Slack est un outil de communication très répandu, surtout dans le milieu professionnel. Ses configurations initiales sont satisfaisantes et esthétiques. Cependant, vous avez la possibilité de modeler votre espace Slack pour qu’il corresponde parfaitement à vos préférences et à vos besoins.
Personnalisation de votre profil avec une photo ou un avatar
Dans le cadre du travail en équipe, notamment à distance, il est très utile de pouvoir identifier visuellement les collaborateurs. Ajouter une photo ou un avatar à votre profil facilite la reconnaissance par les autres utilisateurs.
Pour intégrer une image, commencez par cliquer sur la flèche située à côté du nom de votre espace de travail. Dans le menu principal, sélectionnez « Profil et compte ». Si vous travaillez dans un environnement d’entreprise, n’oubliez pas de suivre les directives de votre société.
Votre profil s’affichera alors sur le côté droit. Pour modifier les informations que les autres peuvent voir, cliquez sur « Modifier le profil ».
Choisissez ensuite « Télécharger une image ».
Dans la fenêtre qui s’ouvre, double-cliquez sur la photo ou l’avatar que vous désirez utiliser. Ajustez le cadre de l’image à l’aide des lignes pointillées, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Pour confirmer l’enregistrement de l’image, cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Votre photo sera maintenant affichée à côté de votre nom dans vos communications avec les différents canaux ou avec vos collaborateurs.
Personnalisation de la sonnerie de notification
Si vous utilisez Slack sur votre téléphone, vous pouvez modifier le son de notification de l’application. Pour ce faire, lancez l’application mobile, appuyez sur les trois points en haut à droite, puis sur « Paramètres ».
Dans la section « Notifications », appuyez sur « Paramètres ». Vous pouvez également appuyer directement sur « Notifications » pour accéder au menu correspondant.
Appuyez ensuite sur « Son ».
Sélectionnez la sonnerie de notification que vous souhaitez utiliser, puis confirmez en appuyant sur « Enregistrer ».
Changement de votre fuseau horaire
Lors de la création d’un nouveau compte, Slack tente de détecter automatiquement votre fuseau horaire en fonction de l’appareil que vous utilisez. Pour les comptes plus anciens, ou si la détection automatique échoue, le fuseau horaire par défaut est celui du Pacifique.
Si le fuseau horaire configuré est incorrect, les paramètres « Ne pas déranger » et de notification risquent de ne pas fonctionner correctement.
Pour vérifier ou modifier le fuseau horaire de votre compte, cliquez sur la flèche à côté du nom de votre espace de travail pour ouvrir le menu principal, puis sélectionnez « Préférences ».
Sélectionnez « Langue et région » pour vérifier le fuseau horaire actuel de votre compte. Si nécessaire, modifiez-le en utilisant le menu déroulant.
Si l’option « Définir le fuseau horaire automatiquement » est activée, désactivez-la pour pouvoir choisir manuellement votre fuseau horaire. Il n’y a pas de bouton « Enregistrer », les modifications sont prises en compte automatiquement.
Configuration de la période « Ne pas déranger »
Une fois le fuseau horaire défini, vous pouvez configurer des plages horaires « Ne pas déranger » pendant lesquelles Slack ne vous enverra aucune notification. Dans le menu « Préférences », cliquez sur « Notifications ».
Faites défiler la page jusqu’à la section « Ne pas déranger ». Assurez-vous que l’option « Désactiver automatiquement les notifications de » est bien cochée. Modifiez ensuite les heures de début et de fin de la période « Ne pas déranger » en utilisant les menus déroulants.
Vous ne recevrez plus de notifications pendant les périodes que vous avez définies.
Personnalisation de l’apparence : modes, thèmes et couleurs
Slack offre la possibilité de choisir entre un mode clair et un mode sombre. Si ces modes ne vous conviennent pas totalement, vous pouvez également personnaliser les couleurs de l’interface utilisateur selon vos préférences.
N’hésitez pas à explorer les options pour créer un environnement Slack qui vous plaise vraiment !
Configuration de votre flux d’activité
La possibilité de réagir à un message avec un emoji est l’une des fonctionnalités phares de Slack. Cependant, il peut être fastidieux de devoir vérifier tous ses messages pour voir qui a réagi.
Pour faciliter cette tâche, Slack propose un flux d’activité qui répertorie les réactions à vos messages, ainsi que les mentions. Pour accéder à ce flux, cliquez sur le symbole « @ » (arobase) situé en haut à droite de votre espace de travail.
Le panneau qui s’affiche montre les réactions et les mentions. Pour modifier les informations affichées, cliquez sur « Afficher les options ».
Dans le panneau « Options d’affichage des activités », cochez les activités que vous souhaitez voir apparaître dans le flux, puis fermez le menu en cliquant sur la croix « X ».
Votre flux d’activité affichera désormais les informations que vous avez sélectionnées.
Ajout d’émojis personnalisés
L’ensemble d’émojis par défaut de Slack est déjà très complet, mais il est toujours possible d’ajouter des émojis spécifiques à votre équipe ou à votre région.
Si vous êtes membre ou administrateur de votre espace Slack (les invités n’ont pas cette possibilité), vous pouvez ajouter vos propres émoticônes. Pour cela, utilisez votre moteur de recherche ou votre logiciel de création graphique préféré pour créer ou trouver les emojis adaptés à vos besoins.
Définition de votre statut
Slack permet de visualiser facilement le statut de chaque utilisateur : absent, en télétravail, en congé, etc. Le statut d’une personne apparaît à côté de son nom d’utilisateur lorsqu’elle publie un message, ainsi que dans la barre latérale si vous avez récemment échangé avec elle.
Pour définir votre propre statut, cliquez sur la flèche à côté du nom de votre espace de travail pour ouvrir le menu principal, puis sélectionnez « Définir un statut ».
Dans le panneau « Définir un statut », vous pouvez ajouter un emoji de votre choix, ainsi qu’un message de statut personnalisé. Vous pouvez également sélectionner un statut prédéfini dans la liste proposée. Une fois votre statut configuré, cliquez sur « Enregistrer ».
Ajout de Slack à vos appareils
Par défaut, Slack s’ouvre dans l’application Web de votre navigateur. Cependant, vous pouvez également y accéder via un client dédié ou une application mobile. L’application cliente permet un accès direct sans passer par le navigateur et vous notifie en cas de nouvelle mention ou de message direct. L’application mobile remplit les mêmes fonctions et vous permet d’accéder à Slack où que vous soyez.
Pour télécharger l’application cliente, cliquez sur la flèche à côté du nom de votre espace de travail pour ouvrir le menu principal, puis sélectionnez « Ouvrir l’application Slack ».
Un nouvel onglet s’ouvrira, et le téléchargement de l’application se lancera automatiquement. Cliquez sur « Enregistrer le fichier » pour enregistrer le programme d’installation dans votre dossier de téléchargement par défaut.
Ici nous avons pris l’exemple de la version Windows, mais le processus d’installation est le même sur un Mac. Ouvrez votre dossier « Téléchargements » et lancez le fichier SlackSetup.exe pour installer Slack sur votre ordinateur.
Pour installer l’application mobile sur votre téléphone, rendez-vous sur le Play Store (pour Android) ou sur l’App Store (pour iPhone et iPad), recherchez « Slack » et installez l’application.
Pour aller plus loin avec Slack
Slack propose une multitude de fonctionnalités, bien plus que ce que nous pouvons aborder dans cet article. N’hésitez pas à consulter la page d’aide principale de Slack et explorez ses tutoriels. Les tutoriels « Trucs, astuces et plus » sont particulièrement recommandés pour découvrir des fonctionnalités cachées.
