindre un résultat souhaité | Organiser l’exécution des tâches et les stratégies de mise en œuvre |
| Spécifications principales | Objectif, portée, risques, parties prenantes, finance | Définition des responsabilités, estimations, méthodes | Durée, allocation des ressources, équipes |
En résumé, la charte de projet sert à documenter les détails du projet et à fournir des lignes directrices pour atteindre l’objectif. L’énoncé des travaux, quant à lui, constitue un accord formel entre le client et l’entrepreneur, précisant les aspects techniques du projet. Enfin, le plan de projet représente une feuille de route opérationnelle pour les équipes.
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Comment créer un modèle de charte de projet ?
La charte de projet est un document crucial pour les parties prenantes. Elle est élaborée en collaboration avec le personnel et les chefs de service concernés afin de fournir des informations détaillées sur le projet et sa pertinence.
Pour créer une charte efficace, il convient de suivre une structure séquentielle qui prend en compte toutes les perspectives nécessaires, telles que définies par les personnes désignées. Voici un aperçu de la structure de base d’une charte de projet :
- Présenter l’objectif principal du projet, en précisant son efficacité et ses particularités. Cela contribue à communiquer clairement l’idée aux membres de l’équipe.
- En fonction de la portée, des tendances du marché et de l’ampleur du projet, justifier la nécessité de recourir à un personnel spécifique.
- Discuter des exigences et des ressources nécessaires pour obtenir un résultat optimal.
- Identifier les risques potentiels qui pourraient surgir au cours du processus.
- Donner une vue d’ensemble des parties prenantes impliquées directement ou indirectement, de la phase initiale jusqu’au lancement du projet.
- Établir une estimation des coûts pour la réalisation du projet, en détaillant les besoins financiers à chaque niveau.
- Déterminer le moment opportun pour démarrer le projet et évaluer sa durée moyenne.
La charte de projet a pour but de transmettre les informations essentielles sur l’idée du projet. Les entreprises utilisent souvent un modèle de charte de projet et un plan de gestion du changement afin d’éviter de négliger certains aspects cruciaux de la gestion de projet. Découvrons ses bénéfices.
Les avantages des modèles de charte de projet pour une gestion réussie
Les modèles de charte de projet sont conçus après des recherches approfondies, sous la direction d’experts. Ils accompagnent les chefs de projet dans l’élaboration d’une charte efficace, en fournissant un format pratique et en évitant des efforts excessifs. L’objectif est d’optimiser le temps et de garantir la pertinence du document.
- Ils contiennent des informations clés sur les objectifs, les finances, les ressources et la faisabilité.
- Ils représentent une solution économique pour évaluer si un projet vaut l’investissement en temps et en argent.
- Ils permettent de planifier les activités des différents départements en fonction des besoins spécifiques.
- Ils facilitent la communication de l’objectif et du concept du projet, et les membres de l’équipe obtiennent un plan détaillé pour travailler en harmonie.
Voici une sélection de modèles de charte de projet proposés par des entreprises de confiance.
Miró
Miro, entreprise certifiée ISO, propose plus de 1000 modèles adaptés à chaque besoin, qu’il s’agisse de développement professionnel ou de croissance d’entreprise. Ces modèles sont compatibles avec d’autres outils. L’entreprise a mis l’accent sur les points essentiels à une croissance constante dans la charte.
Le modèle est présenté sous forme de tableau, où les trois premières cellules servent à renseigner l’objectif, la portée et les critères de réussite du projet. La section suivante permet d’indiquer les noms des membres de l’équipe, des parties prenantes et des utilisateurs ou bénéficiaires.
Par ailleurs, les ressources, les contraintes et les facteurs de risque sont abordés brièvement. On peut également mentionner des étapes clés sous forme de jalons dans l’échelle de chronologie fournie à la fin.
Miro propose un modèle d’une page permettant de présenter les informations essentielles de manière concise et structurée. Il est possible d’inclure des termes de référence qui définissent précisément le cadre du projet.
PowerSlides
PowerSlides a développé plus de 7 000 modèles professionnels avec plus de 30 000 utilisateurs, et des marques comme Amazon, Samsung et Microsoft y sont associées. Les utilisateurs peuvent modifier la couleur, ajouter/modifier des diagrammes, des cartes, des images, et choisir parmi plus de 2500 icônes vectorielles.
Le modèle de charte de projet comprend quatre diapositives avec des graphiques et des tableaux pour une présentation analytique. Les ingénieurs, les chefs de projet ou les professeurs peuvent également l’utiliser dans leurs présentations PowerPoint.
Le modèle débute par un aperçu du nom du projet, de son objectif et de son calendrier. Il est possible d’y inclure les jalons souhaités. La diapositive suivante propose un tableau pour détailler le budget requis. Un autre tableau permet d’indiquer le nom des membres du personnel.
Pour l’analyse commerciale, PowerSlides offre la possibilité de mentionner les avantages sur les plans financier, opérationnel, commercial, client et personnel. Une section est dédiée à la rédaction des problématiques et à l’analyse des coûts, avec une décomposition en tâches pour analyser les différents aspects.
Feuille intelligente
Feuille intelligente est une marque reconnue, utilisée par de nombreuses entreprises du Fortune 100. Elle a remporté le Top 50 Best Software Awards 2023 dans la catégorie des outils de gestion de projet.
Elle propose cinq modèles de charte de projet distincts ainsi qu’un format standard pour un usage courant. Ce format comprend neuf champs sous forme de tableau, pour une explication claire des détails du projet : mesures, livrables, calendrier, ressources, hypothèses, etc.
Le modèle Six Sigma ressemble au modèle standard, mais inclut des responsables de niveau Six Sigma. Il favorise une croissance durable et des livrables améliorés grâce au contrôle des gaspillages.
Le modèle Agile comporte des colonnes pour les termes clés d’évaluation et pour la planification exécutable. Il convient particulièrement aux chefs de projet et aux scrum masters. Le modèle de construction est personnalisable pour sélectionner les termes appropriés et les définir dans la charte de projet selon les spécificités des travaux de construction.
Le modèle d’une page est facile à utiliser et à imprimer, car il regroupe les informations essentielles sur les sponsors, les clients et le projet sur une seule page. Il est idéal pour une communication rapide des informations clés de la charte.
Le modèle d’analyse de rentabilisation de Smartsheet est un document précis pour obtenir l’approbation des parties prenantes.
GoLeanSixSigma.com
GoLeanSixSigma.com collabore avec diverses entreprises et industries pour proposer des formations et certifications en ligne ainsi que des ressources de gestion de projet. Plus de 450 000 personnes ont suivi ces formations, avec des entreprises comme FedEx, Tesla et plus de 6 100 clients.
Les éléments clés de leur charte de projet comprennent l’énoncé du problème, l’analyse de rentabilisation, l’objectif, le calendrier, la portée et les équipes. Le modèle permet d’intégrer tous les paramètres sur une seule page pour une vue d’ensemble rapide et pertinente du projet.
La section « chronologie » de GoLeanSixSigma.com est divisée en colonnes : définition, mesure, analyse, amélioration et contrôle. Une autre section est consacrée aux membres de l’équipe, avec leur titre et le temps alloué.
ProjectManagement.com
ProjectManagement.com est une plateforme en ligne dédiée aux professionnels de la gestion de projet. Elle propose des articles, des webinaires, des modèles, des articles de blog et des conseils d’experts pour améliorer la croissance et la productivité.
La charte de projet comprend des sections pour renseigner les informations relatives au projet ainsi que des informations liées à l’entreprise. Ce document a pour but de fournir aux gestionnaires de nouvelles idées pour la définition de la charte.
Le modèle de ProjectManagement.com contient 25 éléments essentiels, dont le résumé de la portée, les sponsors, les critères de succès et le processus organisationnel. Il est également possible d’ajouter des informations sur la phase de développement, les tests de prototypes, l’acceptation par les utilisateurs et les sessions en direct.
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Bit.ai
Bit.ai propose une plateforme de collaboration documentaire utilisée par des entreprises telles que Canon et Accenture. Le modèle de charte de projet fonctionne comme une déclaration, en commençant par une explication du projet.
La portée, les critères de réussite et les livrables peuvent être décrits brièvement sous forme de puces. Des sections sont prévues pour les informations financières, les jalons, les hypothèses, les risques, les détails de l’équipe et les approbations.
Bit.ai offre un accès en temps réel au modèle ; il est possible d’interconnecter plusieurs projets et d’interagir avec les parties prenantes pour obtenir des approbations ou des consultations. Il propose également des options pour intégrer des liens vers les réseaux sociaux, des liens web, des PDF, Figma, etc., pour une gestion d’entreprise plus efficace.
Modèle de charte de projet
Modèle de charte de projet est une plateforme développée par l’équipe de Casual.pm. Elle sert de boîte à outils pour guider les chefs de projet dans la création de chartes personnalisées. Des guides écrits, des vidéos et des exemples sont disponibles sur le site.
Des modèles de charte téléchargeables gratuitement sont proposés pour des besoins spécifiques : refonte de site web, étude technologique, médias sociaux, campagnes marketing, etc.
Le modèle de charte proposé comprend un espace pour aborder le contexte du projet et la solution envisagée. Les objectifs et la portée sont présentés séparément. Une section est dédiée aux parties prenantes, aux jalons, au budget, aux contraintes, aux hypothèses et aux facteurs de risque.
Modèle.net
Template.net est une bibliothèque en ligne de modèles et d’outils. Vous pouvez y choisir des modèles de cartes, de documentation, de formulaires, de présentations et bien d’autres selon vos besoins. L’entreprise propose une dizaine de modèles de charte de projet simples et téléchargeables.
Des modèles dédiés sont disponibles pour les projets Six Sigma, les équipes, l’informatique, les logiciels, l’amélioration des processus, la construction et les affaires. Un des modèles commence par une section pour les détails du projet : nom, sponsor, auteur, date, nom du comité, date de présentation, etc.
Avec Template.net, il est possible de rédiger des déclarations concises dans la section description, objectif et alignement stratégique. Un tableau concerne les groupes de clients, les parties prenantes, le budget, la portée, les critères de réussite, les dépendances, les jalons, les ressources et les risques.
Monpm
Monpm est une entreprise spécialisée en gestion de projet. Elle a une grande expérience de collaboration avec des organisations pour le développement de propositions gouvernementales et commerciales. Sa boutique en ligne propose environ 86 modèles modifiables pour répondre aux besoins de croissance et de développement à plusieurs niveaux.
Un modèle de charte de projet gratuit est disponible pour un usage professionnel. Il se présente sous forme de document, avec un titre de projet et un index sur les premières pages. Le contenu principal débute par un résumé, un but, des objectifs et d’autres informations.
Des sections spécifiques sont prévues pour les descriptions des exigences, de la portée, des livrables, des risques, des hypothèses et des contraintes. Avec Mypm, il est possible d’ajouter un aperçu du calendrier, du budget, des ressources humaines, des achats et des parties prenantes sous forme de tableau. Le document se termine par un formulaire d’autorisation du chef de projet.
Archives de modèles
Archives de modèles est un portail en ligne proposant une quarantaine de modèles dans diverses catégories. Qu’il s’agisse de plans de classe pour l’éducation, de feuilles de calcul pour la gestion financière, ou d’accords d’entrepreneur pour des questions juridiques, tout est regroupé au même endroit.
De nombreux exemples de modèles de charte de projet sont proposés, utilisés par des entreprises et des institutions reconnues. Ces modèles mettent l’accent sur la collecte d’informations nécessaires sur le projet, en commençant par un tableau présentant le nom, le sponsor, le responsable et les ressources.
Template Archive demande les raisons, les objectifs, la portée, les facteurs de succès et d’autres informations sous forme de déclarations concises. D’autres sections comprennent les livrables du projet, avec des unités pour le cadre, la logique, la recherche et les outils ; les jalons pour les étapes de progression ; les principaux enjeux et risques.
Conclusion : l’importance de la charte de projet
La charte de projet est un élément essentiel pour la réussite d’un projet d’entreprise. Elle fournit une vision claire de l’objectif et justifie les résultats attendus.
L’utilisation d’un modèle prédéfini, au lieu de créer sa propre charte, permet de gagner du temps et de l’argent. Nombre de chefs de projet ne connaissent pas l’existence de ces modèles, ou pensent pouvoir s’en passer. Cela peut entraîner une croissance lente et limitée.
Le choix d’un modèle de charte peut être complexe, mais il est important d’analyser le type de projet, l’ampleur du travail, les exigences et d’autres paramètres pour tirer le meilleur parti de ce document.
Ensuite, consultez Amélioration des processus métier (BPI) : qu’est-ce que c’est et comment ça marche.